Bagaimana Perundingan Jadual Fleksibel

Adakah anda bermimpi tentang membuat jadual yang fleksibel yang membolehkan anda melepaskan perjalanan yang sibuk untuk bekerja? Adakah anda ingin seminggu kerja termampat yang membolehkan anda bekerja empat hari bukan lima?

Atau, kemewahan mewah, adakah anda berfikir tentang telekomunikasi dari rumah - sekalipun hanya sambilan? Jika anda berkongsi impian ini, jangan tunggu, bersiaplah untuk berunding. Anda boleh merundingkan jadual kerja yang fleksibel.

Kelebihan jadual kerja yang fleksibel untuk pekerja adalah jelas dan didokumentasikan dengan baik. Jadi, merancang untuk merundingkan jadual kerja yang fleksibel dengan majikan anda dalam fikiran. Perundingan ini bukan tentang anda. Ia bukan tentang apa yang paling sesuai untuk anda dan keluarga anda.

Perundingan ini adalah tentang kelebihan kepada majikan untuk membenarkan anda melakukan jadual yang fleksibel. Dengan keprihatinan dan kreativiti yang sedikit, anda boleh mengubah setiap kelebihan kepada anda dan keluarga anda menjadi kelebihan untuk majikan anda.

Adakah Anda Perlu Perundingan?

Semakin banyak, tempat kerja yang mesra pekerja mempunyai pengaturan kerja yang fleksibel yang tertulis dalam dasar dan prosedur mereka. Semak buku panduan pekerja anda dan berbual dengan kakitangan Sumber Manusia.

Dalam satu syarikat penerbitan New York, pekerja boleh bekerja dari rumah dua hari seminggu. Di dalam sebuah syarikat komputer yang besar, 55% daripada pekerja yang telecommute, sebahagian besar daripada mereka sepenuh masa. Menurut Wall Street Journal , "Tujuh puluh peratus pekerja Cisco Systems kerap bekerja dari rumah sekurang-kurangnya 20% dari masa itu.

Begitu juga 34% pekerja di Booz Allen Hamilton dan 32% di S. C. Johnson & Sons. "

Tanya di organisasi anda untuk melihat jika pekerja lain mempunyai jadual yang fleksibel. Ketahui apa yang mereka lakukan untuk merundingkan jadual dan perhatikan petua mereka untuk membuat jadual kerja.

Organisasi dengan dasar jadual kerja yang fleksibel juga mempunyai garis panduan.

Ini sering kali merangkumi bahawa pekerja mesti mempunyai pengaturan penjagaan anak alternatif yang menjadikan ibu bapa telekomunikasi bebas untuk bekerja.

Lain-lain menentukan ketersediaan pekerja untuk komunikasi yang kerap dan memerlukan kehadiran secara elektronik semasa mesyuarat. Sesetengah menetapkan panjang masa yang diperlukan untuk menjawab komunikasi.

Buat Rancangan untuk Perundingan Jadual Fleksibel

Jangan mendekati bos anda mengenai jadual yang fleksibel tanpa pelan. Anda hanya mempunyai satu peluang untuk berunding jika syarikat anda tidak mempunyai dasar. Jadikannya mudah bagi bos untuk berkata, "ya."

Fikirkan tentang apa yang anda mahu berunding. Jadual kerja apa yang akan memberi keseimbangan kerja-kehidupan yang anda ingin capai? Fikirkan tentang hidup dan pekerjaan anda. Bolehkah anda mengerjakan komponen pekerjaan dari rumah? Jika ya, berapa hari akan menjadi ideal? Atau, adakah waktu permulaan yang lewat membolehkan anda melepaskan anak-anak di penjagaan anak?

Berhati-hati dengan kehidupan dan tabiat kerja anda. Sesetengah pekerja tidak boleh bekerja dari rumah. Pakaian sentiasa memanggil atau bil perlu dibayar. Mereka mendapati syarikat rakan sekerja merangsang dan akan terlepas bantahan pejabat.

Tanyakan kepada diri sendiri sekiranya anda dapat menguasai hidup anda. Pekerja yang melakukan ini adalah calon terbaik untuk telekomunikasi.

Tentukan Bagaimana Jadual Fleksibel Akan Memperolehi Majikan Anda

Sebaik sahaja anda membuat rancangan anda untuk apa yang anda ingin berunding untuk jadual fleksibel anda, fikirkan bagaimana jadual yang fleksibel akan memberi manfaat kepada majikan anda. Mungkin anda akan dapat bekerja selama dua jam yang anda habiskan untuk pergi.

Kurang tekanan akan menjadikan anda pekerja yang lebih baik. Mengetahui bahawa anda boleh menggugurkan anak-anak di penjagaan harian dan memilih mereka akan membuat anda kurang prihatin terhadap kebajikan mereka.

Banyak pekerja mendapati mereka mendapat lebih banyak pekerjaan yang dicapai dengan memulakan awal atau terlambat atau telekomunikasi. Pekerja mendapati mereka boleh melakukan lebih banyak kerja apabila terdapat gangguan yang lebih sedikit. Sekiranya telekomunikasi adalah penyelesaian kerja yang fleksibel, berunding dengan fakta bahawa majikan anda tidak perlu membekalkan ruang harian atau pejabat untuk anda.

Apabila anda sudah bersedia untuk berunding, buat kes anda.

Tawaran untuk mencuba jadual fleksibel secara percubaan untuk meyakinkan bos, rakan sekerja dan pelanggan bahawa perjanjian itu memberi manfaat kepada semua pihak.

Tulis Rancangan untuk Berunding Dengan Majikan Anda

Cadangan bertulis anda hendaklah termasuk yang berikut:

• Kenapa anda mahu jadual yang fleksibel;
• Bagaimana jadual yang fleksibel akan memberi manfaat kepada majikan anda;
• Jika telekomunikasi, huraikan stesen kerja rumah anda dan peralatan;
• Bagaimana anda akan terus berkomunikasi dengan bos, pelanggan, dan rakan sekerja anda;
• Bagaimana anda akan mencapai kerja dan mencapai matlamat anda;
• Bagaimana anda dan pengurus anda boleh menyemak keberkesanan jadual kerja yang fleksibel dengan penilaian berkala;
• Sokongan yang anda perlukan dari pengurus anda untuk membuat pengaturan fleksibel berjaya; dan
• Apa-apa keperluan yang anda ada khusus untuk kedudukan dan tanggungjawab pekerjaan anda.

Berunding Dengan Penyelia Anda

Dengan mengandaikan bahawa anda telah mencipta satu pelan yang berdaya maju yang memberi manfaat kepada anda dan majikan anda, sediakan pertemuan dengan penyelia anda untuk meminta jadual yang fleksibel.

Perlu diingat bahawa penyelia anda mempunyai tanggungjawab untuk menjalankan dasar syarikat yang sedia ada dan memastikan keadilan dan konsistensi di seluruh jabatannya dan jabatan-jabatan syarikat lain. Apabila anda berunding untuk jadual yang fleksibel, anda bukan satu-satunya pertimbangan.

• Pelan bertulis anda, dikongsi dengan penyelia, akan membantu penyebabnya.
• Dapatkan persetujuan mengenai standard komunikasi, penilaian pencapaian matlamat, penanda penilaian prestasi dan penilaian kejayaan, dan cara untuk menilai kejayaan berterusan dengan pengurus, pelanggan dan rakan sekerja anda.
• Terutamanya penting ialah gelung maklum balas yang anda tentukan dengan pengurus anda supaya masalahnya ditangani. Pengurus anda perlu dapat mempertahankan dan menyokong jadual kerja yang fleksibel di komuniti kerja anda.Percayalah. Pekerja lain tidak lama lagi akan meminta penginapan yang sama atau yang serupa. Anda akan mahu keputusan anda dipandang adil oleh pekerja anda yang lain.

Jadual kerja yang fleksibel dapat berfungsi dengan baik untuk semua pihak. Anda perlu merundingkan kes anda, meyakinkan majikan anda bahawa anda bekerja dan menyumbangkan kepentingan terbaiknya, dan mencari jalan untuk mengukur dan mempublikasikan kejayaan susunan itu.

Anda perlu memastikan komunikasi dengan rakan sekerja dan pelanggan berjaya seperti sebelum jadual kerja yang fleksibel. Ukur keputusan anda. Berkomunikasi hasil. Terus berhubung. Hadiri mesyuarat mingguan anda.

Bekerja teras waktu perniagaan yang diperlukan. Memahami bahawa tanggungjawab untuk berjaya, apabila anda berunding dan mengerjakan jadual yang fleksibel, terletak tepat di mahkamah anda. Semoga berjaya.