Mengimbangi Daftar Tunai - Bagaimana, Kenapa Dan Apabila

Walaupun dengan sistem POS moden hari ini, anda masih memerlukan prosedur untuk mengira wang tunai kedai itu. Kawalan dalaman ini adalah perlu untuk mengelakkan wang yang salah laku dan melindungi aset daripada kerugian. Bukan sahaja kawalan dalaman yang kuat menggalakkan kecekapan operasi, mereka juga memastikan rekod perakaunan yang boleh dipercayai. Salah satu punca penyusutan atau kerugian yang paling biasa di kedai anda adalah melalui penyalahgunaan wang tunai.

Dan apabila disiasat, penyebab utama pencurian adalah kekurangan prosedur atau kawalan yang betul.

Proses mengira wang, menyatukan resit dan mengimbangi laci tunai mewujudkan akauntabiliti transaksi hari ini. Sistem pengurusan tunai ini boleh diwujudkan pada dasar waktu yang sama. Ramai hari ini POS (titik jualan) sistem mempunyai arahan langkah demi langkah untuk menutup (juga dikenali sebagai mengimbangi) laci tunai untuk membimbing pekerja.

Kenapa Baki?

Pengurusan gedung atau juruwang boleh menarik laporan jualan pada bila-bila masa semasa peralihan. Dengan menambahkan tunai permulaan dalam laci kepada angka jualan harian, peruncit akan mengetahui dengan tepat berapa banyak wang dalam daftar tunai atau sistem POS pada bila-bila masa. Ini sangat berguna:

• Untuk mengelakkan terlalu banyak wang tunai di tingkat jualan.
• Jika kedai dirompak.
• Apabila pelanggan mengeluh tentang perubahan terlalu sedikit.

• Untuk mengetahui kekurangan / kekurangan yang sering berlaku untuk juruwang tertentu.
• Untuk menghapuskan godaan mengambil wang tunai tanpa dokumentasi dari laci tunai.

Bagaimana Mengimbangi Laci Cash

Mengimbangi suatu daftar tunai biasanya berlaku pada penghujung hari atau pada akhir peralihan kasir. Laci tunai dan kandungannya hendaklah dibawa ke pejabat atau kawasan terpencil lain untuk menyediakan laporan itu.

Jika mengimbangi laci selepas menutup, pastikan lampu lantai jualan dimatikan dan pintu dikunci. Bagi kebanyakan jurujual, mereka tergesa-gesa dan cenderung untuk mula menutup sebelum kedai sebenarnya ditutup. Ini bukan amalan yang selamat. Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai beberapa pekerja di kedai, ada kemungkinan untuk menutup salah satu daftar semasa waktu buka.

Mana-mana kelebihan dan kekurangan perlu disiasat. Sifat manusia harus diambil kira untuk kesilapan kecil dan jumlah yang kecil. Dengan ini, kita akan menganggap bahawa salah satu perubahan biasa adalah biasa apabila memproses transaksi. Walau bagaimanapun, kekeliruan yang sering berlaku adalah tanda kecurian pekerja atau mungkin menunjukkan latihan lanjut diperlukan untuk juruwang tertentu. Sebagai peraturan, anda ingin memastikan bahawa tidak lebih $ 2 akan dimatikan pada waktu malam. Walaupun ia bergantung pada jumlah urus niaga pada hari tersebut (dengan kata lain, lebih banyak urus niaga lebih banyak peluang untuk mengira kesilapan) peraturan $ 2 adalah satu yang berguna.

Tunai permulaan di tangan dimasukkan semula ke dalam laci tunai dan disimpan pada waktu petang, sementara deposit disediakan untuk bank. Semua slip kad kredit, laporan terminal dan resit daftar lain boleh disusun mengikut Laporan Lurus Cash Daily dan difailkan mengikut tarikh.

Pemisahan Tugas

Untuk lebih akauntabiliti, pertimbangkan untuk menggunakan dua orang untuk mengimbangi daftar tunai. Satu orang akan mengira laci dan membuat laporan tunai harian, manakala orang lain menyediakan deposit bank. Kedua-dua kakitangan harus menandatangani laporan yang menunjukkan mereka bertanggungjawab terhadap angka-angka yang ditunjukkan. Walaupun tidak ada sistem yang boleh mengelakkan penipuan, jejak audit ini akan membantu mencegah kesepakatan di kalangan pekerja.

Pada permulaan peralihan seterusnya, setiap juruwang perlu diberikan laci tunai sendiri. Adakah juruwang menceritakan wang tunai dalam laci untuk mengesahkan baki permulaan. Jika anda adalah sebuah kedai kecil dengan hanya satu mendaftar, wang tunai yang paling berkemungkinan kekal di dalam laci semalaman. Jika ini adalah keadaan anda, prosedurnya adalah sama.

Satu nota terakhir, kerana kesilapan manusia adalah sebahagian daripada permainan, pastikan anda termasuk percanggahan dalam wang tunai anda sebagai sebahagian daripada P & L anda.

Tambah garis kepada P & L anda yang belanjawan dan menunjukkan kerugian daripada salah mengira. Ini adalah satu lagi cara anda boleh mengaudit dan menguruskan kerugian.