Bagaimana Mengurangkan Risiko Kecurian Pekerja

Strategi keselamatan dan pengawasan telah meningkat dengan pesat dalam beberapa tahun kebelakangan ini kerana kemajuan teknologi. Peralatan pengawasan pelbagai guna dan aplikasi penjejakan trend yang kurang jelas adalah lebih berkesan untuk mengenal pasti kelemahan mungkin dalam sistem keselamatan. Kelemahan ini memberi peluang kepada pencuri atau penggoda untuk mendapatkan akses yang tidak dibenarkan kepada tabung dan inventori syarikat.

Kecurian Pekerja sedang Meningkat

Menurut data dari U. S. Chamber of Commerce, 75 peratus pekerja telah mengakui mencuri dari majikan mereka sekurang-kurangnya sekali, dan 38 peratus mengakui mencuri dari majikan sekurang-kurangnya dua kali.

FBI merujuk kepada kecurian pekerja sebagai jenayah yang paling pesat berkembang di U. S., membiayai perniagaan kira-kira 7 peratus daripada margin yang dijangkakan. Masalahnya menjadi sangat teruk bagi sesetengah perniagaan dengan kecurian pekerja yang kira-kira 33 peratus ditolak muflis disebabkan kerugian daripada kecurian atau penipuan.
Laporan yang disusun oleh Brain Statistik menunjukkan bahawa lebih daripada 28 peratus kerugian perniagaan adalah dari $ 100,000 hingga $ 499,000, dan 25 peratus kerugian melebihi $ 1 juta. Angka-angka ini menggangu kerana mereka menunjukkan bahawa kerugian perniagaan akibat pencurian pekerja tidak sepele. Nilai median tunai atau barangan yang dicuri diletakkan pada $ 75, 000.
Pada tahun 2014 sahaja, lebih daripada 1. 2 juta pengutu-pengutil dan pekerja yang terperangkap telah ditangkap dalam perbuatan itu menurut kajian yang dilakukan oleh Jack L. Hayes, pencegahan kerugian dan inventori firma perundingan kawalan penyusutan. Lebih penting lagi, angka-angka ini dihasilkan daripada 25 peruncit besar, menunjukkan bahawa masalah ini lebih meluas dan kerugian yang lebih besar sekiranya peruncit kecil dan sederhana dimasukkan ke dalam campuran.

Mengikut beberapa kajian, kerugian dari kecurian pekerja mengatasi kerugian daripada pengutipan kedai.

Kecurian Pekerja: Kaedah

Kecurian pekerja mungkin sukar untuk dikesan kerana pelaku adalah orang dalam yang biasa dengan sistem. Di samping itu, pekerja ini mempunyai akses kepada kunci kerajaan kerana kedudukan mereka dan reputasi mereka sebagai pemain pasukan yang boleh dipercayai.

Ini adalah beberapa kaedah yang biasa digunakan untuk mencuri dari syarikat.
• Perakaunan dan kakitangan kewangan boleh mengalihkan periksa yang diterima ke akaun peribadi. Memandangkan mereka mengekalkan buku ledak, mereka boleh menutup kecurian dengan mengubah entri.
• Dengan akses kepada akaun pemeriksaan korporat, pekerja boleh menulis cek untuk pembayaran rekaan yang dialihkan ke akaun peribadi.
• Kecurian wang tunai memerlukan perancangan kerana juruwang perlu mengimbangi kotak tunai mereka pada penutupan shift. Mereka boleh menjimatkan wang tunai dengan sengaja mengira perubahan kepada pelanggan dan menjaga perbezaannya.Untuk perniagaan tanpa imbasan, pekerja boleh mengutip harga yang lebih tinggi untuk barang untagged dan saku keseimbangan.
• Pencurian barangan dilakukan melalui penggunaan sampah tong sampah, sistem kitar semula atau beg peribadi untuk menyelinap keluar barangan perniagaan. Dalam runcit, proses pulangan dan bayaran balik menghasilkan banyak peluang untuk mencuri dari syarikat dengan atau tanpa bantuan pihak ketiga.
• Kecurian bekalan mungkin kelihatan kecil, tetapi jumlahnya meningkat dengan cepat apabila pekerja menjadi lebih kurang ajar dengan mengambil bekalan pejabat untuk kegunaan peribadi.
• Pencurian gaji merujuk kepada pembayaran untuk masa dan pembayaran balik untuk perbelanjaan bukan perniagaan yang belum diperolehi.

Memahami Motivasi di sebalik Pencurian Pekerja

Di kebanyakan syarikat, pekerja menjalani proses pemeriksaan yang ketat, termasuk pemeriksaan latar belakang, sejarah pekerjaan dan pemeriksaan kredit.

Proses ini direka untuk mengecualikan individu yang tidak sesuai dari kumpulan pemohon. Adalah selamat untuk menganggap bahawa pekerja yang melepasi rintangan pra-pekerjaan layak, boleh dipercayai dan boleh dipercayai.
Dalam banyak kes, para pelaku adalah pekerja yang dipercayai lama yang berubah dari pekerja yang rajin, jenis pekerja kepada pencuri yang licik yang membuat rencana yang teliti untuk mengalihkan dana ke akaun mereka sendiri atau membantu diri mereka dalam inventori. Apa yang mungkin dapat mendorong individu-individu ini untuk mempertaruhkan kerjaya dan kehidupan mereka untuk membuat beberapa ribu dolar?
1. Perubahan kehidupan drastik
Kehilangan orang yang disayangi melalui kematian, perceraian atau perpisahan merupakan perkembangan yang buruk bagi sesiapa. Ini dapat mengurangkan aliran pendapatan pekerja dan menambah perbelanjaan. Berhadapan dengan bil pemasangan, pekerja mengambil kesempatan untuk mengambil sedikit wang.

Sering kali, mereka percaya bahawa mereka boleh membayarnya tanpa ditangkap.
2. Hidup melebihi skala gaji mereka
Kerugian terbesar biasanya disebabkan oleh penggila yang ingin hidup melebihi kemampuan mereka. Mereka berusaha untuk menjalani kehidupan yang baik tetapi tidak dapat membeli barangan dan kemudahan mereka sendiri. Dana dicuri digunakan untuk memperoleh kereta, rumah, dan barangan mewah. Pekerja mungkin mengambil percutian mahal dan terlibat dalam aktiviti yang lebih mahal daripada apa yang mereka mampu.
3. Peluang
Pekerja boleh memulakan pengambilan dan membuat jumlah kecil kerana peluang itu muncul. Pelanggan mungkin lupa untuk menuntut perubahan atau penjaga buku mereka mungkin mencari peluang untuk menyesuaikan buku tanpa diperhatikan. Mengambil kesempatan daripada peluang-peluang ini boleh menjadi kebiasaan membentuk dan tidak lama lagi tidak dapat dikendalikan.
4. Ketagihan
Individu yang berurusan dengan tingkah laku kompulsif yang membiayai wang bukan calon yang baik untuk pekerjaan yang melibatkan pengendalian tunai atau perakaunan. Compulsions dapat mengatasi niat yang terbaik, dan para pekerja akhirnya menyalurkan dan menyalurkan dana perniagaan untuk memberi makan perjudian, dadah, dan kecanduan yang lain.
5. Keserakahan
Keserakahan orang tua yang baik mendorong para pekerja yang dipercaya untuk mengeksploitasi peluang untuk mengambil sendiri apa yang telah diamanahkan untuk tujuan bisnis.Kecurian boleh mengambil bentuk lencongan dana atau peralatan mengagih dan barangan lain untuk kegunaannya sendiri.
6. Apel yang melewati proses pemeriksaan
Proses penyaringan pekerjaan harus menghilangkan calon dengan rekod jenayah, tetapi kadang kala, beberapa akan melewati pemeriksaan kerana penyelidikan latar belakang yang tidak mencukupi atau gangguan dalam pemprosesan rekod. Diletakkan dalam kedudukan amanah, individu-individu ini boleh merancang skim mereka untuk mencuri dari syarikat walaupun pada awalnya.
7. Membalas dendam
Kesalahan yang dirasakan boleh mendorong pekerja untuk mendapatkan hukuman dengan mencuri dari syarikat. Seorang individu yang diluluskan untuk memindahkan promosi atau pindah sisi ke lokasi pilihan atau seseorang yang mengambil penilaian negatif juga secara peribadi mungkin merasakan bahawa mereka menuntut apa yang telah ditolak oleh mereka dengan mencuri dari syarikat itu.

Strategi Pertahanan untuk Kurangkan Kecurian Pekerja

Pertahanan terbaik adalah pendekatan proaktif terhadap masalah pencurian pekerja. Pakar keselamatan mencadangkan pemilik perniagaan dan pengurus harus menganggap bahawa ia sedang berlaku atau akan terjadi apabila peluang muncul. Ini tidak bermakna merawat semua pekerja dengan kecurigaan kerana ini adalah cara paling cepat untuk menenggelamkan semangat. Strategi ini memerlukan semakan semula sistem komprehensif untuk mengenal pasti kelemahan dalam prosedur pentadbiran dan operasi.
• Memperkukuhkan proses pemeriksaan pra-pekerjaan untuk mengenal pasti bendera merah.
Jawatan yang memberikan akses kepada rekod perakaunan dan kewangan harus tertakluk kepada pemeriksaan latar belakang yang tinggi, yang meliputi sejarah kredit dan semua pertemuan dengan sistem peradilan jenayah. Tugasan pengendalian tunai harus diberikan kepada pekerja yang ditubuhkan dan bukan pekerja baru. Berhati-hati dengan tidak konsisten dalam resume atau kebohongan yang terang-terangan kerana ini mungkin menunjukkan watak yang dipersoalkan.
• Mewujudkan sistem pemeriksaan dan imbangan terutamanya bagi pekerja dalam kedudukan sensitif dengan akses kepada wang tunai dan akaun kewangan lain. Melaksanakan sistem buddy yang melibatkan sekurang-kurangnya dua pekerja yang bekerja bersama-sama sepanjang masa. Prosedur yang memerlukan jualan yang kurang jelas dan mengeluarkan bayaran balik pelanggan harus memerlukan kelulusan oleh penyelia atau pengurus. Di jabatan simpan kira dan perakaunan, pengedar perlu dikekalkan oleh sekumpulan pekerja dan bukannya hanya menyerahkan satu orang buku dengan buku. Dalam keadaan apa-apa, seseorang mesti dipertanggungjawabkan dengan mengawal semua rekod kewangan, yang sepatutnya tertakluk kepada audit yang tidak diumumkan oleh profesional pihak ketiga.
• Gunakan akauntan luar untuk memeriksa rekod kewangan utama.
Penyata bank, cek yang dikeluarkan dan cek yang diterima dan pengedar bagi akaun yang perlu dibayar dan akaun belum terima harus disahkan oleh pihak ketiga. Pastikan bahawa pembayar boleh diverifikasi dan tanda tangan pada cek korporat anda adalah sah.
• Pasang sistem pengawasan video sebagai penghalang. Orang kurang berkemungkinan melakukan kelakuan tidak jujur ​​jika mereka tahu bahawa mereka berada di kamera. Kamera berada di sana untuk menggalakkan tingkah laku berisiko sebelum ia berlaku.Pemantauan video masa nyata mungkin membantu dalam bidang berisiko tinggi dan bernilai tinggi seperti bilik-bilik dan lantai jualan barangan mewah.
• Tetapkan rutin penyingkiran sampah.
Hilangkan semua kemungkinan menggunakan sistem pelupusan dan kitar semula untuk mencuri barangan untuk kegunaan peribadi atau untuk dijual semula di tempat lain. Proses ini mungkin termasuk membongkar dan meratakan semua kotak dan peti, menggunakan beg sampah yang jelas sahaja dan memastikan akses sehala ke dumpster untuk pekerja.
• Meningkatkan semangat pekerja.
Bangunan amanah adalah jalan dua hala. Kenali pekerja, mewujudkan hubungan dan membina perhubungan kerana orang mungkin kurang cenderung kepada godaan jika mereka gembira di tempat kerja dan menjaga karier mereka.
• Buka garis hujung pekerja.
Berhubung dengan cadangan sebelumnya, pekerja yang setia kepada syarikat itu boleh membantu mengatasi kerugian akibat penipuan dan kecurian dengan melaporkan kecurigaan mereka tanpa nama. Memastikan kerahsiaan semua laporan, dan menyiasat setiap laporan dengan teliti sebelum mengambil tindakan.

Untuk Pendakwaan atau Tidak Mendakwa

Perniagaan kecil dan menengah tidak disalahgunakan oleh penipu dan penipu. Enam puluh empat peratus daripada perniagaan kecil melaporkan bahawa mereka telah menjadi mangsa kecurian pekerja, namun hanya 16 peratus melaporkannya berdasarkan kajian yang dilakukan oleh seorang pelajar doktor dalam keadilan jenayah di University of Cincinnati. Selalunya, pemilik perniagaan kecil tidak lebih daripada membakar pekerja kerana mengejar perbicaraan itu mahal tanpa jaminan bahawa wang yang dicuri akan dibayar balik. Syarikat-syarikat lain tidak menuntut untuk mengelakkan pengawasan rekod rahsia mereka.
Apabila berlaku kecurian pekerja, pencegahan adalah pertahanan terbaik. Semak sistem dan prosedur anda untuk mengenal pasti kawasan terdedah, dan buat perubahan yang diperlukan. Ia boleh membantu untuk bekerja dengan parti neutral dengan perspektif baru untuk mencari bendera merah. Apabila kejadian penipuan menamatkan pencurian pekerja didapati, bertindak dengan cepat, tegas dan tegas. Ikuti polisi toleransi sifar untuk melindungi syarikat anda daripada menanggung kerugian besar akibat pencurian pekerja.