Bagaimana Menulis Surat Selamat Datang untuk Perjalanan Insentif

Walaupun perancang acara biasanya mahir dalam semua aspek perancangan acara, kadang-kadang mereka memerlukan bantuan ketika datang untuk menulis surat formal, e-mel atau bahan lain untuk acara yang akan datang. Salah satu perancang acara item yang paling penting akan cuba adalah surat selamat datang untuk tetamu perjalanan insentif.

Apakah Surat Selamat Datang?

Surat selamat datang adalah apa yang dikatakannya: ia menyambut tetamu ke acara itu.

Ia tidak perlu dianggap rumit dalam apa cara sekalipun. Sebenarnya, jika ditulis dengan betul, surat selamat datang haruslah mudah dan ke titik. Adalah berguna untuk memastikan bahawa surat selamat datang anda ditulis sama ada di surat pengepala organisasi atau, jika diluluskan, pertimbangkan menggunakan alat tulis bertema dari kedai alat tulis tempatan anda.

Apakah Perjalanan Insentif?

Perjalanan insentif adalah acara atau perjalanan yang dirancang yang digunakan untuk meyakinkan orang ramai untuk mencapai matlamat perniagaan tertentu. Selalunya, perjalanan insentif adalah ganjaran kepada jurujual atau jenis profesional yang lain untuk mencapai matlamat tertentu. Biasanya, matlamat yang ditetapkan berkaitan dengan jualan dan pembangunan perniagaan, tetapi eksekutif dan pengurus telah memanfaatkan insentif jenis ini untuk apa-apa bilangan matlamat perniagaan yang menguntungkan.

Unsur Surat Selamat Datang

Penting untuk memastikan anda memasukkan beberapa item dalam surat selamat datang anda, termasuk yang berikut:

• Tarikh
• Salutasi boleh diperibadikan atau menggunakan tajuk acara diikuti oleh "peserta."
• Perenggan pertama menyampaikan mesej "selamat datang".
• Perenggan badan menyampaikan maklumat "agenda" (lampiran).
• Menutup perenggan menyampaikan "apresiasi" kepada para tetamu.
• Tanda tangan dari hos acara, termasuk tajuk.

Kerap kali, jika anda memilih untuk mempersonalisasikan surat tersebut, adalah berguna untuk memasukkan program acara ke dalam surat.

Ini adalah pilihan. Jika anda lakukan, pastikan butiran ini dimasukkan dan disenaraikan selepas perenggan kedua - dan dirujuk sebagai seperti itu.

Sampel Surat Selamat Datang

[REPLACE DATE]

Dear [NAME atau ACARA TAJUK PENGARAH]

Kami gembira kerana anda dapat menyertai kami dan berharap anda menginap di [RESORT] di [ DESTINATION] adalah kedua-dua peremajaan dan pendidikan.

Kami mempunyai agenda penuh selama [NUMBER] hari berikutnya, jadi sila ambil beberapa minit untuk membaca maklumat dalam paket ini. Ia merangkumi maklumat perjalanan dan maklumat penting yang lain.

Kami berharap dapat meluangkan masa bersama anda dalam [PHRASE SIJIL UNTUK MENGURUSKAN DESTINASI]. Jika kita boleh berbuat apa-apa untuk membuat penginapan anda lebih menyenangkan, sila beritahu kami. Terima kasih kerana menyertai [EVENT TITLE].

Yang ikhlas,

[NAMA HALU RASMI]
[TITLE]
[ORGANISASI]