Bekerja Dengan Jadual Fleksibel - Definisi dan Panduan

Jadual yang fleksibel membolehkan pekerja untuk bekerja jam yang berbeza dari syarikat biasa memulakan dan menghentikan masa. Terutama dalam persekitaran untuk pekerja yang dikecualikan, jam tersebut umumnya 8 a. m. - 5 p. m. atau 9 a. m. - 6 p. m. dan dijumlahkan, mereka berjumlah 40 jam kerja seminggu. (Mana-mana waktu kerja yang kerap dijadwalkan membolehkan jam tambahan untuk makan tengah hari sama ada pekerja mengambil masa atau tidak.)

Pada masa lalu, fleksibiliti bermakna pekerja mungkin bekerja 7 a. m. - 4 p. m. setiap hari sebagai pilihan yang memberi pekerja tambahan satu jam pada waktu pagi sebagai pertukaran untuk kehilangan satu jam pada lewat petang.

Tetapi, pekerja hari ini menuntut lebih banyak daripada majikan mereka dan terutama pekerja Millennial.

Mereka memerlukan pilihan yang berbeza untuk jadual fleksibel dan jadual fleksibel yang boleh berubah berdasarkan keperluan mereka untuk kelenturan dalam kehidupan mereka pada bila-bila masa. Jadi, sebagai contoh, seorang pekerja mungkin mahu jadual kerja yang fleksibel, bukan setiap hari tetapi pada hari-hari apabila anak mempunyai janji temu doktor, apabila bilik darjah mempunyai peluang penolong ibu bapa, atau semasa menghadiri temujanji perubatan tahunan untuk diri mereka sendiri.

Di tempat kerja yang tidak terkecuali, sering industri, pengeluaran, pergudangan, atau pelanggan yang dihadapi seperti runcit, penjagaan perubatan, runcit dan stesen perkhidmatan, jadual yang fleksibel bergantung pada jumlah saling ketergantungan yang diperlukan dalam kerja. Seorang jururawat yang bekerja peralihan petang akan menghadapi masalah untuk melatih fleksibiliti, contohnya, jika dia tidak dapat mencari pekerja lain untuk menutup peralihannya.

Jadual yang fleksibel juga bergantung kepada ketersediaan pekerja untuk merangkumi semua aspek pekerjaan dan semua jam sepanjang perniagaan membuat produk atau melayani pelanggan.

Harapan Majikan di Alam Sekitar Tempat Kerja Fleksibel

Dalam semua jadual yang fleksibel, majikan mengharapkan pekerja sepenuh masa bekerja pada waktu yang diperlukan atau lebih. Jadual yang fleksibel melibatkan sama ada minggu kerja termampat atau masa fleksibel dan berhenti.

Dalam minggu kerja dikompresi , jadwal fleksibel yang paling lazim adalah minggu kerja selama empat hari di mana pekerja bekerja empat hari sepuluh jam.

(Variasi pada jadual fleksibel ini termasuk hari kerja selama dua belas jam tetapi ini tidak disyorkan.) Jadual yang fleksibel ini membolehkan pekerja mempunyai hari tambahan untuk sebarang aktiviti yang memberi baki lebih banyak keseimbangan pekerjaan.

Dalam dua puluh empat jam sehari, tujuh hari seminggu operasi, pekerja mungkin memilih untuk mengambil hari Ahad. Isnin, Selasa atau tiga hari untuk memenuhi jadual yang dikehendaki. Majikan akan mahu melihat bahawa stesen kerja dilindungi ketika mereka perlu beroperasi sementara masih membenarkan fleksibiliti pekerja.

A jadual fleksibel setiap hari membolehkan pekerja datang bekerja awal dan pulang lebih awal atau tinggal lewat dan tiba lewat atau mengambil masa tambahan semasa makan tengah hari yang dibuat.Dalam jadual ini, majikan mungkin memerlukan pekerja bekerja jam teras, dari 10 a. m. - 3 p. m. , sebagai contoh.

Atau, majikan boleh membenarkan jadual yang fleksibel yang menjadi jadual biasa pekerja, 7 a. m. - 4 p. m. contohnya setiap hari. Jadual tetap biasa yang menyimpang dari waktu kerja normal biasanya dipersetujui oleh pekerja dan pengurusnya.

Di tempat kerja paling fleksibel semua, pekerja datang dan pergi seperti yang mereka suka apabila mereka suka. Mereka masih bertanggungjawab untuk melakukan keseluruhan tugas dan mencapai matlamat kedudukan mereka.

Tetapi, jika mereka boleh mencapai mereka dengan hanya 15-20 jam di pejabat dan teleworking sepanjang masa, lebih banyak kuasa untuk mereka.

Membuat Jadual Kerja Fleksibel

Di tempat kerja biasa, jadual yang dimampatkan atau jadual yang fleksibel setiap hari, setelah dipersetujui dengan pengurus pekerja, pekerja dijangka mematuhi jadual ini sebagai normal Jadual . Apabila pekerja bekerja jam yang berbeza daripada jadual yang dipersetujui, pekerja mesti memaklumkan pengurus supaya akuntabilitas wujud dalam jadual.

Walaupun dalam jadual yang paling fleksibel, yang membolehkan pekerja datang dan pergi mengikut kehendak, atau kerja teleworking, majikan mesti percaya bahawa pekerja itu meletakkan waktu dan mencapai matlamatnya. Kualiti dan kuantiti kerja juga harus mencerminkan usaha pekerja sepenuh masa.

Dalam persekitaran yang fleksibel, kepercayaan merupakan faktor penting. Matlamat yang boleh diukur dan harapan yang jelas juga signifikan sehingga majikan selesa dengan sumbangan berterusan pekerja.

Penting juga kepada majikan adalah pengiktirafan oleh pekerja bahawa minggu kerja 40 jam dijangka daripada pekerja yang dikecualikan walaupun mengikuti jadual yang fleksibel. Ini penting bagi majikan untuk berkomunikasi dan bagi pekerja memahami atau memutuskan sambungan akan menyebabkan ketegangan dan konflik antara majikan dan pekerja.

Untuk memastikan bahawa faktor-faktor ini wujud untuk majikan yang membenarkan jadual flex, garis panduan firma yang sepatutnya dilaksanakan dan kakitangan yang dilatih sebelum penggunaan jadual flex. Ini akan menghadkan sebarang kekeliruan atau pelaksanaan tidak adil atau tidak adil di seluruh organisasi anda.

Jadual yang fleksibel adalah salah satu manfaat yang paling dihargai oleh pekerja-lebih-lebih lagi oleh pekerja milenium anda. Kelebihan apabila jadual yang fleksibel dibenarkan, kepada kedua-dua majikan dan pekerja, adalah kunci semasa anda melaksanakan jadual yang fleksibel.

Anda boleh merundingkan jadual yang fleksibel. Ketahui bagaimana.