Menulis Perjalanan Insentif atau Agenda Retreat Eksekutif

Perancang acara adalah yang ditugaskan untuk menghasilkan agenda ringkas dan maklumat untuk mesyuarat dan acara yang mereka sediakan, termasuk agenda untuk retret korporat selama seminggu. Sama ada agenda itu adalah untuk satu hari mesyuarat untuk pengurus cawangan atau empat hari kerja latihan pasukan untuk pekerja baru, elemen asas kekal sama.

Tips untuk Menulis Agenda

Menulis agenda untuk acara-terutamanya acara berbilang hari-kadang-kadang mencabar kerana agenda (atau jadual perjalanan) perlu ringkas sementara menyediakan semua maklumat yang diperlukan.

Lagipun, kebanyakan peserta akan terbiasa dengan program yang ditawarkan dan tidak mahu membawa dokumen yang luas untuk mengetahui di mana mereka harus dan bila. Ini tugas anda sebagai perancang acara untuk menjadikan kehidupan peserta lebih mudah.

Unsur-unsur dasar agenda harus mengandungi maklumat berikut:

• Nama dan lokasi acara tersebut.
• Hari dan masa tepat bagi setiap acara / aktiviti hingga ke suku masa.
• Jenis acara seperti sesi kreatif yang menyerang otak vs sesi penentuan sasaran strategik vs perbincangan panel dengan pemimpin pasukan
• Maklumat yang berkaitan dengan acara seperti bagaimana berpakaian untuk perhimpunan jika makan tengah hari, makan malam atau pesta koktail (iaitu, kasual perniagaan vs kait hitam)
• Petua: Sentiasa biarkan peserta tahu di mana mereka boleh mencari maklumat tambahan seperti laman web organisasi tuan rumah.

Format Agenda Mesyuarat Sampel

Kebanyakan format agenda mempunyai bahagian header di tengah halaman dengan satu hingga tiga baris teks dengan nama acara, nama organisasi yang menjadi tuan rumah acara dan tarikh acara bermula.

Agenda kemudian dianjurkan dalam dua lajur: lajur sebelah kiri mengandungi tarikh dan masa. Di sebelah kanan ialah nama acara bersama-sama dengan butiran mengenai aktiviti tersebut.

Agenda anda harus mudah diikuti, dan jika acara itu satu hari, cobalah untuk mendapatkan semuanya di satu halaman. Ingat, jadwal umum adalah salah satu daripada beberapa item yang anda dipertanggungjawabkan dengan menyediakan bersama-sama dengan bahan jemputan rasmi lain seperti jemputan elektronik dan dicetak.

Oleh kerana hadirin akan menerima pelbagai bahan komunikasi daripada anda, akan ada banyak peluang untuk memberikan maklumat yang mendalam dalam dokumen lain.