Manfaat Pendekatan Agile ke Pengurusan Projek

Elizabeth berkata: Hari ini saya gembira memberikan lantai (skrin?) Kepada seseorang yang saya miliki diketahui dan telah diilhamkan untuk masa yang lama. Patrick Mayfield, Pengarah bukan eksekutif Pearce Mayfield, akan berkongsi kepakarannya dan membincangkan tentang manfaat pendekatan Agile terhadap pengurusan projek dan menjelaskan mengapa dia percaya pola pikir ini lebih relevan dalam iklim semasa. Patrick, kepada anda!

Pendekatan "Waterfall" yang lebih tradisional untuk pengurusan projek, yang semua kerangka projek utama seperti PRINCE2®, APM BoK dan PMBoK® berasal dari, berfungsi dengan baik dalam konteks yang lebih stabil. kes dunia yang kami beroperasi sejak PRINCE2® dilancarkan pada tahun 1996 kini jauh lebih tidak menentu, tidak menentu, kompleks dan samar-samar (yang akan anda lihat disingkat sebagai VUCA. Pendekatan air terjun yang menggalakkan reka bentuk yang menyeluruh pada mulanya masih relevan di mana kita boleh yakin keperluan sebelum kerja bermula bahawa ini tidak perlu berubah dengan ketara semasa hayat projek.

Walau bagaimanapun, seperti ketidakstabilan pemandu operasi yang menanggung perniagaan yang sering pelanggan hanya mesti beradaptasi.Kekurangan pemandu ini tidak akan membolehkan mereka menunggu sehingga akhir projek.Jadi ini memerlukan perubahan yang kerap sepanjang projek.Untuk proses air terjun, ini mungkin bermakna kerja semula mahal pelan dan usaha yang sia-sia.

Ini membawa kepada kepercayaan kami bahawa mengambil pendekatan Agile penghantaran kecil yang sering ditambah dengan perbualan yang lebih berterusan dengan pelanggan membolehkan fleksibiliti yang lebih besar dan menyampaikan hasil, dan oleh itu manfaat lebih cepat.

Keindahan Agile adalah bahawa pelanggan boleh menentukan apa yang mereka mahu capai kerana mereka melihat apa yang dapat dicapai oleh para pembekal.

Pendekatannya adalah salah satu 'pembelajaran dengan melakukan,' membolehkan pasukan mencerminkan pengalaman mereka ketika mereka berjalan dan menyesuaikan dengannya.

Kejayaan Agile turun kepada beberapa elemen penting. 3 faktor utama dalam kejayaan Agile dibentangkan di bawah.

Faktor Kejayaan # 1: Pasukan Penyusunan Sendiri

Untuk memulakan, anda memerlukan pasukan penganjur sendiri. Dengan berpindah dari silo yang bekerja, ahli pasukan digalakkan untuk menggunakan kemahiran bertindih dan bekerjasama, yang seterusnya memberi mereka lebih banyak pemberdayaan dan kepuasan.

Faktor Kejayaan # 2: Pengurusan Masa-Tinju dan Keperluan

Kemudian ada 'pemecahan', di mana penekanannya adalah untuk menetapkan unsur masa dan kos sesuatu projek tetapi juga membenarkan rancangan untuk berkembang supaya keperluan dapat diprioritaskan, dengan input penting dari seorang wakil pelanggan, ketika kerja berlangsung.Kontrak Agile antara pelanggan dan pembekal sangat berbeza dengan jangkaan Air Terjun; Keperluan adalah fleksibel, dalam parameter yang dipersetujui, tetapi masa dan kos tidak.

Ia sentiasa menggoda untuk meletakkan terlalu banyak keutamaan ke dalam seksyen 'harus mempunyai' keperluan. Amalan ketegangan biasanya akan menyimpan ini kepada sekitar 40% dari keseluruhan usaha. Skop rayapan adalah salah satu daripada 7 perkara yang dapat menggagalkan projek anda, jadi ini mesti diurus dengan berkesan.

Begitu juga, pasukan Agile juga akan memastikan hanya terdapat beberapa tugas yang terbatas dalam kategori 'melakukan' - kerja yang sedang dijalankan sekarang - untuk membantu mengurangkan kerumitan projek pada satu masa.

Faktor Kejayaan # 3: Penglibatan Orang

Penglibatan orang adalah bahagian kritikal dari kerja Agile dan berjaya kerana semua pemegang kepentingan yang berbeza dalam kerja berpasukan lebih dekat bersama dan diberi kuasa untuk mengatakan lebih banyak tentang apa yang mereka lakukan dan perintah kerja. Ini diiktiraf sebagai lebih bermotivasi daripada pendekatan 'arahan dan kawalan' klasik yang cenderung menjadi perkara biasa di kalangan pengurusan.

Agile Tidak Apa yang Anda Pikirkan

Sudah tentu, tidak semua orang bersedia untuk memeluk Agile dan salah satu kesalahpahaman umum adalah bahawa terdapat beberapa jenis metodologi Agile penyatuan keseluruhan.

Itu agak merindui titik.

Tidak ada satu cara yang tepat untuk mengatur dan mengurus projek Agile, dan itulah yang menjadikannya sangat menarik bagi sesetengah orang, dan mengancam orang lain.

Baca seterusnya: Apa itu Kanban?

Sesetengah cuba mengamalkan teknik Agile sementara pada masa yang sama meneruskan dengan perspektif air terjun, tetapi seperti yang anda harapkan, ini tidak mungkin menyampaikan kejayaan - ia adalah cara Agile bekerja yang membuat teknik bekerja, dan bukan yang lain cara bulat.

Terakhir, ada orang-orang yang berfikir Agile hanya berkaitan dengan pembangunan perisian, tetapi itu tidak benar - ia sama-sama digunakan pada pelbagai contoh bukan perisian, seperti merenovasi bangunan besar, meningkatkan proses perniagaan atau meningkatkan bantuan pekerjaan untuk kakitangan yang dihadapi pelanggan.

Halangan Biasa untuk Kerja Agile

Salah satu sebab utama mengapa Agile tidak akan berfungsi adalah jika sebuah organisasi mengendalikan budaya micromanagement dan berfungsi dengan senyap bekerja yang tidak akan membenarkan tingkah laku kolaboratif.

Isu-isu lain mungkin termasuk kepimpinan pasukan yang lemah atau cuba untuk melaksanakannya dalam organisasi di mana sifat kerja adalah sedemikian sehingga siaran kerja tidak dapat dibayangkan dalam lelaran kecil.

Mengapa Agile Di Sini Tetap

Agile telah membuat kemajuan besar yang tidak dapat dipecat sebagai fad dan harus difahami oleh semua pengurus yang terlibat dalam inovasi dan pembangunan. Untuk mengabaikannya sekarang adalah untuk melepaskan peluang yang dapat memberikan hasil yang cepat dan mencapai penjimatan kos.

Apple, Amazon, GE Healthcare dan Salesforce. com adalah antara organisasi yang telah menggunakan Agile, setelah menyedari bahawa ia lebih sesuai dengan kerumitan organisasi Abad 21.

Dan di atas semua, Agile tahu bagaimana untuk mendapatkan yang terbaik daripada para pekerja pengetahuan dan memastikan mereka tetap bermotivasi. Berikut adalah 5 cara untuk memberi motivasi kepada pasukan anda sama ada anda bekerja dalam persekitaran Agile atau tidak.

Menghadapi kesimpulan tersebut - mengapa anda tidak mahu menjadi lebih Agile?

Baca lebih lanjut mengenai Patrick dalam bio sini.