Bagaimana pengendali pengurus mengawal dan mengawal perilaku pekerja

Pengurus perlu memantau aktiviti pasukan mereka dan pasukan luaran. Tanpa pemantauan itu, anda tidak akan tahu sama ada rancangan anda berfungsi atau jika perlu diselaraskan. Kemudian, pengurus mesti mengawal unsur-unsur yang mereka boleh mengawal untuk memastikan semua orang bergerak ke arah matlamat. Dalam tugas kawalan, anda memantau kerja yang sedang dilakukan, anda membandingkan kemajuan sebenar untuk pelan itu dan anda mengesahkan bahawa organisasi berfungsi seperti yang anda bentuknya.

Sekiranya semuanya berjalan lancar, anda tidak perlu berbuat apa-apa kecuali memantau. Walau bagaimanapun, itu jarang terjadi. Seseorang menjadi sakit; lelaran bagi setiap jenis pangkalan data mengambil masa lebih lama daripada yang diunjurkan; pesaing utama jatuh harga mereka; api memusnahkan bangunan di sebelah dan anda perlu berpindah selama beberapa hari, atau beberapa faktor lain memberi kesan kepada pelan anda. Langkah kawalan kini menetapkan bahawa anda perlu mengambil tindakan untuk meminimumkan kesan dan membawa kembali perkara ke arah yang dikehendaki secepat mungkin.

Itu bermakna kembali ke peringkat perancangan dan menyesuaikan pelan. Ini mungkin memerlukan perubahan dalam organisasi dan mengarah semula ahli pasukan ke arah matlamat baru. Kemudian, kawal rancangan baru dan ubah jika diperlukan. Kitaran ini berterusan sehingga anda menyelesaikan tugas.

Beberapa Aspek Tambahan Monitor dan Kawalan

Mengekalkan Markah Tidak Memenangi

Tidak ada pemantauan jika anda tidak mengambil tindakan berdasarkan maklumat.

Jangan hanya menjejaki. Pastikan anda mengukur perkara yang betul dan kemudian mengambil tindakan yang sesuai untuk menyelesaikan masalah apa pun yang ditunjukkan oleh pengukuran.

Anda Tidak Boleh Menguruskan Apa yang Anda Tidak Mengukur

Melainkan jika anda mengukur sesuatu, anda tidak tahu sama ada ia semakin baik atau lebih teruk. Anda tidak dapat mengurus peningkatan jika anda tidak mengukur untuk melihat apa yang semakin baik dan semakin buruk.

Artikel ini membantu anda mengetahui bagaimana dan bagaimana untuk diukur.
Jangan Biarkan Proses Dapatkan Di Cara Hasil

Walaupun artikel ini khusus menangani masalah overplanning, ia juga terpakai untuk tugas pemantauan. Jangan terlalu fokus pada tugas pemantauan yang anda tidak dapat mengawal dan membuat perubahan yang diperlukan.

Kejurulatihan Kakitangan: Apabila Melangkah Di
Pengurus yang baik akan sentiasa memantau apa yang pekerja mereka lakukan, tetapi tidak akan campur tangan untuk melatih pekerja mereka kecuali dalam keadaan tertentu. Mengetahui kapan membiarkan pekerja membuat kesilapan yang mereka boleh belajar dari dan apabila anda perlu melangkah dan melatih mereka adalah tindakan mengimbangi. Anda perlu mengimbangi peluang mereka untuk belajar dan berkembang melawan kecederaan yang boleh mereka lakukan untuk diri mereka, pasukan mereka, dan syarikat.

Memberi Maklumbalas Negatif
Apabila pengurus perlu melangkah dan mengawal aktiviti pasukan atau individu, ia sering diperlukan untuk memberi maklum balas negatif.Pastikan anda melakukannya dengan betul seperti yang digariskan di sini.

Memantau Kemajuan Pasukan Anda
Bagi kebanyakan, pengurusan projek adalah peranan pengurusan pertama mereka. Dalam langkah-langkah untuk pengurusan projek yang berjaya, kami juga melihat tugas memantau pasukan.

Boss Anda Menonton Anda
Pengurus mempunyai kewajiban kepada syarikat mereka untuk memantau kegiatan pekerja mereka untuk memastikan kepatuhan terhadap undang-undang dan dasar yang berlaku.

Anda memantau kelakuan mereka, kepatuhan mereka terhadap kod berpakaian, cara mereka menyambut pelanggan. Keperluan untuk memantau aktiviti elektronik mereka sama besar dan alasannya sama. Pastikan anda membiarkan pekerja tahu bahawa mereka sedang dipantau. Biarkan mereka tahu apa yang sedang dipantau dan mengapa. Biarkan mereka tahu apa yang boleh diterima dan apa yang tidak.