Rantaian Pembelian Kos Rendah Perniagaan Rantaian Bekalan Runcit

Bilakah kali terakhir anda melihat perbelanjaan perniagaan kecil anda dan memecahnya mengikut kategori? Sekiranya anda mempunyai pekerja, anda mungkin mengetahui bahawa mereka lebih mahal daripada hampir semua jenis perbelanjaan lain. Kecuali jika anda bekerja di dapur anda, sewa mungkin juga berpangkat di sana. Tetapi salah satu yang paling mahal - dan perlu - bahagian perniagaan anda adalah rangkaian bekalan anda.

Bagaimana mengurangkan kos dalam rantaian bekalan anda, sementara pada masa yang sama mengekalkan rantaian bekalan dan berjalan?

(Kerana tanpa rantaian bekalan itu, dengan baik, anda mungkin tidak akan mempunyai produk untuk dibekalkan kepada pelanggan anda, iaitu anda tidak akan mempunyai banyak perniagaan kecil.

ia datang untuk mengurangkan kos rantaian bekalan termasuk:

• Kos Pengurangan Barang
• Pengurangan Kos Logistik

Dengan memandu penjimatan di seluruh kos barang dan logistik - anda boleh mencapai boleh diukur penjimatan pada perniagaan yang lebih besar bahkan perniagaan kecil pasti mendapat faedah daripada memberi tumpuan kepada pemandu penjimat kos ini.

Kos Pengurangan Barang

Apabila berkaitan dengan pengurangan kos, satu-satunya cara untuk mengurangkan kos modal insan anda (iaitu pekerja anda) adalah untuk mengurangkan gaji seseorang, memotong waktu seseorang atau memotong seseorang dari gaji anda. Keputusan untuk mengambil tindakan semacam itu sangat emosional.

Begitu juga, jika anda ingin memotong kawasan kos yang tinggi - sewa anda - anda boleh beralih ke ruang yang lebih kecil atau kejiranan yang lebih murah atau berkongsi ruang dengan seseorang.

Ini adalah keputusan yang sangat emosional untuk dibuat.

Dan jika perniagaan kecil anda adalah perniagaan tunggal dan anda bekerja di garasi anda - anda mungkin tidak dapat melakukan apa-apa tentang mengurangkan kos pekerja dan menurunkan sewa anda.

Tetapi kos pemanduan pengurangan barang adalah alat yang tidak perlu emosional dan dapat sangat efektif.

Kami akan membincangkan beberapa cara yang berkesan untuk memacu kos barang anda, tetapi pertama, mari pastikan kami menyelaraskan bagaimana anda menentukan kos barangan anda.

Kos barang ditakrifkan sebagai jumlah kos kepada anda barang yang anda jual. Kos barang boleh terdiri daripada unsur-unsur berikut:

• Harga beli anda semua komponen dan bahan mentah
• Biaya logistik dan penghantaran untuk mendapatkan komponen dan bahan mentah kepada anda
• Kos bahan, buruh dan overhead anda mengubah komponen dan bahan mentah ke dalam produk perniagaan kecil anda menjual

Harga Pembelian

Titik peluru pertama - harga pembelian semua komponen dan bahan mentah - cukup lurus ke depan dan mudah dihitung. Jika anda menjual Produk A dan anda perlu membeli Komponen X, Y dan Z untuk membuat, membina, memasang atau memasak Produk A - berapa banyak yang anda bayar untuk Komponen X, Y dan Z?Lihatlah invois anda daripada pembekal anda. Sekiranya anda membeli Component X dari dua pembekal yang berbeza dan harga mereka berbeza, gunakan harga yang lebih tinggi sebagai kos harga barangan anda.

Perbezaan antara "komponen" dan "bahan mentah" adalah samar-samar. Sesetengah orang menggunakannya secara bergantian, yang baik. Sesetengah orang melihat bahawa komponen adalah sesuatu yang anda gunakan sebagai bahan, sementara bahan mentah adalah sesuatu yang anda ubah sebelum anda menggunakannya.

Definisi itu juga berfungsi.

Logistik dan Kos Penghantaran

Sejauh mana titik peluru kedua di atas berkenaan, kadangkala kos logistik dan penghantaran dikategorikan secara berasingan - dan bukan sebahagian daripada kos barangan anda. Tetapi anda harus memastikan bahawa anda menyedari bahawa kos logistik dan penghantaran adalah bahagian penting di mana wang anda dibelanjakan. (Dan boleh dirunding, lihat di bawah.)

Kos Bahan, Buruh dan Overhead

Titik peluru ketiga adalah yang banyak perniagaan kecil tidak memikirkan apabila mereka mengira kos barangan mereka.

Saya baru-baru ini meminta seorang pemilik perniagaan kecil berapa harganya untuk membuat gantungan rantai utama yang dia jual. Dia memberitahu saya bahawa logam kosong itu bernilai satu dolar, jadi dia akan menjual rantai utama untuk dua dolar.

Saya bertanya kepadanya tentang tali nilon dan cincin yang juga merupakan sebahagian daripada rantaian utama.

"Pennies," katanya.

Dan bagaimana dengan masa anda untuk memasang produk siap? "Saya boleh melakukannya dengan cepat," jawabnya.

Dan logam kosong - tengah rantaian utama - berapa lama yang diperlukan untuk membuatnya dan berapa elektrik yang anda makan dengan mesin penggilingan anda? Dan bagaimana dengan masa untuk menghapuskannya dan pastikan semua tajam tajam diajukan? Dia memberitahu saya, "Saya tidak mengira itu. "

Kos sebenar barangnya bukan satu dolar. Apabila anda mula menambah kos bahan yang lain, kos buruhnya dan kos overhead (elektrik yang dia perlu bayar) - kos sebenar barangannya adalah hampir dengan harga jualannya dua kali ganda.

Pastikan anda menangkap kos sebenar barangan anda dengan memasukkan semua yang anda bayar untuk membuat produk yang anda jual.

Baiklah, Encik Supply Chain Dude, sekarang saya tahu bagaimana untuk mengira kos sebenar barang saya. Apa yang boleh saya lakukan?

Bagaimana Pendekatan Kos Pengurangan Barang

Jadi kos barang anda terdiri daripada harga yang anda bayar pembekal anda ditambah kos dalaman anda sendiri untuk membuat dan menghantar produk.

Harga yang anda bayar pembekal anda adalah tertakluk kepada rundingan harga. Itulah buah gantung yang paling sederhana dan terendah dalam kos model proses pengurangan barang.

Rundingan Pembekal

Pemilik perniagaan kecil boleh mengambil dua pendekatan ketika merundingkan harga dengan pembekal mereka. Pendekatan pertama adalah perbualan langsung yang berkaitan dengan harga semasa dan apa pengurangan harga yang dimaksudkan. Dalam istilah awam, ini akan menjadi "Apakah harga terbaik anda? "Pendekatan.

Tetapi pro rantaian bekalan mempunyai pendekatan yang lebih canggih daripada "Apakah harga terbaik anda?". Dengan bekerjasama dengan pembekal anda untuk memastikan anda membuat tempahan dalam masa peneraju piawai mereka, anda boleh mengurangkan keperluan untuk mempercepatkan kos. Selalunya, para pembekal akan lulus dengan kos yang cepat apabila kenaikan harga.

Adakah anda tahu masa pembekal pembekal anda? Adakah mereka memimpin masa penghantaran - dan adakah masa yang dipimpin oleh penjadualan, membeli bahan mentah atau faktor lain? Dengan memahami jawapan kepada soalan-soalan itu, anda boleh membantu pembekal anda menguruskan masa dan kosnya - dan berusaha untuk mendapatkan harga anda.

Dengan memberi pembekal anda lebih banyak komitmen kewangan jangka panjang juga boleh membantu menggerakkan kosnya - dan dengan demikian, berpotensi menurunkan harga anda. Sekiranya anda memerlukan 100 keping setiap bulan dari pembekal anda (dan anda pasti akan memerlukan 100 keping), anda boleh membantu mengurangkan kos pembuatan dengan membuat pesanan 1200 keping. Pembekal anda boleh menyimpan inventori dan menghantar bahagian-bahagian kepada anda 100 buah setiap bulan. Dengan berbuat demikian, pembekal anda mungkin dapat menempah bahan mentah secara pukal dan mengelakkan kos berbilang penjanaan pengeluaran.

Risiko dalam meletakkan pesanan pembelian jangka panjang (atau selimut) ialah anda bertanggungjawab secara kewangan kepada nilai pesanan pembelian. Jika anda memesan 1, 200 keping tetapi anda mendapat 900 keping ke dalam pesanan pembelian dan menyedari anda tidak memerlukan 300 keping yang terakhir - anda secara sah diwajibkan membayarnya.

Dengan memahami rantaian bekalan dan masa pembekal anda dan juga menyediakan pembekal anda dengan prospek jangka panjang keperluan anda, anda boleh menolong kosnya dan mungkin juga memacu kos barangan anda sendiri.

Projek Sourcing

Sourcing adalah istilah rantaian bekalan yang mungkin anda ketahui sebagai "membeli-belah di sekitar. "Projek penyumberan adalah projek yang anda cari pembekal sama ada untuk membantu anda dengan produk atau produk baru yang telah anda jual. Apabila anda melancarkan projek penyumberan untuk produk yang telah anda jual, masuk akal - dalam kebanyakan kes - untuk memasukkan pembekal atau pembekal anda semasa dalam projek penyumberan.

Dengan memasukkan pembekal anda semasa dalam projek sumber untuk produk yang mereka berikan semasa anda, anda menghantar beberapa mesej:

• Anda sedang mencari harga yang lebih baik, atau …
• Anda sedang mencari kualiti yang lebih tinggi , atau …
• Anda sedang mencari inovasi produk, atau …
• Anda sedang mencari perkhidmatan yang lebih baik

Dalam beberapa kes, pembekal semasa anda boleh menghubungi anda dan menawarkan pengurangan harga menjelang projek penyumberan anda selesai.

Dengan menghubungi pembekal lain, anda melakukan penyelidikan pasaran penting ke harga yang sedang anda bayar. Jika pembekal lain menawarkan harga jauh di bawah apa yang sedang anda bayar, perkara pertama yang anda perlu pastikan ialah mereka menawarkan skop produk yang sama sebagai pembekal semasa anda.

Jika demikian, maka anda mungkin mempunyai peluang untuk memacu kos barang anda - sama ada dengan menukar pembekal atau menggunakan maklumat baru ini sebagai memanfaatkan rundingan dengan pembekal anda sekarang.

Pengurangan Kos Logistik

Sama ada anda menggunakan trak, kereta api, kapal terbang atau kapal terbang untuk menghantar dari pembekal anda ke kemudahan anda, anda boleh menggunakan strategi pengurangan kos yang sama seperti yang dinyatakan di atas dengan penyedia logistik anda. Rundingan langsung dan projek penyumberan boleh menjatuhkan pengurangan kos 5 peratus-10 peratus dengan mudah - terutamanya jika anda tidak pernah cuba mendapatkan kos tersebut sebelum ini.

(Jika anda cuba melakukan strategi pengurangan kos secara teratur, anda akan melihat pulangan yang semakin berkurang dari masa ke masa, dan anda mungkin tidak akan melihat pengurangan 5 peratus-10 peratus setiap kali anda lakukan ini, jika anda melakukannya setiap tahun atau dua tahun.)

Pengurangan kos logistik juga boleh dicapai dengan perancangan. Jika anda memerlukan produk yang dihantar dengan cepat, anda biasanya perlu membayar lebih untuknya. Dengan memahami masa memimpin pembekal anda (lihat di atas), anda mungkin akan dapat merancang keperluan anda supaya anda boleh melakukan kaedah penghantaran kos terendah.

Ingat saja pepatah logistik lama, "Letakkan lautan tanpa keributan; terbang dengan udara untuk memberikan CFO anda menakutkan. "Baiklah, itu bukan benar-benar satu pepatah logistik lama. Saya baru membuatnya. Tetapi - lautan dan lori lebih murah daripada tambang udara. Rancang sewajarnya (kecuali jika anda mengimport sushi).

Dan Akhirnya …

Jangan lupa untuk mempertimbangkan strategi pengurangan kos yang berkaitan dengan kos dalaman anda sendiri. Saya kembali ke perniagaan keychain kecil. Walaupun ia hanya mengambil masa beberapa saat untuk memasang rantai utama, detik-detik itu menambah. Adakah bahan anda dalam jangkauan lengan? Berapa banyak yang boleh anda buat pada satu masa, untuk mengoptimumkan kelajuan dan kepakaran anda? Adakah anda membeli apa-apa rentetan atau bahan kos rendah lain secara pukal? Adakah anda menjalankan jentera tenaga tinggi dengan kos rendah, jam tanpa puncak?

Perkara terbaik mengenai kos ini ialah mereka dikawal oleh anda.

Ingatlah, rangkaian bekalan yang dioptimumkan adalah satu yang membolehkan anda menyampaikan apa yang pelanggan inginkan, apabila mereka menginginkannya - dan melakukannya dengan membelanjakan sedikit wang yang mungkin.

Mengurangkan kos rantaian bekalan anda adalah langkah pertama untuk "membelanjakan sedikit wang sebagai sebahagian yang mungkin. "