Apa yang boleh anda lakukan untuk mengurangkan kecurian masa pekerja?

Anda mungkin pernah mendengar mengenai kecurian upah, di mana majikan tidak membayar pekerja apa yang mereka berhutang-sama ada melalui pegangan haram atau secara tidak sengaja mengelaskan pekerja sebagai dikecualikan apabila mereka layak untuk membayar lebih masa . Tetapi, pencurian masa pekerja juga merupakan isu untuk majikan.

Pencurian masa pekerja berlaku apabila pekerja dibayar untuk kerja yang tidak dilakukannya. Ini boleh berlaku melalui penipuan yang sengaja, seperti meminta orang lain untuk membuat jam kepadanya sebelum dia muncul untuk bekerja, atau melalui kemalasan, seperti membaca buku ketika dia harus bekerja.

Jika perniagaan anda kehilangan wang disebabkan oleh pekerja yang tidak bekerja sepanjang jam yang anda bayar untuk bekerja, berikut adalah empat cara untuk menghentikan pencuri waktu pekerja daripada merosakkan perniagaan anda. Lihat juga keadaan di mana anda boleh menetapkan gaji seorang pekerja untuk kecurian masa.

Jelas Memberitahu Pekerja Peraturan

Anda mungkin kelihatan jelas kepada anda bahawa mencatatkan waktu kerja dengan rakan sekerja yang belum lagi bekerja tetapi tidak sesuai, tetapi tidak jelas kepada semua orang. Mereka boleh melakukannya sebagai nikmat kepada rakan sekerja untuk menghalang orang itu daripada menghadapi masalah. Mereka tidak berhenti untuk berfikir tentang akibat sebenar kepada perniagaan dan melanda integriti mereka dan integriti rakan sekerja mereka yang membuat tindakan mereka.

Jika anda mempunyai jam waktu, pasang tanda yang mengingatkan orang yang memasuki untuk orang lain tidak dibenarkan. Jika orang membuat jam di komputer mereka, atau dengan mengisi lembaran masa, ingatkan orang bahawa ia melanggar peraturan untuk menggunakan log masuk orang lain dan yang palsu mengisi kad waktu adalah penipuan.

Peringatan ini boleh kelihatan sombong, tetapi anda bukan sahaja melindungi perniagaan anda, anda membantu mereka melindungi pekerjaan mereka sendiri. Melakukan kebaikan seseorang boleh menyebabkan seseorang melakukan pekerjaannya sendiri, dan anda tidak mahu itu terjadi.

Tetapkan Jangkaan

Jika pekerja mencuri masa dengan tidak berfungsi bila perlu, ini boleh menjadi akibat daripada tidak memahami kehendak tugas mereka.

Sebagai contoh, pekerja runcit mungkin fikir ia baik untuk bermain dengan telefon pintar mereka selagi tidak ada pelanggan yang berdiri langsung di hadapan mereka. Tetapi, anda mahu mereka membersihkan, meluruskan, dan menyimpan stoknya-tidak mencuri kecurian pekerja.

Pastikan mereka memahami dengan teliti tugas mereka supaya mereka tidak membuang masa. Sekiranya anda melihat seseorang menipu, jangan mengabaikannya dan jangan hanya memberikan tugas khusus untuk minit itu. Jika anda hanya berkata, "Bolehkah anda membersihkan lorong itu? "Pekerja mungkin berfikir ia adalah permintaan satu masa. Sebaliknya berkata, "Apabila anda tidak membantu pelanggan langsung, anda perlu melakukan tugas A, B, dan C. Bolehkah anda buat A sekarang? "

Ikuti Tatacara Tatatertib

Kadangkala majikan membiarkan perkara-perkara pergi, yang baik-baik saja.Anda akan menjadi bola tekanan besar jika anda tidak dapat membiarkan sebarang kesilapan pergi. Tetapi, apabila anda membiarkan pencurian masa pekerja hilang, pekerja anda mula berfikir tidak apa-apa, dan itu tidak.

Jadi, ikuti prosiding tatatertib biasa anda. Secara umumnya, disiplin progresif adalah cara untuk pergi: Amaran verbal, amaran bertulis, penggantungan, dan penamatan. Memang, anda perlu mempertimbangkan keseriusan kesalahan itu. Memalsukan kad masa adalah masalah yang jauh lebih besar daripada menipu di Facebook selama beberapa minit di antara pelanggan.

Clocking dalam 5 minit sebelum anda mula bekerja tidak hampir sama buruknya kerana tidak bersiap untuk makan tengah hari selama dua jam.

Tetapi, tanpa mengira kesalahan, penting untuk anda ikuti dan pekerja anda tahu bahawa anda akan menindaklanjuti. Jika tidak, terlalu mudah untuk membiarkan slip tingkah laku buruk - secara kekal.

Ingatlah untuk Menetapkan Contoh Baik

Seringkali dengan kecurian masa, pekerja mencontoh tingkah laku yang mereka lihat orang lain lakukan. Mereka mungkin melihat bos mereka mengambil makan tengahari selama dua jam, tetapi mereka tidak faham bahawa bos itu merupakan pekerja yang dikecualikan yang dibayar jumlah wang yang sama tanpa mengira bilangan jam yang dia kerjakan. Mereka mungkin tidak menyedari bahawa bos sering kali memakai banyak masa pada waktu malam dan pada hujung minggu.

Tetapi, kadang-kadang, pengurus adalah pengecut yang serius. Sekiranya penyelia anda sering bermain di telefon mereka daripada bekerja, bolehkah anda benar-benar mengharapkan bahawa tenaga kerja yang tidak terkecuali anda tidak akan mengikuti contoh mereka?

Berurusan dengan pengurus anda.

Ini adalah empat tindakan paling penting yang boleh anda ambil sebagai majikan untuk meminimumkan atau menghentikan kecurian masa pekerja. Gunakan semua mereka untuk mengurangkan masalah yang dibenarkan untuk pergi tidak dicabar akan merosakkan hasil perniagaan anda.

Apa yang Boleh Anda Lakukan Setelah Kecurian Masa Pekerja berlaku?

Persoalan yang paling penting majikan mungkin mempunyai kecurian masa pekerja selepas melaksanakan empat idea ini, adakah dia dapat mengawal gaji pekerja untuk masa pekerja tidak bekerja? Jawapannya mungkin. Bayar membayar adalah perniagaan yang serius. Dalam sesetengah kes membayar dok sedang dipotong dan dikeringkan: Jika John mempunyai Jane jam dia dan dia tidak masuk untuk satu jam lagi, anda benar-benar, secara positif, tidak perlu membayar John untuk jam itu. Dia tidak berfungsi.

Jika sebaliknya, John berada di stesen kerjanya, dan pergi selama 15 minit, anda mungkin perlu membayarnya. Dan dalam apa jua keadaan, apabila John benar-benar tidak mempunyai apa-apa dan anda tidak mahu dia pulang ke rumah, anda perlu membayarnya kerana bersedia, sanggup dan mampu bekerja, walaupun dia tidak melakukan apa-apa selain menunggu untuk tugasan .

Semua dalam semua, anda mahu membayar orang untuk setiap jam yang mereka bekerja, dan anda mahu mereka bekerja untuk setiap jam yang anda bayar. Selagi anda tetap berada di atas isu kecurian masa pekerja, anda tidak sepatutnya mengalami kecurian masa sebagai masalah dalam perniagaan anda.