3 Dokumen yang anda perlukan semasa menyewa pekerja kontrak

Apa Kerja Kertas Sewa Baru yang saya Perlukan untuk Kontraktor Bebas?

Mengupah kontraktor bebas untuk bekerja dalam perniagaan anda? Dokumen pengambilan untuk kontraktor bebas lebih mudah daripada pekerja, dengan hanya beberapa dokumen diperlukan, tetapi ini adalah dokumen penting. Mendapatkan mereka pada permulaan perhubungan kerja adalah jauh lebih mudah daripada bila kerja atau kontrak dilakukan dan anda tidak dapat mencari orang itu.

Apakah Kontraktor Bebas?

Kontraktor kontraktor bebas boleh menjadi satu atau lebih orang yang berada dalam perniagaan yang berasingan dari anda. Ini termasuk freelancers (seperti artis, perancang, atau pereka web, syarikat luar (melakukan pembersihan, contohnya), seorang profesional seperti peguam atau penyedia cukai - siapa sahaja yang anda bayar untuk perkhidmatan dan yang bukan pekerja

Dokumen # 1 - Borang W-9

Perkara yang paling penting untuk diingat ketika menyewa pekerja luar adalah bahawa anda perlu mendokumenkan pembayaran kepada mereka. bayar kepada sesiapa (dengan hanya beberapa pengecualian) $ 600 atau lebih dalam setahun, anda mesti menyediakan orang atau syarikat ini dengan Borang W-9, yang termasuk nombor pengenalan, nama, dan alamat pembayar cukai kontraktor. Anda mesti mempunyai W-9 pada fail bagi setiap kontraktor bebas supaya anda tidak perlu menahan cukai pendapatan daripada individu itu. Kemudian, anda mempunyai maklumat untuk membuat borang 1099-MISC bagi orang itu untuk tahun cukai (serupa dengan borang W-2 untuk pekerja).

Mungkin terdapat bentuk pegangan cukai pendapatan yang diperlukan oleh negara anda. pihak berkuasa cukai pendapatan untuk maklumat lanjut.

Dokumen # 2 - Permohonan, Resume, atau Dokumentasi Kelayakan

Sebelum anda menyewa sesiapa, anda harus meminta dan menyimpan dokumen salinan yang menunjukkan kelayakan orang ini untuk kerja yang sedang dilakukan.

Pendidikan, sejarah kerja sebelumnya, rujukan, dan dokumen lain yang menunjukkan kelayakan dan latar belakang adalah penting.

Jika orang melakukan rahsia, kewangan, atau kerja kritikal yang lain, anda juga harus melakukan pemeriksaan latar belakang, mendapatkan rujukan, dan mungkin memerlukan persetujuan kerahasiaan.

Walaupun anda menyewa syarikat pembersihan, anda harus mendapatkan rujukan dan salinan pelanggan terdahulu syarikat.

Dokumen # 3 - Kontrak Bertulis

Bagi setiap kontraktor bebas yang bekerja untuk syarikat anda, anda harus mempunyai satu salinan kontrak pada fail yang ditandatangani oleh kedua-dua pihak. Ia mungkin terdengar seperti berlebihan untuk menghendaki anda mempunyai kontrak untuk setiap hubungan kontraktor bebas, tetapi ada beberapa perjanjian yang perlu dibuat secara bertulis. Kontrak ini melindungi kedua-dua anda sekiranya berlaku pertikaian.

Sesetengah isu yang perlu ditangani dalam kontrak ini dan beberapa istilah yang perlu dimasukkan:

• Skop kerja, termasuk apabila tugas itu perlu dilakukan, dan tarikh akhir
• Jumlah dan masa pembayaran, apabila bayaran perlu dibayar, apa yang berlaku sekiranya pembayaran tidak dibuat.
• Siapa yang memiliki pekerjaan itu - kontraktor atau syarikat penyewa?

Bahagian paling penting dalam kontrak ini harus menjadi kenyataan bahawa orang ini adalah kontraktor bebas, bukan pekerja.

Dokumen # 4 - Perjanjian Tidak Bersaing

Walaupun dokumen ini tidak diperlukan oleh mana-mana agensi kerajaan, ini mungkin satu perkara yang baik untuk dipertimbangkan berdasarkan jenis perniagaan anda dan jenis kontraktor bebas anda menyewa.

Kerap kali kontraktor bebas akan bekerja untuk majikan untuk mendapatkan kemahiran dan pengalaman dan kemudian berhenti, turun jalan, dan mengambil beberapa majikan bersama. Untuk mengelakkan ini berlaku, banyak majikan kontraktor bebas memerlukan perjanjian yang tidak bersaing.

Yang tidak bersaing menghalang keupayaan seorang bekas pekerja atau kontraktor daripada memiliki perniagaan bersaing dalam suatu kawasan tertentu untuk masa yang tertentu selepas meninggalkan majikan dan daripada melakukan kerja yang bersaing langsung dengan bekas pemilik.

Dua perjanjian ketat lain yang anda mungkin ingin pertimbangkan ketika mengupah kontraktor bebas ialah:

(a) perjanjian tidak meminta, yang menghalang orang daripada meminta pelanggan atau pekerja anda, dan

(b) perjanjian tanpa pendedahan, yang menghalang orang daripada mendedahkan rahsia perdagangan atau operasi proprietari bekas majikan.

Memelihara Rekod Pekerja

Anda sebagai pemilik perniagaan tidak perlu menyerahkan dokumen ini kepada sesiapa sahaja, tetapi jika anda pernah diaudit oleh IRS, atau anda perlu mengesahkan hubungan, anda perlu menghasilkannya . Oleh itu, buat fail untuk setiap kontraktor bebas yang anda sewa, dengan dokumen-dokumen ini.

Kembali ke Menyewa dan Membayar Kontraktor Bebas