20 Minit sehari untuk Rantaian Bekalan Dioptimalkan

Anda adalah pemilik perniagaan kecil, dan oleh itu, anda sibuk. Jika anda seorang pemilik perniagaan kecil dan salah satu daripada sekelompok pekerja (jika bukan sahaja), anda secara rasmi tergolong dalam senarai "orang yang paling sibuk di dunia".

Dengan sedikit sebanyak 20 minit fokus setiap hari, anda boleh mengoptimumkan rantaian bekalan anda dan terus menguruskan perniagaan anda. Proses 20-minit untuk memandu pengoptimuman rantaian bekalan perniagaan kecil kelihatan seperti ini:

7 minit Pertama Pengoptimuman Rangkaian Pembekalan Harian

Tanya sendiri (atau "pasukan anda" jika ada), "Adakah kami menyampaikan apa yang pelanggan inginkan? (sejak kali terakhir kita mengadakan pertemuan ini) "Soalan sederhana ini membayangkan keupayaan anda untuk membuat dan menyampaikan bahagian yang berkualiti.

Sejak semalam, apakah anda menghantar apa yang anda merancang untuk menghantar? Ini bermakna apabila anda pergi untuk meletakkan produk dalam anda kotak untuk menghantarnya, adakah anda benar-benar mempunyai bahagian itu? Yang bercakap dengan ketepatan inventori anda.

Jika anda tidak mempunyai 100 peratus ketepatan inventori, anda akan Anda tidak tahu nilai syarikat anda Bagaimana anda tahu jika anda mempunyai 100 peratus ketepatan inventori? Adakah ujian litmus ini - melihat sistem pengurusan inventori anda

Sistem pengurusan inventori anda mungkin Sistem ERP / MRP, atau hamparan Excel, atau sekeping kertas yang duduk di sudut meja anda. Ambil 10 peratus daripada bahagian anda dan kemudian secara fizikal mengira mereka.

Adakah kiraan fizikal sepadan dengan kiraan sistem anda? Jika tidak, anda perlu melaksanakan langkah kawalan inventori sekarang.

Sejak semalam, adakah anda menerima sebarang aduan pelanggan tentang kualiti bahagian yang mereka terima? Adakah 100 peratus pelanggan anda berpuas hati?

Ini adalah semua soalan penting untuk ditangani dalam tujuh minit pertama.

Jika jawapannya adalah "tidak" kepada mana-mana orang - melaksanakan langkah penangguhan sehingga esok jawabannya adalah "ya."

Kedua Menit 7

menginginkannya? "Soalan ini mendorong keupayaan perniagaan kecil anda untuk menyampaikan waktu. Banyak perniagaan kecil (dan yang besar juga) mengadu bahawa 100 peratus penghantaran tepat pada masanya bukan matlamat yang dapat dicapai. dalam perniagaan dan dalam kehidupan) adalah pelanggan.Bagaimana kesulitan apabila kami mengarahkan pesanan kami tidak dihantar kepada kami tepat pada waktunya? Jadi, adakah anda mencapai penghantaran 100% pada hari ini? masa memimpin dengan betul?

Adakah pelanggan anda tahu berapa lama masa yang diperlukan untuk menghantar produk kepada mereka? Adakah pasukan anda tahu berapa lama masa yang diperlukan untuk menerima produk daripada pembekal anda dan kemudian periksa dan kemudian menyediakannya untuk penghantaran ke pelanggan?Adakah pasukan anda tahu berapa lama pembekal anda menghantar produk untuk anda?

Semua faktor dan nuansa di dalamnya membentuk masa utama anda. Sekiranya anda dan pelanggan anda tidak memahami sepenuhnya, anda akan menghadapi masalah untuk mencapai 100 peratus penghantaran tepat pada masa.

Jika anda tidak menguruskan masa utama anda tetapi anda masih memukul 100 peratus penghantaran tepat pada masa, maka anda mungkin menjawabnya dalam enam minit terakhir dalam mesyuarat selama 20 minit anda.

6 Minit Terakhir

"… dan menyelesaikannya dengan menghabiskan sedikit sebanyak mungkin? "Jika anda menghantar penghantaran kepada pelanggan tetapi mendapatkannya dilakukan dengan membayar yuran mempercepat dan penghantaran semalaman, maka rantaian bekalan anda tidak dioptimalkan, dan ia mungkin mengubah kunci kira-kira anda merah.

Juga, perhatikan kos barang anda. Bahagian terakhir dari pertemuan rantai bekalan harian anda harus menyertakan melihat berapa banyak bahagian anda menelan belanja anda.

Dengan melakukan 20 minit setiap hari untuk rantaian bekalan anda - dan memfokuskan perbincangan anda kepada kepuasan pelanggan, pengurusan masa dan pengurusan kos - anda akan berusaha ke arah rantaian bekalan yang dioptimumkan.

Anda Tidak Sendiri

Apabila anda membuat idea untuk perniagaan kecil anda, anda mungkin membayangkan di mana anda akan menjual produk anda dan berapa banyak yang anda akan menjualnya.

Anda mungkin mempunyai penglihatan tentang pelanggan anda yang puas menceritakan betapa mereka suka produk anda, atau berapa kali mereka telah membelinya kerana ia adalah hadiah kegemaran mereka untuk memberi atau betapa pintar anda untuk membuat produk genius sedemikian.

Anda tidak bersendirian. Setiap pemilik perniagaan kecil mempunyai pemikiran atau beberapa versi mereka. Tetapi apa yang anda tidak mungkin sedar adalah bahawa setiap satu daripada pemikiran itu dibina di atas asas rantaian bekalan.

Sebagai contoh, apabila anda membayangkan di mana anda akan menjual produk anda, adakah anda berfikir tentang bagaimana ia akan sampai ke sana? Itulah soalan rantaian bekalan. Persoalannya bukan sahaja, bagaimana ia mendapat di rak pelanggan anda - tetapi bagaimana anda mendapatkannya di sana? Bagaimanakah anda mendapatkannya daripada pembekal anda? Bagaimanakah pembekal anda tahu apa yang perlu dibuat?

Bagaimana Kami Boleh Membantu Mengoptimumkan Rantaian Bekalan Membantu Anda?

Kemudian ada persoalan berapa banyak yang anda jual untuk produk anda. Itulah kos barangan soalan - dan oleh itu dekat dan sayang untuk setiap hati rantaian bekalan pro.

Jika pelanggan anda peruncit, berapa pelanggan anda menjualnya? Persoalan itu didorong oleh beberapa faktor, dan yang paling sedikit adalah berapa banyak yang anda jual kepada pelanggan anda. Dan kos itu ditentukan oleh berapa banyak yang anda bayar pembekal anda untuk itu - ditambah dengan jumlah yang anda perlu buat untuk menampung kos langsung dan tidak langsung lain seperti overhed, pekerja anda (jika ada), bekalan pejabat dan kopi yang anda telah berdebar sejak hari pertama.

Pembekal anda mempunyai kos barangan yang sama yang anda lakukan. Kos bahan, buruh dan overhed di pembekal pembekal anda (pembekal Tier II anda) akan memacu apa yang Johnny Amazon-Shopper akan membayar untuk produk tersebut.

Apabila anda bermimpi semua fantasi tentang penghafilan yang menakjubkan yang anda terima daripada pelanggan anda, anda mungkin tidak berfikir - metrik perkhidmatan pelanggan adalah di mana hari pro rantaian bekalan bermula dan berakhir. Jika rantaian bekalan anda dioptimumkan, anda akan menyampaikan apa yang pelanggan inginkan, apabila pelanggan anda menginginkannya - dan mencapai itu dengan membelanjakan sedikit sebanyak mungkin.

Jadi dua bahagian pertama itu, "menyampaikan apa yang pelanggan inginkan, apabila pelanggan anda menginginkannya," adalah satu-satunya perkara yang dikhawatirkan oleh pelanggan anda. Jika anda tidak melakukan itu, perniagaan kecil anda mungkin tidak akan bertahan lama.

20 Menit Setiap Hari untuk Mengoptimumkan Rantaian Pembekalan Anda

Itulah sebabnya belanja sebanyak 20 minit setiap hari mengoptimumkan perkara rantaian bekalan anda. Dengan cara ini, jika anda menjalankan sebuah syarikat yang lebih besar dan anda mempunyai satu pasukan dari rantaian bekalan yang bekerja sepenuh masa untuk mengoptimumkan perkara, saya tidak mengatakan bahawa mereka membuang-buang waktu tujuh jam dan empat puluh menit lagi. (Nah, mungkin tidak sepanjang tujuh jam dan empat puluh minit).

Kembali kepada anda, pemilik perniagaan kecil. Dua puluh minit. Ini adalah proses yang boleh dikembalikan yang akan memacu hasil, seperti peningkatan kepuasan pelanggan, kos yang lebih rendah, dan kurang sakit kepala.

Mengetahui anda, anda akan mahu menghabiskan 20 minit ini dari 10: 30-10: 50 setiap malam. Saya akan mengesyorkan terhadap ini. Oleh kerana walaupun mungkin masa yang optimum untuk anda bersendirian dengan soalan pemikiran dan pembekal rantaian bekalan anda, anda akan ingin menjalani kehidupan di pelbagai tempat sepanjang tahun. Mungkin lebih baik jika anda melakukan ini semasa waktu perniagaan - seperti lima pagi.

Saya sebenarnya mengesyorkan melakukan aktiviti ini pada waktu pagi. Anda akan mempunyai data dari semalam untuk menganalisis dan mempunyai sisa masa untuk bertindak - atau untuk membetulkan kursus, di mana perkara mungkin telah dioptimumkan.

Adakah anda ingin menyampaikan apa yang pelanggan inginkan, apabila mereka mahu - dan belanjakan sedikit sebanyak yang mungkin dilakukan? Mulakan dengan 20 minit pada waktu pagi.