Pengurus Perkhidmatan Pentadbiran - Maklumat Kerjaya

Penerangan Pekerjaan

Untuk menjadi produktif, organisasi mesti berjalan dengan lancar. Seorang pengurus perkhidmatan pentadbiran adalah orang yang memastikan ini berlaku dengan menyelaraskan perkhidmatan sokongannya.

Beliau boleh menyelaraskan pengedaran mel, merancang dan mengekalkan kemudahan, menyimpan rekod, merancang belanjawan dan memperuntukkan bekalan. Di dalam organisasi yang lebih kecil, pengurus perkhidmatan pentadbiran, yang sering dipanggil pengurus pejabat, boleh melakukan semuanya, sementara yang lebih besar mungkin terdapat beberapa pengurus yang bertanggungjawab untuk tugas yang berbeza.

Seorang pengurus perkhidmatan pentadbiran yang pakar dalam pengawasan bangunan atau alasan organisasi, dipanggil pengurus kemudahan. Seseorang yang tugasnya membeli peralatan dan bekalan, serta merancang penyimpanan dan pengedarannya dikenali sebagai pengurus kontrak.

Fakta Pekerjaan

Pada tahun 2012 terdapat hampir 281,000 orang yang bekerja dalam pekerjaan ini di Amerika Syarikat. Mereka terutamanya digunakan dalam perkhidmatan pendidikan dan industri penjagaan kesihatan dan di negeri dan kerajaan tempatan.

Sebagai pengurus perkhidmatan pentadbiran, anda boleh mengharapkan untuk bekerja sekurang-kurangnya sepenuh masa (40 jam seminggu). Anda mungkin perlu bekerja lebih masa lagi. Sesetengah pengurus kemudahan sedang dalam panggilan semasa jam kerja untuk menangani masalah yang timbul. Jika anda ingin berseronok, hujung minggu dan cuti percuma, ini mungkin bukan kerjaya untuk anda.

Keperluan Pendidikan

Biasanya, majikan hanya memerlukan mereka yang mereka sewa untuk mempunyai diploma sekolah tinggi atau GED, tetapi ada yang memilih calon yang memperoleh ijazah sarjana muda.

Pengalaman kerja yang berkaitan, yang sangat penting, harus menunjukkan kemahiran pengurusan dan kepimpinan anda.

^{Kenapa Anda Perlu Tahu Mengenai Keperluan Pendidikan?}

Keperluan Lain

Pengurus perkhidmatan pentadbiran tidak perlu diperakui atau berlesen tetapi pensijilan sukarela tersedia untuk mereka yang mengkhususkan diri dalam pengurusan kemudahan atau pengurusan kontrak.

Persatuan Pengurusan Kemudahan Antarabangsa menawarkan kelayakan Pengurus Kemudahan Bertauliah (CFM) yang menunjukkan kepada majikan bahawa individu telah menunjukkan dia telah memenuhi piawaian untuk pengurusan kemudahan seperti yang ditakrifkan oleh organisasi ini. Pengurus kontrak boleh mengejar salah satu daripada beberapa pensijilan yang ditawarkan oleh Persatuan Pengurusan Kontrak Kebangsaan (NCMA). Bukti dari organisasi ini boleh membantu meningkatkan keinginan calon pekerja.

Sama pentingnya dengan pengalaman dan pensijilan anda, adalah kemahiran lembut, atau kualiti peribadi yang anda bawa ke pekerjaan. Kemahiran bercakap, mendengar dan menulis yang kuat akan membolehkan anda berkomunikasi dengan orang lain dalam organisasi anda.Anda akan memerlukan pemikiran kritikal dan kemahiran menyelesaikan masalah yang kuat sejak tugas seorang pengurus perkhidmatan pentadbiran sering melibatkan mengenal pasti masalah dan kemudian datang dan menilai penyelesaian yang mungkin. Anda juga perlu menguruskan masa dan masa orang lain dengan baik.

Peluang Kemajuan

Jika anda bekerja untuk sebuah organisasi besar, anda akan mempunyai lebih banyak peluang untuk maju kerana biasanya terdapat beberapa lapisan dan jenis pengurus perkhidmatan pentadbiran. Pengalaman dan pendidikan akan meningkatkan peluang anda untuk maju dalam bidang ini.

^{Kenapa Anda Perlu Tahu Tentang Kemajuan?}

Outlook Kerja

Biro Statistik Buruh AS meramalkan bahawa pekerjaan dalam pekerjaan ini akan berkembang kira-kira secepat purata untuk semua pekerjaan melalui tahun 2022.

^{Kenapa Anda Perlu Tahu Mengenai Outlook Kerja?}

Pendapatan

Pengurus perkhidmatan pentadbiran memperoleh gaji tahunan median sebanyak $ 83, 790 pada tahun 2014 dan gaji rata-rata jam $ 40. 28 (AS).

Gunakan Wizard Gaji pada Gaji. com untuk mengetahui berapa banyak Pengurus Perkhidmatan Pentadbiran yang sedang diperoleh di bandar anda.

Hari di Life Manager Perkhidmatan Pentadbiran

Ini adalah beberapa tugas kerja biasa yang diambil dari iklan dalam talian untuk jawatan pengurus perkhidmatan pentadbiran yang terdapat pada Sesungguhnya. com:

• Mengambil bahagian dalam perancangan jangka panjang dan pembangunan matlamat-matlamat jabatan dan bahagian, rancangan strategik dan objektif, serta kakitangan, sumber daya, keperluan ruang dan keputusan peralatan
• Mengawasi pembangunan staf, program latihan, pembangunan dasar, dan projek khas
• Membantu pemimpin kanan dan mengambil bahagian dan / atau mengetuai projek pentadbiran kecil
• Membuat, menyelenggara dan menyelia penyelarasan dan dokumentasi program latihan untuk pekerja
• Menganalisis dokumen berkaitan kontrak untuk memastikan pematuhan peraturan dan garis panduan < Mewakili unit kerja di mesyuarat untuk persidangan dan berfungsi sebagai penghubung untuk unit mengenai permintaan atau aduan
• Draf dan mengedit komunikasi untuk pasukan eksekutif
• Pekerjaan dengan Kegiatan Berkaitan dan Tugas

Deskripsi	Tahunan Gaji (2014)	Keperluan Pendidikan	Pengurus Besar
Mengarahkan aktiviti perniagaan atau organisasi	$ 97, 270	Ijazah Sarjana Muda atau Sarjana Muda	Pengetua
Menguruskan sekolah rendah atau menengah, termasuk menetapkan matlamat pendidikan dan menyelia fakulti	$ 89, 540	Ijazah Sarjana dalam pentadbiran pendidikan atau kepimpinan	Pengurus Perkhidmatan Kesihatan
penjagaan kesihatan di kemudahan perubatan	$ 92, 810	Ijazah Sarjana Muda dalam pentadbiran perkhidmatan kesihatan atau subjek yang berkaitan; ramai majikan memilih Ijazah Sarjana	Pengurus Sistem Komputer dan Maklumat
Mengurus aktiviti yang berkaitan dengan komputer syarikat atau organisasi	$ 127, 640	Ijazah Sarjana Muda sains komputer atau sains maklumat; sesetengah majikan lebih suka tuan dalam pentadbiran perniagaan	Sumber:

Biro Statistik Buruh, Jabatan Tenaga Kerja AS,
Buku Panduan Pekerjaan Outlook , Edisi 2014-15, Pengurus Perkhidmatan Pentadbiran , di Internet di // www.bls. gov / ooh / pengurusan / pentadbiran-perkhidmatan-pengurus. htm (melawat 30 Julai 2015). Pentadbiran Pekerjaan dan Latihan, Jabatan Tenaga Kerja AS,
O * NET Online , Pengurus Perkhidmatan Pentadbiran , di Internet di // www. onetonline. org / link / details / 11-3011. 00 (dikunjungi 30 Julai 2015).