5 Cara untuk Memudahkan Kewangan Perniagaan

Sebagai pemilik perniagaan, anda ingin memberi tumpuan kepada mendapatkan dan menyimpan pelanggan, tetapi jangan lupa sisi kewangan perniagaan anda. Jika anda seorang pemilik perniagaan solo tanpa kakitangan, anda mungkin mendapati sukar untuk mencari masa untuk menangani kerja kewangan. Tetapi jangan tunggu sehingga masa cukai untuk mencari diri anda di atas kepala anda dengan kertas kerja. Berikut adalah beberapa cara anda boleh menyederhanakan tugas cukai dan kewangan, untuk memastikan perniagaan anda lancar dan memudahkan masa cukai.

Memudahkan kewangan perniagaan anda adalah tentang (a) mewujudkan tabiat dan cara mengurus tugas kewangan dan (b) mengetepikan masa secara berkala untuk semakan dan analisis. Berikut adalah beberapa tip untuk membantu anda membuat kehidupan kewangan perniagaan anda lebih mudah:

1. Gunakan Perisian Perakaunan Dalam Talian

Anda boleh menemui pelbagai aplikasi perisian dalam talian. Anda mungkin boleh menggunakan program perisian percuma jika anda mempunyai perniagaan yang sangat kecil. Anda boleh tarik transaksi dari akaun bank perniagaan anda dan mengemas kini urus niaga secara automatik. Kemudian anda boleh membuat laporan kewangan tersuai dan melihat baki dengan mudah. Saya dapati ini penamat masa yang hebat. Cari perisian yang mempunyai versi aplikasi mudah alih dan laporan disesuaikan.

2. Gunakan Peringatan dan Makluman

Saya mempunyai kalendar tertentu yang ditandakan "Kewangan perniagaan" dalam kalendar Google saya. Saya boleh menyediakan peringatan kewangan untuk bayaran dan pemindahan. Dengan menyediakan peringatan dan pelantikan kewangan perniagaan anda sebagai kalendar berasingan, pandangan, atau hanya warna pelantikan, anda boleh melihat hanya kalendar kewangan anda dengan sendirinya, jadi tugas kewangan tidak tersesat dalam perlengkapan dan peringatan perniagaan harian.

Cuba letakkan makluman pada akaun semak perniagaan anda untuk memastikan bahawa anda tahu apabila baki berada di bawah jumlah tertentu dan apabila transaksi penting telah dibuat.

3. Sediakan Cara Mengambil Alih Perbelanjaan

Cari aplikasi yang akan menangkap rekod untuk semua perbelanjaan perniagaan anda di luar pejabat.

Saya bercakap tentang penerimaan untuk makanan dan hiburan, untuk perjalanan, untuk membeli-belah di kedai bekalan pejabat. Saya mengambil gambar resit dengan telefon saya dan memasukkannya ke dalam Evernote bersama-sama dengan penjelasan singkat tentang sebab perniagaan untuk pembelian.

Semakin lama anda menunggu, lebih baik peluang anda untuk melupakan, jadi cuba menjejaki perbelanjaan yang hampir dengan titik penjualan yang mungkin. Mengambil foto dengan telefon anda, mempunyai komputer riba di telefon anda untuk merakam urus niaga supaya anda tidak perlu membawa kepingan kertas di sekeliling anda. Pertimbangkan beberapa aplikasi penjejakan perbelanjaan yang mungkin membantu anda menjejaki perbelanjaan perniagaan anda yang sedang berjalan.

4. Automate Bill Pay

Saya mengautomasikan semua pembayaran bil biasa, baik perniagaan maupun peribadi.Dengan kad kredit, saya mengautomasikan membuat pembayaran minimum, jadi saya tidak mendapat bayaran lewat. Kemudian, apabila saya membuat tinjauan bulanan saya, saya mungkin membuat bayaran tambahan jika saya mempunyai wang tunai. Anda boleh dengan mudah menetapkan proses yang sama untuk perniagaan anda dengan cara yang paling sesuai untuk anda.

5. Tetapkan Lagi Satu Bulan Sebulan untuk Melakukan Semuanya

Kajian bulanan adalah bahagian penting dalam program kewangan ini. Rancang sebulan atau lebih setiap bulan. Tarikh yang baik adalah apabila anda menerima penyata bulanan anda untuk akaun semak perniagaan anda.

Mempunyai senarai semak dan bekerjasama. Sertakan rekonsiliasi akaun bank, atau sekurang-kurangnya melihat semua urus niaga anda untuk memastikan semuanya betul.

Bottom Line

Sekali anda mempunyai sistem pengesanan kewangan dan kajian perniagaan anda, anda akan mendapati hanya sedikit masa setiap bulan untuk melakukan kajian semula kewangan. Proses ini juga akan membantu anda pada masa cukai kerana maklumat kewangan yang diperlukan untuk penyediaan cukai perniagaan kecil anda akan disediakan.