Video: How to Backup & Restore iPhone from iCloud! [2018] 2024
Perlindungan data adalah penting untuk melindungi kesinambungan perniagaan anda. Jika sandaran data anda hanya berada pada komputer, dan cakera keras gagal atau rosak oleh lonjakan kuasa, data perniagaan anda hilang. Dan mempunyai salinan data perniagaan tidak memadai perlindungan data; bagaimana jika premis perniagaan anda terbakar ke tanah atau mengalami banjir yang teruk? Sekali lagi data yang anda perlukan untuk menjalankan perniagaan anda boleh hilang secara terperinci.
Untuk perlindungan data yang mencukupi, anda perlu membuat sistem sandaran data yang mengikuti tiga langkah berikut:
- data perniagaan arkib kerap;
- buat sandaran data pada media yang boleh dipercayai;
- menyimpan sandaran data dikemas kini dalam lokasi selamat di luar tapak.
Peraturan asas untuk perlindungan data perniagaan ialah jika kehilangan data akan mengganggu menjalankan perniagaan, buat kembali. Anda boleh memasang semula program perisian jika perlu, tetapi memulihkan butiran transaksi atau surat-menyurat perniagaan tidak mungkin jika fail-fail tersebut hilang atau rosak tanpa pembaikan. Selebihnya artikel ini menggariskan setiap langkah yang disenaraikan di atas supaya anda boleh mewujudkan sistem sandaran data yang berkesan akan melindungi data perniagaan penting anda dari bencana.
1) Arkib Data Perniagaan Kritikal
Mengekang data perniagaan adalah lebih daripada urusan pengemasan yang baik; ia boleh jadi masalah perniagaan anda. Terdapat dua langkah untuk mengarkibkan data perniagaan untuk sandaran data yang berjaya;
- mengenal pasti data penting yang perlu diarkibkan
- dan menggunakan kaedah pengarsipan data pada jadual biasa.
Apa yang perlu diarkibkan dalam sandaran data? Eksekusi, seperti program perisian, tidak perlu. Anda tidak membuat versi program yang boleh dieksekusi dan, seperti yang saya katakan, jika program perisian telah hilang atau rosak, anda boleh memasangnya semula dengan mudah.
Walau bagaimanapun, semua fail yang anda buat dan / atau diubah suai harus disokong secara berkala. Bagi banyak perniagaan, ini termasuk segala-galanya dari fail perakaunan melalui e-mel.
Anda boleh menyederhanakan arkib sandaran anda dengan menyimpan semua fail yang perlu diarkibkan pada pemacu tunggal pada komputer anda. Misalnya, anda perlu membuat sandaran fail perakaunan, dokumen pemprosesan kata, spreadsheet, foto dan e-mel. Meletakkan Mudah Perakaunan, Microsoft Office (termasuk Outlook) dan Paintshop Pro semua pada D: / pemacu memudahkan untuk mengarkibkan semua fail yang anda buat atau diubah suai menggunakan program tersebut. Apa yang perlu anda lakukan adalah menyandarkan pemacu. Walaupun anda tidak perlu membuat sandaran executable, ia tidak menyakiti mereka jika anda melakukannya.
Sekali anda telah memilih data penting untuk diarkibkan, itu adalah perkara yang mudah untuk memasang dan menggunakan program perisian sandaran untuk mengarkibkan data perniagaan anda pada jadual biasa.
Saya cadangkan membuat sandaran data anda setiap malam. Terdapat banyak program perisian sandaran yang membolehkan anda menetapkan jadual yang akan mengarkibkan data anda secara automatik. Mencari perisian sandaran yang zip dan menyulitkan fail untuk menjimatkan ruang cakera dan meningkatkan keselamatan data.
Jika boleh, sandaran melalui rangkaian komputer anda, pastikan fail sandaran data anda pada pemacu keras berasingan dari fail asal.
Jika ini tidak mungkin kerana anda mempunyai komputer yang berdiri sendiri, letakkan fail sandaran data anda dalam direktori berasingan, dan tingkatkan jadual anda untuk membuat backup fizikal.
Sistem sandaran data fizikal apa yang terbaik untuk perlindungan data?
Langkah kedua perlindungan data adalah membuat sandaran data - bukan sekadar sekali, tetapi pada jadual biasa. Tetapi sebelum anda melakukan ini, anda perlu mengetahui tentang sistem sandaran yang berbeza yang tersedia dan batasan beberapa media sandaran.
2) Mencipta Backup Data Fizikal
Backup data fizikal diperlukan kerana kemungkinan kegagalan atau kerosakan komputer. Bahkan kemalangan kecil seperti menumpahkan secawan kopi ke komputer riba anda boleh memusnahkan semua data anda jika itu hanya satu-satunya tempat data anda tinggal. Anda harus membuat sandaran data fizikal data perniagaan anda sekurang-kurangnya sekali seminggu, atau lebih kerap jika perniagaan anda menghasilkan sejumlah besar data baru setiap hari.
Terdapat beberapa cara memindahkan fail sandaran anda ke media lain, tetapi beberapa sistem sandaran data lebih dipercayai daripada yang lain.
Media sandaran mana yang harus anda gunakan?
Menggunakan pemacu USB (ibu jari)
Batang USB sentiasa meningkat dalam kapasiti dan sangat berguna untuk backup data cepat. Walaupun tidak mempunyai kapasiti cakera keras luaran, mereka mempunyai kadar pemindahan data yang cepat dan sangat mudah alih. Anda boleh dengan mudah membuat sandaran data ke pemacu USB dan mengambilnya di luar tapak. Memandangkan mereka tidak mempunyai pemacu USB bahagian yang bergerak sangat boleh dipercayai.
Menggunakan pemacu keras luaran untuk sandaran data
Untuk perniagaan kecil, membeli dan menggunakan pemacu keras luaran untuk sandaran data adalah kaedah yang disyorkan. Pemacu keras luaran adalah murah berbanding dengan sistem pemacu pita. Mereka juga mudah digunakan; cabut pemacu keras ke port USB komputer anda. Kebanyakan cakera keras luaran datang dengan perisian sandaran.
Menggunakan perkhidmatan sandaran dalam talian sebagai sandaran data
Menggunakan perkhidmatan sandaran dalam talian menjadikan membuat sandaran data anda mudah - yang merupakan salah satu sebab pengkomputeran awan sangat ideal untuk perniagaan kecil.
Tetapi data awan sandaran idea yang baik untuk perniagaan kecil anda? Terdapat keburukan juga, ketua di antara mereka isu keselamatan. Data perniagaan anda adalah sensitif; Isu privasi sentiasa menjadi perhatian terhadap data pelanggan dan harta intelek. Pilih penyedia sandaran awan anda dengan berhati-hati jika anda memilih kaedah ini.
Menggunakan pita sebagai sandaran data
Jika anda mempunyai sejumlah besar data untuk sandaran (atau ingin membuat dan menyimpan arsip data lengkap secara tetap untuk simpanan jangka panjang) sandaran pita adalah pilihan terbaik. Mereka sangat boleh dipercayai tetapi jauh lebih mahal daripada bentuk sandaran lain.
Menggunakan DVD sebagai sandaran data
Menggunakan DVD sebagai sandaran data tidak lagi popular. DVD kosong sangat murah, dan menyalin data ke DVD adalah mudah. Walau bagaimanapun, DVD mempunyai kapasiti storan yang rendah dan merupakan kaedah yang paling tidak boleh dipercayai bagi semua kaedah sandaran data yang disenaraikan di sini. Siapa yang tidak mempunyai pengalaman meletakkan DVD ke dalam cakera hanya untuk mendapati data tidak dapat dibaca dan cakera "tidak berfungsi"? DVD mempunyai jangka hayat terhad. Saya tidak mencadangkan kaedah cadangan data untuk sebarang perniagaan kecil.
3) Backup Data Off-Site
Satu-satunya perniagaan yang sepatutnya menyimpan sandaran data mereka di tapak ialah mereka yang mempunyai peti keselamatan tahan api, tidak dapat terbakar. Melabur dalam pemacu rakaman atau cakera keras luaran dan dengan teliti mematuhi jadual sandaran data tetap tidak akan membantu jika semua salinan sandaran data anda berada di satu tempat dan tempat itu dilanda bencana. Anda mesti menyimpan salinan halaman luar tapak anda jika data perniagaan anda benar-benar selamat. (Cadangan awan tidak benar-benar menghapuskan kebimbangan ini tetapi pastinya lebih baik daripada banyak lokasi fizikal.)
Banyak perniagaan menyimpan salinan sandaran data mereka di dalam kotak keselamatan di bank. (Bayaran untuk kotak keselamatan adalah dedahan cukai, jika anda memerlukan insentif lebih lanjut.) Sesetengah pemilik perniagaan kecil menyimpan banyak salinan sandaran data rekod mereka di rumah-rumah kawan atau ahli keluarga yang berlainan. Tidak semestinya perkara yang anda pilih untuk menyimpannya, selagi tapak yang anda pilih untuk sandaran data luar tapak adalah selamat dan anda mempunyai akses tetap kepadanya.
Back It Up atau Risiko Kehilangan Ini
Jangan lari risiko kehilangan data perniagaan anda. Pertahanan terbaik terhadap bencana itu adalah perlindungan data yang betul. Dengan mencipta sistem sandaran yang termasuk mengarkibkan dan menyandarkan data perniagaan anda secara teratur dan dengan betul, anda akan memastikan perniagaan anda dapat menghadapi sebarang taufan yang dihadapi dan terus menerus.
Menyandarkan Data Perniagaan Anda - Backup Data Perniagaan
Cara membuat sandaran fail komputer dan rekod perniagaan Anda menjaga sistem, dan mengapa penting untuk membina redundansi.
Cara Beralih Bank - Langkah Mengawas Langkah Langkah
Bank bertukar mungkin kelihatan luar biasa, tetapi itu agak tidak menyakitkan jika anda menggunakan sistem. Ikuti langkah mudah ini supaya anda tidak terlepas apa-apa.
Langkah-langkah untuk Mencari Fail Data Microsoft Money Anda
Mengetahui lebih lanjut mengenai status dan sokongan Microsoft Money oleh Microsoft, dan bagaimana untuk mencari fail data Microsoft Money anda pada komputer Windows anda.