Surat Permohonan (Cara Menulis dan Contoh)

Surat permohonan, juga dikenali sebagai surat lamaran, adalah dokumen permohonan kerja yang dihantar dengan resume anda untuk memberikan maklumat tambahan tentang kemahiran dan pengalaman anda.

Surat permohonan dimaksudkan untuk memberikan maklumat terperinci tentang mengapa anda adalah calon yang memenuhi syarat untuk pekerjaan yang anda gunakan. Surat permohonan yang berkesan menerangkan sebab-sebab kepentingan anda dalam organisasi tertentu dan mengenal pasti kemahiran atau pengalaman anda yang paling relevan.

Surat permohonan anda harus membiarkan majikan tahu kedudukan yang anda gunakan, apa yang membuat anda calon yang kuat, mengapa mereka harus memilih untuk temu bual, dan bagaimana anda akan menindaklanjuti.

Surat Permohonan Petunjuk

• Sentiasa tulis satu . Kecuali pekerjaan yang memaparkan secara khusus mengatakan tidak menghantar surat permohonan atau surat lamaran, anda harus selalu mengirimkannya. Walaupun syarikat itu tidak meminta surat permohonan, ia tidak akan menyakitkan untuk memasukkan satu. Jika mereka meminta anda untuk menghantar surat, pastikan untuk mengikut arahan dengan betul (contohnya, mereka mungkin meminta anda menghantar surat itu sebagai lampiran e-mel, atau taipkannya terus ke sistem aplikasi dalam talian mereka). Berikutan arah permohonan adalah langkah pertama untuk dipilih untuk temu duga.
• Gunakan format surat perniagaan. Gunakan format surat rasmi perniagaan semasa menulis surat anda. Sertakan maklumat hubungan anda di bahagian atas, tarikh, dan maklumat hubungan majikan. Pastikan anda memberi salam pada mulanya, dan tandatangan anda pada akhirnya.

• Jual sendiri . Sepanjang surat itu, fokus pada bagaimana anda akan memberi manfaat kepada syarikat. Berikan contoh-contoh khusus semasa anda menunjukkan kemahiran atau kebolehan yang berguna untuk pekerjaan, terutama yang disenaraikan dalam pengeposan atau deskripsi pekerjaan. Jika boleh, masukkan contoh masa apabila anda menambah nilai kepada syarikat. Nilai angka menawarkan bukti konkrit mengenai kemahiran dan pencapaian anda.

• Gunakan kata kunci. Kembalikan senarai pekerjaan, mengelilingi kata kunci (seperti kemahiran atau keupayaan yang ditekankan dalam penyenaraian). Cuba masukkan beberapa perkataan tersebut dalam surat pelindung anda. Ini akan membantu majikan melihat bahawa anda adalah yang paling sesuai untuk pekerjaan ini.
• Pastikan ia ringkas. Pastikan surat anda di bawah halaman panjang, dengan tidak lebih daripada empat paragraf. Majikan lebih cenderung untuk membaca surat ringkas.
• Edit, edit, edit. Majikan cenderung untuk mengabaikan aplikasi dengan banyak kesilapan. Oleh itu, baca surat lamaran anda, dan jika boleh, tanya seorang rakan atau kaunselor kerjaya untuk menyemak surat tersebut. Meneliti untuk sebarang kesilapan tatabahasa atau ejaan.

Tips Lagi: Garis Panduan untuk Menulis Surat Permohonan Pekerjaan

Menulis Surat Permohonan: Langkah demi Langkah

2.Tajuk (untuk surat perniagaan)

Tajuk anda harus memasukkan nama, alamat, bandar, negara, dan kod pos anda, diikuti dengan nombor telefon dan e-mel anda. Tarikh sepatutnya pada baris seterusnya. Kemudian anda harus menyenaraikan nama hubungan syarikat, tajuk mereka, alamat syarikat dan bandar, negeri, dan kod pos. Jika anda menghantar surat anda melalui e-mel sebagai dokumen yang dilampirkan, tajuk dokumen dengan nama anda dan tajuk jawatan.

2. Subjek (untuk surat e-mel)

Senaraikan tugas yang anda gunakan dan nama anda dalam baris subjek mesej e-mel anda, jadi majikan jelas mengenai pekerjaan yang anda minati dan siapa Awak.

3. Salam

Mulailah ucapan surat anda dengan "Dr. / Mr / Ms. Lastname." Sekiranya anda tidak mengetahui nama majikan, tulis "Dear Hiring Manager" atau serahkan ucapannya dan mulakan dengan huruf pertama.

4. Badan Surat

• Perenggan Pertama : Jelaskan mengapa anda sedang menulis - nyatakan kerja yang anda minta dan di mana anda mendapati penyenaraian tersebut.
• Perenggan Tengah: Nyatakan apa yang anda tawarkan kepada majikan - nyatakan mengapa kemahiran dan pengalaman anda adalah sesuai untuk pekerjaan ini. Untuk setiap kemahiran atau kualiti yang anda nyatakan, berikan contoh khusus.
• Perenggan Terakhir: Katakanlah terima kasih kepada pengurus pengambilan untuk mempertimbangkan anda dan perhatikan bagaimana anda akan menindaklanjuti.

5. Tandatangan

Tamatkan huruf anda dengan penutupan sopan, seperti "Hormat" atau "Hormat", dan tandatangan anda (tulisan tangan jika anda menghantarnya melalui pos), diikuti dengan nama yang anda tulis. Jika ini adalah e-mel, masukkan nama anda yang ditaip, diikuti dengan maklumat hubungan anda.

Baca Lagi: Contoh Surat Permohonan Kerja

Berkaitan: Garis Panduan untuk Menulis Surat Permohonan | Resume Resume