Bilakah Anda Boleh Mengawal Secara Legisir Pekerja Yang Dikecualikan?

Bagi anda untuk mengklasifikasikan pekerja sebagai dikecualikan dari gaji, iaitu, mengecualikan daripada peraturan Akta Piawaian Buruh yang Adil, termasuk kerja lebih masa - anda mesti memenuhi pelbagai syarat. Tugas sebenar yang dilakukan oleh seseorang pekerja mesti termasuk di bawah salah satu kategori pengecualian, seperti penjualan luar, pengurusan, atau pengecualian pentadbiran.

Tetapi, penerangan kerja yang betul bukanlah satu-satunya perkara yang diperlukan untuk pekerja dikecualikan dari pembayaran lebih masa: pekerja mesti menerima gaji yang sama setiap tempoh bayar.

Ini bermakna sama ada pekerja bekerja lima jam atau 55 jam dalam seminggu, gaji adalah sama. Pengurus tidak boleh memungut gaji daripada pekerja yang dikecualikan apabila dia mengambil makan tengahari yang panjang atau terlambat. Tetapi, pekerja itu tidak berhak mendapatkan sen lebih untuk meletakkan dalam masa 80 jam seminggu untuk memenuhi tarikh akhir. (Syarikat pasti boleh memberikan bonus pekerja, walaupun.)

Peraturan ini keras dan cepat. Sebaik sahaja anda mula ditolak dari gaji pekerja yang dikecualikan, anda hanya membuatnya tidak dikecualikan. Dia kini layak untuk membayar lebih masa bekerja ke belakang dan ke hadapan. Ini bukan kesilapan yang anda mahu buat.

Tetapi adakah terdapat masa apabila anda boleh memotong gaji daripada gaji pekerja yang dikecualikan? Beberapa. Berikut adalah lima kali apabila anda boleh memotong gaji daripada gaji pekerja yang dikecualikan.

1. Minggu Pertama dan Minggu

Anda hanya perlu membayar pekerja untuk hari bekerja pada minggu pertama dan terakhir mereka. Jika tempoh bayar anda dijalankan pada hari Isnin-Ahad, dengan hujung minggu dua hari, dan pekerja anda bermula pada hari Rabu, anda hanya perlu membayarnya untuk hari Rabu, Khamis dan Jumaat.

Begitu juga, jika hari terakhir kerja beliau pada hari Rabu, anda hanya perlu membayar untuk hari Isnin, Selasa dan Rabu.

Jika tidak, sekiranya pekerja bekerja seminggu separa, untuk apa-apa sebab, anda masih perlu membayar sepanjang minggu, kecuali jika layak di bawah potongan dibenarkan lain (lihat keempat seterusnya di bawah).

2. Potongan yang diarahkan oleh Mahkamah

Ini bukan potongan sebenar - pekerja masih memperoleh jumlah wang yang sama; hanya saja gajinya lebih kecil.

Jika dia berada di bawah perintah mahkamah untuk mendapatkan sokongan anak, tunjangan, atau membayar hutang, anda boleh (dan mesti) menolak apa yang undang-undang menghendaki dan memberikan wang itu ke mana-mana mahkamah mengarahkannya.

Kerap kali, dengan pengadilan ini mengarahkan potongan, pekerja tidak senang dengan apa yang Anda lakukan kepada mereka. Pastikan anda membuat kesulitan dengan jelas kepada pekerja anda bahawa anda hanya mengikuti undang-undang dan mesti melakukan apa yang diperintahkan oleh mahkamah. Ingat, anda sebenarnya tidak mengikat bayarannya; anda hanya membayar beberapa bilnya secara automatik.

3. Hari Penuh (Percutian)

Jika pekerja anda telah menggunakan semua masa percutiannya dan mahu mengambil hari, mungkin dia akan mengambil hari itu.Anda tidak perlu membayarnya untuk hari itu jika waktu off untuk hari yang tidak berkaitan dengan penyakit. Ia bersamaan dengan hari bercuti, bukan hari yang sakit.

Sememangnya, sama ada anda membenarkan hari ini tidak dibayar, terpulang kepada anda. Jika anda memberikan hari yang tidak dibayar (atau hari), ingatkan pekerja anda bahawa mereka tidak akan melakukan apa-apa kerja pada hari-hari tersebut. Melakukan kerja selama 15 minit boleh mencetuskan sentuhan peraturan dinding. Kerana pekerja yang dikecualikan dibayar sama, tidak kira berapa jam yang mereka bekerja, melakukan 15 minit kerja bermakna mereka dibayar sepanjang hari.

Jika anda tidak mempercayai bahawa pekerja anda tidak akan menjawab e-mel, mengambil panggilan telefon, atau melakukan beberapa minit kerja pada projek itu minggu depan, simpan komputer riba di pejabat dan matikan e-melnya untuk masa dalam soalan.

4. Satu Hari Penuh (Lain-Lain)

Menurut Jabatan Tenaga Kerja, Bahagian Wage dan Jam AS, anda hanya boleh memotong hari penuh untuk sebab-sebab selain daripada penyakit jika anda bukan sahaja mempunyai "pelan, dasar atau amalan bona fide memberi pampasan bagi gaji yang hilang akibat sakit; untuk mengimbangi jumlah pekerja yang diterima sebagai juri atau yuran saksi, atau untuk membayar tentera; bagi penalti yang dikenakan dengan niat baik untuk pelanggaran peraturan keselamatan yang penting; atau untuk penggantungan disiplin yang tidak dibayar satu atau lebih hari penuh yang dikenakan dengan suci hati untuk pelanggaran peraturan kelakuan tempat kerja. "

Dengan kata lain, anda tidak boleh membuat keputusan untuk terbang untuk mengawal gaji pekerja yang dikecualikan apabila anda telah menggantung pekerja untuk melakukan pelanggaran peraturan.

Anda perlu mempunyai pelan di tempat yang menyatakan syarat-syarat di mana anda tidak akan membayar pekerja yang dikecualikan. Jika tidak, itu adalah potongan haram jika anda mengawal gaji pekerja yang dikecualikan dan pekerja telah bekerja sepanjang minggu, anda hanya mengecualikan pengecualian itu.

5. FMLA

Jika anda mempunyai pekerja yang keluar selama beberapa minggu di FMLA, cukup jelas bahawa anda tidak perlu membayar pekerja terkecuali pada masa itu. Dia pergi untuk hari penuh, dan ia adalah sebahagian daripada rancangan yang baik. Tetapi bagaimana dengan FMLA sekejap?

Itulah apabila seorang pekerja diluluskan untuk mengambil beberapa jam pada satu masa untuk menangani masalah perubatan - sama ada untuk mereka sendiri atau ahli keluarga yang berkelayakan. Akta Cuti Perubatan Keluarga membenarkan anda untuk memotong gaji pekerja yang dikecualikan apabila mereka menggunakan FMLA.

Oleh itu, jika pekerja anda perlu mengambil dua petang seminggu untuk dialisis, anda tidak perlu membayarnya untuk masa itu.

Walau bagaimanapun, ini adalah berhati-hati mengenai potongan ini. Kerana pekerja yang dikecualikan dibayar untuk pekerjaan itu dan bukannya jam, jika pekerja anda masih bekerja selama 40 jam dan anda akan menebus gaji setengah hari setiap minggu apabila dia pergi ke temujanji medis, anda secara sah, tetapi secara moral dan etika yang salah.

Peraturan Umum Mengenai Docking Bayar Pekerja Yang Dikecualikan

Sebagai peraturan umum, jangan lupa untuk tidak memotong apa-apa daripada gaji pekerja yang dikecualikan. Sekiranya pekerja mengambil masa beberapa jam pada tengah hari, tiba lewat, atau berlepas awal, anda boleh memotong dari bank PTO mereka, tetapi teruskan dengan berhati-hati apabila anda melakukan ini.Jika pekerja sebaliknya merupakan pekerja yang baik yang mendapat pekerjaannya, jangan menghukumnya untuk kecekapan yang dia gunakan masa dia.

Jika anda memutuskan bahawa anda mahukan keupayaan untuk memotong gaji untuk waktu tersebut, ingatlah bahawa ia sentiasa sah untuk membayar orang sejam. Sekiranya anda pergi ke arah itu, pekerja anda kini layak menerima bayaran lebih masa, tanpa mengira sama ada dia memenuhi kelayakan lain untuk pengecualian. Oleh itu, keinginan anda untuk menyelamatkan beberapa dolar kerana dia mengambil makan tengahari yang panjang akan disusuli dengan bayaran lembur yang lebih besar yang akan dia terima semasa musim sibuk.

Yang paling penting untuk diingati bahawa pekerja yang dikecualikan diambil bekerja untuk membuat kerja, tidak untuk bekerja pada waktu tertentu. Rawat mereka seperti profesional yang bertanggungjawab dan peluangnya, semuanya akan keluar pada akhirnya.