Gambaran Ringkas Rekod Perakaunan

Rekod perakaunan adalah rekod transaksi kewangan firma dan kedudukan kewangan semasa. Rekod perakaunan perlu untuk tujuan cukai, akauntabiliti undang-undang dan pengawasan kewangan yang mencukupi.

Perbincangan berikut memberikan pemahaman ringkas, tetapi penting, umum dan gambaran keseluruhan mengenai rekod perakaunan untuk dan meringkaskan jenis dokumen utama. Ini adalah jenis akaun asas yang perlu meneruskan peperiksaan yang lebih terperinci mengenai perkara ini, tetapi, malangnya, tidak hadir dalam kebanyakan buku perakaunan dan artikel pengajaran - banyak kekecewaan pemula.

Berikut adalah gambaran pertama kali yang sering hilang.

Dua Pendekatan untuk Memelihara Rekod Perakaunan

Perkara pertama yang perlu diketahui adalah bahawa rekod perakaunan datang dalam dua perasa: masuk tunggal dan masuk dua kali. Setiap mempunyai kelebihannya. Pembukuan kemasukan tunggal lebih mudah, seperti yang anda harapkan, dan mungkin sistem yang sesuai untuk pemilik perniagaan kecil. Pembukuan dua kali kemasukan - sekali lagi, tidak mengejutkan - menyediakan dua catatan jurnal untuk setiap transaksi, kemasukan debit dan kemasukan kredit. Ini lebih rumit, sudah tentu, tetapi kerana kedua-dua penyertaan ini akhirnya harus mengimbangi (dengan itu: "mengimbangi buku-buku"), ia memberikan anda cara untuk menangkap kesalahan dan juga membuat penipuan lebih mudah untuk ditangkap. Pembukuan kemasukan dua kali ganda adalah piawai biasa.

Dokumen Perakaunan Asas dan Bagaimana Mereka Mengalir ke Hadapan

1. Transaksi memulakan setiap prosedur perakaunan. Anda membeli sesuatu, menjual sesuatu - apa sahaja. Ideanya adalah untuk membuat rekod setiap transaksi kewangan . Di mana anda akan merakamkan urus niaga adalah di
2. jurnal. Ini adalah sifar perakaunan. Setiap prosedur perakaunan berikutnya akan kembali kepada jurnal, yang merupakan rekod setiap transaksi kewangan apabila ia berlaku . Anda mungkin mempunyai jurnal berasingan untuk jualan dan penerimaan tunai dan jurnal lain untuk pengeluaran atau hanya satu jurnal yang merangkumi semua jenis transaksi. Sama ada pendekatan adalah OK, tetapi perkara-perkara penting yang perlu diingati ialah: rekod setiap entri dan menyimpan jurnal terkini . Akhirnya, anda akan mengumpulkan semua entri ini, menggunakan

1. The lejar umum . Di sinilah anda akan memindahkan atau "menyiarkan," setiap penyertaan jurnal ke tempat yang sesuai dalam buku besar oleh jenis transaksi. Ini menjadikannya lebih cepat untuk mencari transaksi individu dan juga menyediakan asas pada satu ketika - selalunya pada penghujung bulan atau suku - untuk menyediakan
2. baki percubaan . Di sinilah anda meringkaskan semua entri debit anda (kami mengandaikan bahawa anda telah masuk laluan kemasukan berganda) dan semua entri kredit anda. Mereka sepatutnya sepadan.Jika mereka tidak, anda perlu pergi semula ke rekod urus niaga anda dalam jurnal anda dan bekerja ke hadapan untuk melihat di mana ralat berlaku. Apabila semua baki, anda boleh menyediakan
3. penyata kewangan. Pada masa ini, kerja keras anda akan dibayar. Anda kini mempunyai dokumen yang peminjam, agensi kerajaan - mana-mana entiti yang ingin tahu siapa anda secara kewangan sebelum melakukan perniagaan dengan anda - akan menerima.

Ini adalah ringkasan proses perakaunan, dari permulaannya dalam urusniaga kepada pengeluaran penyata kewangan. Anda perlu tahu lebih banyak sebelum memulakan sistem perakaunan anda sendiri, tetapi sekarang anda tahu di mana anda menuju.

Pembelajaran Lebih Lanjut Mengenai Rekod Perakaunan dan Asas Perakaunan

Jika anda melakukan ini sendiri, dan terutamanya jika anda membuat keputusan mengenai kaedah dua kali kemasukan yang lebih tinggi, berinvestasi dalam buku asas atau dua perkara berkenaan.

"Permainan Perakaunan: Perakaunan Asas Segar dari Stand Lemonade," contohnya membuat proses pembelajaran sedikit kurang membosankan dengan mendasarkan arahan pada menjalankan stand limun. Ia boleh didapati dari Amazon. Pendekatan lain adalah dengan memulakan sistem seperti Quickbooks, yang menyediakan kaedah yang jelas dan popular untuk melakukan perakaunan berganda bersama dengan arahan jelas tentang cara menggunakan sistem perakaunan Quickbooks.