Lakukan Ini untuk Memastikan Anda Dibayar untuk Kerja Freelance

Ia berlaku kepada setiap freelancer pada satu ketika. Kelewatan pelanggan, terlupa, atau langsung enggan membayar untuk kerja yang telah anda lakukan. Sama ada anda seorang pereka grafik bebas atau copywriter, anda mungkin membaca ini kerana anda mempunyai pelanggan yang belum membayar untuk projek yang anda bekerja keras. Apabila ia datang untuk memastikan anda dibayar, anda mempunyai beberapa pilihan daripada hanya menindaklanjuti untuk mengambil pelanggan anda ke mahkamah.

Tetapi seperti mana-mana urusan perniagaan, lebih baik untuk memulakan dengan laluan paling tidak merosakkan. Langkah pertama selalu merujuk kontrak anda.

Periksalah Kontrak Anda dan Kirim semula Invois Anda

Mudah-mudahan, anda meluangkan masa untuk membuat kontrak yang anda dan pelanggan anda menandatangani sebelum memulakan kerja. Dalam kontrak itu, anda menyatakan syarat-syarat pembayaran seperti berapa banyak anda dibayar dan bila. Anda juga menyatakan yuran lewat yang akan dikenakan jika pelanggan gagal membayar dalam kerangka waktu Anda.

Jika anda melakukan semua ini dan anda menghantar invois anda hanya untuk mengetahui bahawa anda masih menunggu untuk dibayar, teruskan dan hantar invois secepat atau kedua kali. Mengikuti invois boleh diterima dengan sempurna, tetapi tidak mula menghantar invois anda setiap hari. Hantar invois dan tunggu beberapa minggu sebelum bergerak ke langkah seterusnya.

Anda juga boleh menghantar nota yang sopan dengan mel anda untuk memberitahu mereka bahawa anda menghantar semula invois.

Nota ringkas boleh mengatakan bahawa anda menghantar semula sekiranya pelanggan tidak menerima invois pertama anda.

Perkara-perkara yang tersesat dalam mel itu walaupun jika pelanggan menghindari anda, tindakan mudah berikut ini menunjukkan bahawa anda memberi pelanggan anda manfaat keraguan itu. Anda mungkin hanya mencari cek dalam peti mel anda pada akhir minggu.

Atau, kecurigaan anda tentang mengelakkan pembayaran mungkin disahkan.

Jika anda berurusan dengan pelanggan yang tidak akan membayar dan anda tidak mempunyai apa-apa secara bertulis, hantarkan surat di sepanjang baris yang sama seperti yang anda lakukan jika anda mempunyai kontrak. Anda boleh memberitahu pelanggan yang anda bersetuju dengan jumlah pembayaran dan syarat-syarat dan anda hanya menulis untuk susulan untuk melihat apabila cek akan dihantar.

Tulis kepada Pengurus Perniagaan

Kebanyakan freelancer tidak berurusan dengan orang yang sebenarnya membayar bil untuk agensi pengiklanan atau syarikat klien. Anda mungkin berurusan dengan orang hubungan di jabatan kreatif kerana orang itu tahu apa yang berlaku dengan projek, yang mungkin bermaksud bahawa anda tidak berurusan dengan orang yang menulis cek dan mengimbangi buku.

Surat atau e-mel kepada pengurus perniagaan syarikat, dengan salinan invois anda dan kontrak yang ditandatangani (menunjukkan kedua-dua tandatangan anda dan pelanggan) pada umumnya akan melakukan silap mata.

Anda boleh mengetahui siapa pengurus perniagaan dengan memanggil syarikat itu dan meminta nama orang itu. Jangan terperinci tentang siapa anda atau yang anda mahu bercakap dengan orang itu. Hanya cari nama pengurus perniagaan dan maklumat hubungan.

Dalam surat atau e-mel anda, beritahu pengurus perniagaan tarikh anda melengkapkan projek itu dan anda telah menyertakan salinan kontrak kedua-dua anda dan wakil syarikat mereka menandatangani serta invois tertunggak.

Jadilah sopan dan profesional, tetapi jangan teragak-agak untuk menyatakan berapa hari invois telah berlalu.

Jika anda telah menambah caj akhir kepada rang undang-undang kerana orang hubungan awal anda tidak bertindak balas dengan pembayaran, pertimbangkan untuk menggugurkan caj lewat itu dan membiarkan pengurus perniagaan tahu bahawa anda sanggup berbuat demikian jika bil dibayar dalam tepat pada masanya. Anda juga boleh menetapkan tarikh yang mana anda memerlukan pembayaran untuk memastikan caj-caj yang terlambat daripada dimasukkan ke dalam bil. Walaupun hak untuk mengutip bayaran lewat boleh dinyatakan dalam kontrak anda, perbuatan muhibah ini dapat menghasilkan pembayaran yang lebih cepat dan memupuk kemungkinan hubungan kerja yang berkelanjutan dengan perusahaan.

Mengambil Telefon

Kadang-kadang panggilan telefon lebih berkesan daripada beberapa surat atau e-mel. Jika anda sudah bersedia untuk membuat panggilan, hubungi pengurus perniagaan.

Apabila anda berhubung dengan orang ini, anda boleh bertanya sama ada mereka menerima surat atau e-mel anda. Persoalan ini akan membuka pintu bagi mereka untuk membincangkan situasi anda. Mereka akan mengatakan mereka tidak tahu apa yang anda bercakap tentang, memberitahu anda cek dalam mel atau mereka akan mula memberitahu anda mengapa mereka tidak merancang untuk membayar anda.

Jika mereka mengatakan mereka tidak tahu apa yang anda sedang bicarakan, tawarkan untuk menghantar semula maklumat itu. Sekiranya cek sedang dalam perjalanan, beritahu mereka bahawa anda senang mendengarnya dan berharap untuk menerimanya. Sekiranya mereka mengatakan bahawa mereka tidak merancang untuk membayar anda, cari alasan mereka. Anda mungkin dapat menyelesaikan masalah dalam perbualan itu. Jika anda mendapati bahawa anda masih bergelut untuk mencapai persetujuan dan nampaknya anda tidak akan dibayar, langkah logik seterusnya adalah surat yang disahkan.

Hantar Surat Bersertifikat

Anda boleh menghantar surat yang disahkan kepada orang tertentu untuk memastikan anda invois dan surat diterima atau bahkan untuk memberitahu mereka bahawa anda merancang untuk mengambil ini ke langkah logik berikutnya dalam mengejar pembayaran anda. Apa yang sering anda temui dengan huruf yang diperakui adalah bahawa ia biasanya diabaikan.

Surat yang disahkan lebih bermanfaat untuk anda apabila anda bersedia untuk mengambil pertempuran ke mahkamah. Surat yang disahkan anda boleh membiarkan pelanggan mengetahui bahawa anda akan memfailkan tuntutan undang-undang untuk mendapatkan wang yang anda bayar.

Beritahu mereka jika anda tidak mendengar dari mereka dengan tarikh tertentu, anda menuju ke mahkamah untuk memfailkan kertas kerja. Pastikan anda memberi mereka satu lagi masa yang munasabah dan tidak menghantar surat yang disahkan pada Isnin dengan tuntutan yang anda terima cek anda pada hari Jumaat.

Ambil Mereka ke Mahkamah

Usaha anda yang profesional untuk membetulkan keadaan telah tidak disedari, dan jelas pelanggan ini akan menghindari membayar anda pada semua biaya.Ini adalah masa apabila anda mengambil pertempuran anda ke mahkamah jika anda berminat dalam mengejar keadaan selanjutnya. Ramai peguam akan memberi nasihat anda secara percuma di telefon untuk menangani kes anda.

Malangnya, jika anda berada di peringkat ini, anda berdiri pada satu titik di jalan raya yang paling bebas tidak mahu berurusan. Anda perlu dibayar untuk kerja yang telah anda lakukan, tetapi adakah anda bersedia untuk membawa pelanggan anda ke mahkamah? Adakah ia bernilai masa, usaha, dan yuran peguam? Keputusan akhir anda adalah untuk memilih antara memfailkan tuntutan mahkamah atau menulis pengalaman keseluruhan ini dan bergerak tanpa mengambil tindakan undang-undang.

Mengakhiri Hubungan Pelanggan

Syukurlah, kebanyakan freelancer mendapati bahawa isu pembayaran mereka dapat diselesaikan dengan pengurus perniagaan dan mereka tidak perlu berurusan dengan panggilan telefon, surat bersertifikat, dan / atau tindakan undang-undang. Sekiranya anda telah mengikuti peraturan profesionalisme dan kesopanan, pelanggan tidak sepatutnya menghadapi sebarang masalah untuk anda pada masa akan datang. Tetapi soalan sebenar adalah - adakah anda ingin melakukan perniagaan dengan mereka?

Jika anda perlu berjuang untuk mendapatkan wang anda setiap kali anda melengkapkan sesuatu projek, anda mungkin lebih baik untuk membiarkan klien itu berurusan dengan beberapa freelancer lain. Kadang-kadang adalah yang terbaik untuk menjadi orang yang pergi jauh dari pelanggan yang menyusahkan atau anda mungkin mendapati diri anda menghadapi keadaan ini sekali lagi.