Bawah Up Budgeting and Forecasting

Baki penganggaran dan ramalan kerja dari teori bahawa anggaran paling tepat dari agregat besar paling baik dihasilkan dengan menganggarkan bahagian komponennya dan menambahkannya. Contohnya ikuti di bawah.

Metodologi bawah digunakan dalam banyak senario analisis, seperti ahli ekonomi, ahli ekonomi, saintis pengurusan, penganalisis kewangan, penganalisis bajet, penganalisis sekuriti, ketua pegawai kewangan (CFO) dan pengawal, antara lain.

Sebagai perbandingan, kita juga melihat perbincangan mengenai pendekatan atas ke atas belanjawan dan peramalan. Kedua-dua proses sering digunakan secara serentak, beroperasi sebagai cek antara satu sama lain.

Contoh-contoh dalam Belanjawan

Dalam pengeluaran belanja perbelanjaan korporat, belanjawan pendapatan dan belanjawan modal, pendekatan bawah akan melibatkan penetapan pertama mereka pada tahap paling terperinci setiap item pelaporan manajemen, untuk setiap unit atau jabatan pelaporan dalam hierarki pelaporan pengurusan. Di bawah pendekatan ini, belanjawan agregat pada setiap peringkat hierarki akan dihasilkan dengan menambah belanjawan di peringkat di bawah.

Selain itu, dalam situasi di mana jabatan belanjawan korporat menguatkuasakan pendekatan yang benar-benar bawah, setiap jabatan atau unit perniagaan harus bekerja ke atas dari memproyeksikan setiap item baris perbelanjaan dan pendapatan. Contohnya, anggaran belanjawan jabatan mungkin termasuk ramalan gaji dan ramalan bonus yang tepat bagi setiap individu yang diunjurkan untuk kakitangan (membenarkan tepat bila pekerja baru dijangka akan ditambah), kemudian akan mendorong perbelanjaan manfaat pekerja dari angka gaji ini, dan mungkin juga caj penghunian, berdasarkan andaian cuping persegi standard bagi setiap pekerja (semasa menyesuaikan untuk perbezaan ruang pejabat yang berkaitan dengan pangkat, jawatan atau gred gaji).

Contoh-contoh dalam Peramalan Jualan

Pendekatan bawah untuk ramalan jualan menghasilkan anggaran bagi setiap produk atau komponen tertentu, dan mungkin juga oleh dimensi lain seperti saluran jualan, wilayah geografi, jenis pelanggan dan / atau pelanggan tertentu. Sekali lagi, ramalan untuk kelas produk atau komponen yang lebih luas, serta agregat saluran jualan, rantau geografi, jenis pelanggan dan kategori pelanggan, akan dihasilkan dengan menggulung ramalan yang telah dibuat pada tahap yang lebih khusus.

Kekuatan Pendekatan Bawah Dahulu

Peramalan dan penganggaran dalam gaya bawah bawah mempunyai kekuatan memaksa perhatian kepada kategori perbelanjaan, output dan pendapatan tertentu, yang perlu untuk merancang dan mengurus aktiviti-aktiviti unit pelaporan individu, jabatan, tumbuh-tumbuhan, dan sebagainya. Menetapkan pelan penyewaan, penjadualan dan pengeluaran, sebagai contoh, memerlukan kekhususan sedemikian.

Kelemahan Pendekatan Bawah Diri

Dalam beberapa kes, ramalan pada tahap pengagregatan yang rendah dan tahap kekhususan yang tinggi, apabila digulung ke tahap pengagregatan yang lebih tinggi, cenderung kurang tepat daripada ramalan yang dihasilkan dari awal dengan tegas pada tahap yang lebih agregat. Ini kerana kesilapan yang dibuat pada tahap yang lebih spesifik dapat dikompaun dalam proses menambah ramalan dan anggaran yang lebih terperinci. Ini adalah benar jika kesilapan unjuran pada tahap yang lebih terperinci cenderung untuk pergi ke satu arah (iaitu, semua ke arah lebih atau kurang anggaran), bukannya mempamerkan corak rawak yang melebihi anggaran.

Untuk menjadi lebih spesifik, dalam proses belanjawan terdapat kecenderungan terbina untuk ramalan peringkat rendah dan senarai permintaan untuk menuntut perbelanjaan dan angka yang berlebihan, sambil memproyeksikan pendapatan yang terlalu rendah.

Kepentingan para pengurus baris untuk mendaftarkan keperluan untuk lebih banyak sumber daripada yang benar-benar diperlukan ketika melakukan kurang pendapatan dan penjanaan keuntungan daripada yang seharusnya dapat dihasilkan. Ini adalah permainan yang berkaitan dengan penanda aras prestasi dan pampasan, untuk meningkatkan kemungkinan bahawa mereka akan melebihi matlamat dan dengan itu diberi ganjaran dengan sewajarnya.

Begitu juga, dalam peramalan jualan, terdapat kecenderungan normal untuk pasukan jualan dan pengurus produk untuk memasukkan anggaran rendah, atas alasan yang sama seperti diartikulasikan di atas sehubungan dengan belanjawan.

Satu Penyelesaian

Selama bertahun-tahun, divisi Western Electric AT & T, pengeluar peralatan Bell System lama, menggunakan proses ramalan jualan yang pengurusannya sering digambarkan sebagai "bawah atas, atas dan tengah." Dalam erti kata lain, metodologi bawah bawah yang mantap dibandingkan dengan keputusan dari pendekatan atas ke bawah.

Proses perdamaian berlaku di mana unjuran bawah bawah terperinci diselaraskan agar sesuai dengan agregat yang diputuskan oleh pihak pengurusan, dengan cara yang lebih bersifat seni daripada sains, membuat yang paling masuk akal.