3 Strategi untuk Menguruskan Harta Sewa

Jika harta sewaan tidak diuruskan dengan betul, ia akan jatuh ke dalam kegelapan. Nasib baik, terdapat beberapa cara untuk menguruskan harta untuk memenuhi keperluan setiap tuan tanah. Anda boleh menyentuh sepenuhnya, atau anda boleh membuat keputusan untuk menyalurkan segala-galanya. Berikut adalah tiga strategi pengurusan untuk setiap tuan tanah yang berpotensi untuk mempertimbangkan yang akan menyimpan harta anda, menjalankan dan menjana pendapatan.

3 Strategi untuk Menguruskan Harta Sewa

Sebelum anda dapat memilih strategi yang tepat untuk anda, anda perlu memahami semua bahagian yang berbeza dari harta sewa yang perlu diuruskan.

Tanggungjawab pengurusan tuan rumah boleh dibahagikan kepada tiga bahagian:

1. Managing Tenants
2. Menguruskan Penyelenggaraan dan Pemeriksaan Harta Tanah
3. Managing Finances

1. Menguruskan Penyewa

Ini adalah sebahagian daripada pengurusan harta sewa yang paling cepat dan paling jelas. Walau bagaimanapun, menjadi tuan rumah yang berjaya melibatkan lebih banyak daripada hanya mengutip sewa. Anda perlu mengurus:

• Koleksi Sewa: Mengeset tarikh bayaran. Mengutip sewa setiap minggu atau bulan. Mewujudkan yuran lewat dan tempoh tangguh. Berurusan dengan sewa yang tidak dibayar.
• Perjanjian Sewa: Mengesahkan bahawa pajakan merangkumi semua syarat undang-undang yang diperlukan oleh undang-undang penyewa tuan tanah anda. Memastikan pajakan adalah terkini dengan versi undang-undang yang terkini. Mengurus tarikh permulaan dan akhir pajakan semua penyewa.
• Pemeriksaan Penyewa: Kekosongan pengiklanan. Menetapkan janji temu. Mengesahkan maklumat mengenai aplikasi.
• Pindah Masuk: Menandatangani perjanjian pajakan. Mematuhi peraturan, keperluan dan peraturan. Mengumpul deposit keselamatan dan sewa bulan pertama. Berjalan dan mencatatkan keadaan semasa unit sewaan.

• Alih Keluar: Mengesahkan bahawa tempoh pajakan sebenarnya berakhir. Memeriksa keadaan unit sewaan untuk apa-apa kerosakan. Bermula proses untuk mencari penyewa baru untuk sebuah apartmen.
• Aduan Penyewa: Menghadkan aduan. Menyediakan pelan permainan untuk membetulkan masalah.
• Permintaan Pembaikan: Menanggapi permintaan dengan cepat. Mengutamakan kepentingan pembaikan. Melakukan pembaikan diri atau menyewa seseorang untuk melakukannya.
• Pengangkut Penyewa: Menghantar penyewa yang diperlukan secara tidak sah sebelum pengusiran. Mengarahkan pengusiran dengan mahkamah. Menyediakan bukti anda yang menyokong sebab pengusiran.

2. Menguruskan Penyelenggaraan dan Pemeriksaan Harta Tanah

Bahagian utama kedua pengurusan harta sewa adalah harta itu sendiri. Struktur fizikal perlu dikekalkan untuk kesihatan dan keselamatan penyewa. Syarikat insurans anda juga mungkin memerlukan sebahagian struktur tertentu, seperti bumbung, untuk memenuhi piawaian tertentu atau mereka akan menolak untuk memastikan harta itu.

• Penyelenggaraan: Memotong rumput. Mengambil daun. Salji salji. Mengambil sampah. Menjaga semua kawasan umum bersih. Pastikan penyewa mempunyai akses untuk mengalir air pada setiap masa dan panas pada musim sejuk. Memperbaiki kebocoran bumbung, kebocoran paip, jubin retak, gerbang longgar, pintu rosak atau kunci tetingkap.
• Pemeriksaan: Anda perlu berurusan dengan pemeriksaan dari bandar dan juga dari pemberi pinjaman dan syarikat insurans anda. Pemeriksaan bandar adalah untuk memastikan harta anda mengikuti kod kesihatan dan keselamatan tertentu. Peminjam dan syarikat insurans memeriksa harta itu untuk memastikan harta itu bernilai jumlah pinjaman mereka atau amaun yang mereka anggap.

3. Mengurus Kewangan

Bahagian ketiga pengurusan yang perlu anda hadapi apabila memiliki harta sewa melibatkan kewangan. Anda perlu memahami berapa banyak wang yang akan datang setiap bulan dan jumlah wang yang akan dikeluarkan.

• Bayaran Sewa: Berapa banyak yang anda kumpulkan dalam sewa setiap bulan.
• Pembayaran Gadai Janji: Apa yang anda bayar setiap bulan pada gadai janji anda.
• Insurans: Berapa banyak yang anda bayar untuk memastikan harta anda.
• Cukai: Apa cukai harta tahunan anda.
• Utiliti: Jika penyewa tidak bertanggungjawab untuk membayar utiliti, berapa bil air, gas dan elektrik setiap bulan untuk harta itu.
• Yuran / Denda: Yuran yang anda perlu bayar untuk pemeriksaan harta atau kos mahkamah. Denda yang tidak dijangka untuk isu penyelenggaraan di hartanah.

3 Strategi Pengurusan Sewa

Sekarang bahawa anda memahami pelbagai bidang harta sewa yang perlu diurus, anda boleh menentukan bagaimana anda ingin menguruskan bidang ini.

Terdapat tiga pendekatan utama:

1. Do-It-Yourself Management
2. Half Do It Yourself / Half Outsource
3. Pengurusan Outsource Lengkap

1. Pengurusan Do-It-Yourself

Dalam pendekatan pengurusan ini, anda bertanggungjawab untuk segala-galanya, oleh itu, DIY. Anda adalah orang yang mengutip sewa, menghancurkan salji dan memfailkan cukai anda.

Kelebihan

• Kawalan Keseluruhan: Sebagai pemilik harta sewa, anda adalah pemilik perniagaan. Apabila anda melakukannya sendiri, anda tahu apa yang berlaku di semua bahagian perniagaan anda.
• Menyedari Masalah dengan Cepat: Oleh kerana anda mempunyai tangan anda di semua bahagian pengurusan, anda dapat melihat segera apabila masalah sedang berlaku. Malangnya, kerana anda bertanggungjawab terhadap semua perkara di harta benda anda, anda masih tidak dapat menangani masalah ini dengan segera.

Kekurangan

• Kekurangan Pengetahuan: Tidak mungkin menjadi seorang pakar di semua. Jika anda telah mengupah seorang akauntan untuk memfailkan cukai anda, bukannya melakukannya sendiri, akauntan mungkin telah menangkap beberapa potongan yang anda tidak perasan. Jika anda telah mengupah seorang peguam untuk mempersiapkan perjanjian sewa anda, dan bukannya menyiapkan sewa sendiri, peguam mungkin telah memasukkan undang-undang penyewa tuan tanah tertentu yang tidak diingini. Jika anda telah mengupah seorang profesional untuk memasang bumbung pada harta anda, bukannya memasang sendiri, anda mungkin tidak perlu berhadapan dengan kebocoran bumbung.
• Hebat: Menjadi segala sesuatu kepada semua orang boleh menjadi terlalu banyak. Oleh kerana anda mengambil tanggungjawab untuk segala-galanya, anda mungkin lebih mudah membuat kesilapan.

Terbaik Untuk

• Tuan tanah dengan sebilangan kecil unit sewaan.
• Tuan tanah yang mempunyai perniagaan yang dimiliki sebelum ini.
• Tuan tanah dengan pengalaman terdahulu dalam mengatur sewa.
• Tuan tanah yang mahu mengawal.

2. Half Do-It-Yourself / Half Outsource

Dalam pendekatan ini untuk menguruskan harta sewa, anda menguruskan bidang-bidang yang anda rasa anda mempunyai kepakaran dalam dan kemudian outsource kawasan-kawasan yang anda tidak merasa selesa dengan atau hanya tidak mempunyai keinginan untuk mengurus.

• Isu Undang-undang Outsource

Sebagai contoh, anda boleh membuat keputusan untuk menyalurkan apa-apa isu pengurusan sewa yang melibatkan perkara-perkara undang-undang. Anda mungkin merasa senang menguruskan kewangan harta benda, penyelenggaraan harian dan aduan penyewa, tetapi sangat tidak selesa apabila ia berkaitan dengan isu undang-undang. Dalam kes ini, anda boleh menyewa seorang peguam untuk mengendalikan sebarang isu undang-undang yang timbul. Ini boleh termasuk merangka perjanjian sewa anda supaya ia mematuhi semua undang-undang penyewa tuan tanah anda dan mengendalikan semua pengusiran penyewa.

• Isu Penyelenggaraan Outsource

Dalam senario ini, anda akan mengupah penguasa tukang bangunan atau bangunan untuk menangani semua masalah penyelenggaraan, tetapi akan mengendalikan semua tanggungjawab pengurusan anda sendiri.

Kelebihan

• Membebaskan Masa: Jika anda tidak melakukan segala-galanya, anda akan mempunyai lebih banyak masa, tempoh. Bagaimana anda menggunakan masa ini terpulang kepada anda. Anda mungkin menghargai lebih banyak masa dengan keluarga anda atau anda mungkin menggunakan masa ini untuk mencari peluang pelaburan tambahan.
• Mempunyai Pakar: Anda memberi kawalan kepada orang lain yang sememangnya tahu lebih banyak daripada anda di kawasan tertentu.

Cons

• Bergantung pada Orang Lain: Anda mempercayai bahawa orang-orang ini tahu apa yang mereka lakukan dan mereka mempunyai kepentingan terbaik dalam fikiran.

Terbaik Untuk

• Tuan-tuan tanah dengan peningkatan bilangan unit sewaan.
• Tuan tanah purata.

3. Pengurusan Outsource Sepenuhnya

Dalam strategi pengurusan ini, anda memiliki harta itu, tetapi tidak mempunyai keinginan untuk menjadi pengurus tangan. Anda merasakan kekuatan anda dalam pemilihan harta benda, tidak menguruskan operasi harian. Anda akan menyewa pengurus hartanah atau syarikat pengurusan hartanah. Syarikat pengurusan hartanah boleh mengendalikan segala-galanya termasuk, penyewa penyewa, pemindahan penyewa, pengumpulan sewa, penyelenggaraan dan pembaikan, pemindahan penyewa dan pengusiran penyewa.

Kelebihan

• Kebebasan Dari Harian Sakit Harian: Anda tidak perlu menelefon panggilan pada pukul dua pagi bahawa jiran sebelah bermain muzik mereka terlalu keras. Anda akan bertanggungjawab untuk minimum, tetapi keputusan yang anda tanggung biasanya akan menjadi keputusan yang paling penting, seperti memberikan OK untuk memulakan pengusiran penyewa.

Cons

• Mahal: Pengurus hartanah akan menelan belanja sebanyak puluhan ribu dolar setahun. Lebih banyak unit sewa yang anda miliki, semakin banyak kosnya.
• Mismanagement boleh Memusnahkan Perniagaan Anda: Anda meletakkan perniagaan anda dan dengan demikian, kehidupan anda, di tangan orang lain.Ia akan menjadi sangat sukar untuk mencari seseorang yang mengambil berat tentang kejayaan dan kegagalan anda seperti yang anda lakukan. Anda perlu memastikan anda meneliti semua pengurus yang bakal berjaya dan mempunyai strategi keluar yang jelas jika keadaan menjadi buruk.

Terbaik Untuk

• Tuan tanah yang tinggal jauh dari sewa mereka.
• Tuan tanah dengan sebilangan besar hartanah sewa.
• Pelabur hartanah dengan pelaburan yang pelbagai.