Adakah Engkau Menjelaskan Diri Anda sebagai Orang yang Diatur?

Kemahiran organisasi (dengan tegas sebagai keupayaan anda untuk memperuntukkan masa, tenaga dan sumber anda dengan cekap untuk mencapai matlamat) adalah penting untuk hampir setiap kedudukan dalam industri mana pun. Sama ada anda berada di peringkat kemasukan atau peranan junior yang menyokong orang lain, atau kerja perintis peranan yang lebih senior, yang dianjurkan adalah kunci apabila menyesuaikan pelbagai tugas atau anak bawah umur. Berikut adalah beberapa strategi untuk menjawab soalan pewawancara mengenai kebolehan organisasi anda.

Bagaimana Menjawab Soalan Mengenai Organisasi

Tidak ada satu cara yang betul untuk tetap teratur, dan dengan itu tidak ada satu jawapan yang betul untuk soalan itu. Bercakap tentang kaedah peribadi anda sendiri, apa yang paling sesuai untuk anda dan mengapa.

• Menunjukkan bahawa anda telah memikirkan kaedah dan cabaran organisasi anda, organisasi itu penting bagi anda, dan anda mempunyai sistem yang berfungsi.
• Huraikan kaedah khusus anda untuk mengekalkan organisasi dengan seberapa banyak maklumat yang mungkin.
• Berikan contoh cara-cara di mana sistem anda memberi manfaat kepada anda dan syarikat.
• Tinggal fleksibel - sementara itu perlu diatur, penting juga untuk menyesuaikan dan menampung sebagai masalah dan tugas baru timbul pada masa ini.

"Adakah anda menggambarkan diri anda sebagai orang yang dianjurkan?"

Berikut adalah beberapa jawapan sampel untuk soalan wawancara ini yang anda boleh gunakan sebagai batu loncatan untuk membuat balasan anda sendiri.

• Tentu. Saya ingin mempunyai senarai semak dan pastikan setiap item mendapat perhatian yang diperlukan.
• Ya, kadang-kadang sedikit terlalu banyak. Saya memastikan bahawa semuanya adalah kemas dan teratur.
• Saya seorang yang sangat teratur dan menyeluruh, yang saya rasa menyumbang kepada kejayaan saya.
• Ya, saya menggunakan beberapa alat dalam talian dan desktop supaya tetap teratur. Isnin setiap minggu, saya mengkaji kalendar saya dan menyerlahkan perkara penting yang perlu saya capai.

• Saya suka merancang projek kerja harian, mingguan dan jangka panjang dengan berhati-hati.
• Saya membuat satu titik untuk membuat peringatan dan menulis untuk membuat senarai. Kemudian saya mengukir masa untuk menumpukan kepada tugas-tugas tertentu, jadi saya telah menetapkan langkah-langkah dan masa yang diperuntukkan untuk memenuhi matlamat tersebut.
• Saya merancang ke hadapan sebanyak mungkin, tetapi pada hakikatnya, perkara-perkara muncul pada saat-saat akhir. Oleh itu, saya memastikan saya dapat menyesuaikan dan bertindak dengan cepat, mengintegrasikan keutamaan baru ke dalam kerja harian saya.

Soalan Temudual Tambahan Mengenai Organisasi

Apakah langkah-langkah yang anda ambil untuk mengatur dan merancang sesuatu projek? Jawapan anda harus menunjukkan bagaimana anda menggunakan kemahiran organisasi untuk mempersiapkan projek dan kemudian memberi tumpuan kepadanya.

Bagaimana anda menampung perubahan minit terakhir yang perlu anda muatkan? Jawapan anda harus menunjukkan bahawa anda boleh meminda rancangan anda dan mengintegrasikan maklumat baru apabila perlu.

Bagaimana anda mengutamakan tugas dalam satu projek? Tanggapan anda harus menunjukkan bahawa anda tahu bagaimana merancang lebih awal, menganalisis pelbagai pendekatan dan kemungkinan, membuat keputusan yang baik dan berjaya dengan beban kerja anda.

Bagaimana anda menangani keadaan ketika perancangan anda tidak mencukupi? Bincangkan kemampuan pemecahan masalah anda, keupayaan anda untuk melakukan multitask, bagaimana anda mengendalikan keutamaan yang bersaing, dan kemampuan anda untuk menyusun semula seperti yang diperlukan.