Atas 5 Produktiviti Apps untuk Pembuat Freelancer

Sejak saya membuat lompatan untuk bekerja sepenuh masa sebagai pemasar kandungan bebas awal tahun ini, ia menjadi cabaran berterusan untuk terus produktif dalam perniagaan saya.

Sebagai seorang freelancer, terdapat banyak keutamaan yang bersaing, permintaan masuk dan tuntutan untuk masa saya, jadi saya perlu membuat sebahagian besar masa yang saya buat untuk pekerjaan pelanggan dan mengejar perniagaan baru.

Apa yang lebih penting ialah saya tahu saya tidak bersendirian dalam perjuangan ini.

Tahun lalu, terdapat lebih daripada 54 juta freelancer di U. S. sahaja, ramai yang mempunyai banyak kerja atau bahkan kerja sepenuh masa di atas kerja bebas mereka. Mengikut laporan baru dari LinkedIn ProFinder, terdapat lebih daripada 331, 941 orang Amerika yang bebas kerja di sisi pekerjaan mereka.

Dari pengalaman saya sendiri, mengimbangi kerja bebas dengan kerja sepenuh masa sangat sukar. Apabila anda hanya mempunyai masa selama 15 hingga 20 jam untuk memberi tumpuan kepada perniagaan lepas anda di luar tugas hari anda, anda dengan cepat perlu menjadi pakar untuk memaksimumkan produktiviti anda.

Realiti menjadi seorang freelancer adalah bahawa anda perlu membuat klien baru, mengusahakan cadangan, melakukan kerja klien yang sebenar, mengendalikan cukai, menyimpan simpanan, menangani insurans kesihatan dan sebagainya. Semua itu mengambil banyak masa dan usaha yang bijak untuk mengekalkan dengan baik.

Walaupun pengurusan masa untuk freelancers adalah tanpa keraguan, tindakan mengimbangi kekal yang tidak pernah benar-benar sempurna, terdapat satu suite alat dan aplikasi yang saya gunakan untuk membantu saya tetap fokus dan menjadi lebih produktif dengan masa yang terhad yang saya miliki.

Hari ini kita akan bercakap mengenai beberapa yang paling berkesan.

Jika bukan untuk platform pengurusan masa seperti Harvest, aplikasi pengurusan kewangan seperti Qapital, dan alat kerjasama seperti Mural, saya akan mempunyai masa yang lebih sukar untuk menguruskan perniagaan bebas saya.

5 Apps Produktiviti Penting untuk Pengguna Freelancer Untuk Dapatkan Lebih Banyak Kerja Selesai

Sebagai seorang freelancer, kejayaan anda sangat bergantung pada pengurusan diri anda sendiri, keberkesanan dan kecekapan dalam menyelesaikan tugas apabila anda duduk untuk melakukan kerja.

Untungnya, terdapat banyak aplikasi untuk membantu kami melakukannya:

1. Wave Apps: Kontrak & Perakaunan

Wave adalah alat percuma bagi alat freelancer yang memerlukan perisian perakaunan yang membantu menguruskan aspek-aspek sehari-hari perniagaan anda. Direka khusus untuk freelancer, Wave menyediakan perisian invois yang mudah digunakan, pemprosesan kad kredit untuk menerima pembayaran pelanggan, pengurusan gaji, laporan terperinci, serta keupayaan untuk menambah akaun dan menghubungkan terus ke bank anda untuk pemindahan pembayaran cepat. Antara muka mereka adalah sangat mudah digunakan dan yang paling penting, sokongan pelanggan yang cepat-respons benar-benar membezakannya daripada alat kontrak dan perakaunan lain.

2. Qapital: Pengurusan Kewangan

Qapital adalah aplikasi perbankan yang mengubah aktiviti harian menjadi peluang untuk menyelamatkan, tetapi apa yang saya suka tentang perkhidmatan mereka adalah anda boleh memilih untuk mengetepikan wang untuk cukai tahunan atau anggaran anda yang dianggarkan (atau premium insurans kesihatan ) tanpa perlu menghabiskan banyak masa atau tenaga menjadikannya berlaku.

"Peraturan Freelancer" mereka secara automatik memindahkan 30% (atau peratusan pendapatan lain yang ditetapkan) dari mana-mana cek atau pembayaran yang mencecah akaun anda lebih dari $ 100, ke akaun Qapital yang dijamin FDIC anda untuk diperuntukkan kemudian ke cukai dan / atau insurans kesihatan premium.

Ini pada asasnya membantu saya merawat perniagaan bebas saya seperti bagaimana cukai dan pembayaran insurans kesihatan saya secara automatik ditolak dari gaji kembali apabila saya mempunyai pekerjaan sepenuh masa.

Saya menghampiri George Friedman, CEO Qapital untuk mendapatkan pendapatnya mengenai apa yang menjadi cabaran terbesar bagi freelancers milenium yang cuba menyelamatkan lebih banyak.

Ryan: Apa yang anda rasakan adalah halangan terbesar bagi milenium yang cuba menyelamatkan sebahagian besar pendapatan mereka?

George: "Membuat rancangan dan benar-benar berpegang kepadanya, pinjaman pelajar dan perbelanjaan lain dengan cepat ditambah, dan tidak ada masa yang tepat untuk mengetepikan sejumlah besar wang tunai. biasanya melihat penjimatan seperti yang ditinggalkan sebaik sahaja bil dibayar, tetapi logik itu cacat. "

"Jika ada wang dalam akaun anda, kemungkinannya, anda akan membelanjakannya dalam satu sapuan kartu debit anda, atau dalam peningkatan sepanjang bulan.

Ini adalah masalah yang kami selesaikan dengan Qapital Contoh Peraturan Freelancer kami, misalnya, mengurangkan bahaya ini dengan memindahkan peratusan pendapatan pengguna secara automatik ke dalam akaun Qapital mereka, memberikan freelancers, dan milenium lain tidak ada alasan untuk mengatakan mereka tidak mempunyai pendapatan 'tambahan' untuk dilepaskan untuk simpanan akhir bulan. "

Saya tidak dapat bersetuju dengan George. Apabila saya mula melepaskan sepenuh masa, saya terpaksa menetapkan beberapa peringatan bulanan untuk memicu pemindahan secara manual dalam akaun cek dan simpanan saya

3. Mural: Kerjasama Visual

Mural adalah perisian kolaborasi visual yang sangat unik, yang direka khusus untuk kreatif. Sebaik sahaja anda berada di dalam aplikasi, mereka menyediakan kanvas fleksibel untuk membantu anda membuat idea, bengkel pada kandungan dan mengintegrasikan komponen multimedia supaya anda dapat benar-benar memvisualisasikan di mana aset yang berbeza akan diletakkan di dalam kandungan anda sebaik sahaja anda menerbitkan. Ini bagus untuk saya kerana saya bekerja dengan banyak pasukan yang bergantung pada blog dan halaman pendaratan yang panjang untuk menukar pembaca ke pelanggan, jadi amat berguna untuk mempunyai gambaran visual yang sangat jelas tentang bagaimana produk akhir kami akan kelihatan sebelum kami menerbitkan.

Sama seperti Dokumen Google, Mural juga mempunyai ciri terbina dalam yang membolehkan anda memulakan perbualan, melihat lebih banyak semakan dan berkolaborasi dari jauh seolah-olah pasukan anda berada di dalam bilik yang sama.

Oleh kerana saya bekerja terutamanya sebagai pemasar kandungan jauh, saya meminta Mariano Suarez-Battan, Ketua Pegawai Eksekutif Mural untuk mempertimbangkan dengan apa yang difikirkannya paling penting bagi pasukan jauh yang bekerjasama rapat dengan projek.

Ryan: Apa nasihat terbesar anda kepada pasukan jauh yang bekerja bersama-sama pada projek-projek yang memerlukan banyak kerjasama erat?

Mariano: "Amanah adalah kunci untuk kerja-kerja kreatif untuk berkembang maju dan secara amnya dibina dengan menghabiskan masa secara langsung. Jika anda belum bertemu orang di dalam pasukan anda, tentukan masa tambahan untuk membincangkan matlamat, gaya kerja dan topik yang tidak berkaitan dengan projek itu, untuk membina hubungan. "

" Pada tahap yang lebih ketara, penting untuk menetapkan matlamat yang jelas dan mempunyai interaksi visual yang kerap dengan satu sama lain. Gunakan persidangan video dengan seluruh pasukan anda, sesi pelarian rizab untuk platform dalam talian dan, yang paling penting, dokumen semuanya dalam ruang yang dikongsi seperti Mural, di mana idea boleh dipetakan secara visual dan perubahan dijejaki. "

4. Tuai: Pengurusan Masa

Harvest adalah alat pengurusan masa yang fleksibel dan mudah digunakan yang mengkompilkan laporan terperinci supaya anda dapat melihat pengedaran masa untuk kerja anda, secara visual tepat di depan anda. Sebagai seorang freelancer, ini telah membantu saya menyedari betapa banyak masa yang dibelanjakan untuk projek klien setiap minggu.

Kerana saya cenderung untuk menagih pelanggan saya pada penahan bulanan, mudah untuk menjejaki bilangan jam yang saya benar-benar menghabiskan menulis dan mempromosikan kandungan untuk setiap klien saya. Kadangkala saya pergi ke laut dengan kerja pelanggan dan mengabaikan aspek lain dari perniagaan saya, seperti membawa pelanggan baru. Dengan log masuk ke Harvest ketika saya sedang bekerja dan menjejaki tepat ketika saya bekerja pada projek klien, saya dapat menyimpan tab lebih dekat apabila tiba masanya untuk membungkus projek saya selama seminggu.

Bagi para freelancers yang membuat pelanggan tagihan setiap jam, Harvest bahkan lebih bernilai kerana anda juga boleh membuat invois yang mencerminkan waktu projek yang anda sedang pelacakan, menambah sebarang perbelanjaan tambahan dan menghantar invois serta-merta.

5. Dropbox: Penyimpanan Awan

Dropbox adalah perkhidmatan perkongsian fail berasaskan awan yang membolehkan anda menyimpan fail (fikirkan: dokumen, hamparan, reka bentuk, foto, video, dan muzik) ke awan dan segerakkannya dengan semua peranti anda di sekali. Saya memilih untuk menggunakan Dropbox dan bukan Google Drive dengan klien bebas saya untuk membantu memastikan perkara lebih tersegmentasi dan mengelakkan dokumen peribadi secara tidak sengaja dengan pelanggan.

Apabila anda mendaftar untuk Dropbox, anda hanya mendapat 2 GB storan percuma berbanding storan percuma 15 GB Google Drive, tetapi apl desktop di Dropbox adalah titik jualan yang besar untuk saya kerana saya lebih suka melakukan banyak kreatif saya bekerja di luar talian tanpa pelayar terbuka, untuk menghapuskan gangguan. Sama seperti semua platform penyimpanan awan, anda masih mempunyai akses kepada fail merentasi pelbagai peranti, yang menyelamatkan anda daripada menghantar dokumen ke belakang dan sebagainya.

Menginap produktif sebagai freelancer boleh menjadi sukar. Semasa menggunakan alat dan sumber yang tepat seperti yang telah kami sebutkan di atas dapat membantu anda meningkatkan produktiviti anda dan menjadi lebih efisien dalam tugas tertentu, anda perlu bertanya kepada diri sendiri apakah anda melakukan tugas yang tepat di tempat pertama.

Jika anda menghabiskan beberapa jam setiap minggu hanya menjejaki masa anda dan menguruskan invois untuk pelanggan, saya akan berhujah bahawa memilih untuk bukan pelanggan tagihan pada asas projek atau penahan bulanan akan menjadi yang paling berkesan penyelesaian.Dapatkan kreatif apabila mencari penyelesaian dan taktik yang betul untuk meningkatkan produktiviti anda. Semakin banyak masa yang anda dapat alih keluar dari tugas-tugas pengurusan dalam perniagaan lepas anda, semakin banyak klien yang dapat anda lakukan.