Mengimbangi Buku Daftar Anda

Mengimbangi buku cek anda setiap bulan adalah penting untuk menguruskan wang anda. Ia membantu anda memastikan rekod dan rekod bank anda saling bersetuju. Ia membolehkan anda membetulkan apa-apa kesilapan yang anda lakukan atau bank anda sepanjang bulan itu. Anda boleh melakukan ini dengan mendaftarkan buku cek bertulis anda. Daftar ini harus mencatatkan setiap transaksi yang anda telah selesai pada bulan tersebut. Jika anda menggunakan perisian pengurusan wang, anda boleh melakukan ini pada program komputer anda.

Berikut adalah panduan langkah demi langkah tentang bagaimana untuk mengimbangi buku cek anda.

Mulakan Penyataan Akaun Anda

Pertama, anda harus melihat penyataan akaun semak anda. Bank anda mungkin akan menyenaraikan deposit pada permulaannya. Seterusnya, mereka akan menyenaraikan cek. Akhirnya mereka akan menyenaraikan urus niaga debit dan draf automatik. Anda perlu perhatikan baki permulaan dan baki akhir anda. Anda juga harus perhatikan apa-apa faedah yang diperoleh dan apa-apa yuran perkhidmatan bulanan dan menambah mereka ke dalam daftar anda. (Jika anda mengimbangi menggunakan program komputer, program ini akan membimbing anda melalui langkah ini.)

Item Cek di Daftar Anda Tersenarai di Pernyataan Anda

Kedua, anda perlu melalui pendaftaran anda dan periksa setiap item yang disenaraikan di dalam penyata anda. Ini bermakna item tersebut telah dibersihkan. Dalam buku pendaftaran anda, anda akan mencari lajur dengan c di dalamnya. Itulah di mana anda akan meletakkan tanda semak anda. Di samping itu, anda mungkin ingin menyemak setiap item pada penyataan anda semasa anda menyemaknya dalam buku leher anda.

Ini menjadikannya lebih mudah apabila anda mencari untuk menyelesaikan masalah. (Jika anda menggunakan program komputer klik di lajur yang menyatakan dibersihkan.)

Cari Item di Pernyataan Anda Bahawa Anda Lupa Catat

Ketiga, anda akan ingin memeriksa untuk mencari sebarang item yang ada di pernyataan anda, tetapi tidak disenaraikan dalam daftar anda.

Jika anda mengenali transaksi, tetapi anda tidak dapat mencapainya dalam daftar anda, anda sepatutnya menambahnya. Sekiranya anda tidak mengiktiraf transaksi, anda harus melaporkan transaksi yang tidak dibenarkan kepada bank. Ejen perkhidmatan pelanggan boleh membantu anda menyelesaikan sebarang percanggahan dengan bank anda sebaik sahaja anda mendapatinya. Jika deposit menunjukkan bahawa anda tidak mengenali, anda harus bercakap dengan seseorang di bank anda. Ia mungkin menggoda untuk menyimpan wang itu, tetapi bank akan menyedari kesilapannya dan mengeluarkan wang dari akaun anda. Anda akan bertanggungjawab untuk membayar balik jumlah yang telah anda belanjakan. (Langkah ini adalah sama jika anda menggunakan komputer.)

Debit Senarai Yang Tidak Berdamai

Keempat, anda perlu menyenaraikan semua debit yang tidak dipercayai (cek, transaksi kad debit dan draf automatik) dalam satu kolum. Ini akan menjadi item tanpa tanda cek di sebelahnya. Tambah lajur bersama-sama dan tuliskan jumlah debit yang belum dijelaskan.Bank anda mungkin mempunyai lembaran kerja di belakang halaman pertama yang menggariskan proses ini. (Jika anda menggunakan program komputer, ia akan melengkapkan langkah empat, lima dan enam untuk anda.)

Kredit Senarai Yang Tidak Berdamai

Kelima, dalam lajur lain anda akan menyenaraikan semua kredit yang tidak direkodkan (deposit) akaun.

Anda perlu menambah lajur ini bersama-sama juga.

Tambah Baki Pernyataan Anda ke Senarai Kredit dan Kurangkan Debit

Keenam, anda perlu mengambil baki akhir dari pernyataan anda, dan menambah jumlah kredit yang anda berikan kepadanya. Kemudian anda akan perlu tolak total debit tertunggak anda dari nombor itu. Nombor yang anda tentukan harus sepadan dengan amaun yang telah anda nyatakan dalam daftar cek anda sebagai baki semasa anda.

Cari Perbezaan di Akaun Anda

Ketujuh, jika angka tidak sepadan, anda perlu menentukan sebabnya. Sekiranya ia dimatikan dengan jumlah yang besar, anda mungkin mahu melihat sama ada anda menukar mana-mana nombor. Jika ia dimatikan oleh sepuluh, atau seratus, anda mungkin terlupa untuk membawa atau meminjam dalam tambahan anda. Anda boleh menyemak semula matematik anda dengan kalkulator. Anda juga mungkin ingin menyemak untuk melihat jika anda terlepas memeriksa transaksi.

(Jika anda menggunakan program komputer, anda boleh fokus kurang pada matematik dan lebih banyak kesilapan dalam merakam urus niaga.)

Betulkan Sebarang Kesilapan

Kelapan, perbetulkan apa-apa kesilapan yang anda temukan. Sekiranya anda tidak dapat mencari ralat, maka anda perlu menukar baki anda untuk menjadikan ia sepadan dengan apa yang bank itu ada. Kebanyakan bank bersedia untuk duduk bersama anda dan membantu anda melakukan ini untuk kali pertama. Wakil akaun tersedia untuk sebab ini. Sesetengah mungkin mengenakan bayaran, tetapi kebanyakan akan melakukannya secara percuma pada kali pertama. Untuk mendapatkan perkhidmatan terbaik, anda perlu pergi ke bank apabila biasanya lambat, jadi elakkan lewat petang, perkara pertama pagi. Jangan pergi pada hari Isnin atau Jumaat untuk menerima bantuan seperti ini.