Cara Menulis Surat Permohonan Kerja (dengan Sampel)

Adakah anda perlu menulis surat untuk memohon pekerjaan? Tidak pasti apa yang perlu disertakan atau cara memformat huruf anda? Apakah majikan mengharapkan untuk membaca dalam surat yang mereka terima daripada pemohon? Berikut adalah semua maklumat yang anda perlukan untuk menulis surat permohonan kerja yang akan membantu anda mendapatkan temuduga kerja.

Apakah Surat Permohonan Kerja?

Surat permohonan kerja, yang juga dikenali sebagai surat sampul surat, hendaklah dihantar atau dimuat naik dengan resume anda semasa memohon pekerjaan.

Semasa resume anda menawarkan sejarah pengalaman kerja anda dan garis besar kemahiran dan pencapaian anda, surat permohonan kerja yang anda hantar kepada majikan menjelaskan mengapa anda layak untuk kedudukan dan harus dipilih untuk wawancara.

Menulis surat ini boleh kelihatan seperti tugas yang mencabar. Walau bagaimanapun, jika anda mengambil satu langkah pada satu masa, anda akan menjadi pakar dalam menulis surat permohonan untuk menghantar dengan resume anda.

Cara Memulakan

Sebelum anda mula menulis surat permohonan kerja anda, lakukan beberapa asas. Pertimbangkan maklumat yang anda ingin sertakan (dengan mengingati bahawa ruang adalah terhad). Ingatlah, surat ini membuat kes untuk pencalonan anda untuk kedudukan itu. Tetapi anda boleh melakukan lebih baik daripada sekadar membatalkan resume anda - sebaliknya, menyerlahkan kemahiran, pengalaman, dan kebolehan yang paling relevan anda.

Untuk memasukkan butiran yang paling meyakinkan dan relevan dalam surat anda, anda perlu tahu apa majikan mahu.

Petunjuk yang paling besar adalah dalam tugas, jadi luangkan masa untuk menyahkod iklan pekerjaan. Seterusnya, padankan kelayakan anda dengan kehendak dan keperluan majikan. Buat senarai pengalaman dan kemahiran anda yang berkaitan. Sebagai contoh, jika iklan pekerjaan memerlukan pemimpin yang kuat, fikirkan contoh-contoh apabila anda telah berjaya membawa pasukan.

Sebaik sahaja anda telah menulis beberapa nota, dan memahami apa yang ingin anda sorot dalam surat anda, anda sudah bersedia untuk menulis.

Garis Panduan Menulis untuk Surat Permohonan Kerja

Menulis surat permohonan kerja sangat berbeza dari e-mel cepat kepada rakan atau nota terima kasih kepada saudara. Pengurus pengambilan dan penemuduga yang berpotensi mempunyai jangkaan tertentu apabila datang kepada persembahan dan penampilan surat, dari panjang (tidak lebih dari satu halaman) ke saiz fon dan gaya ke jarak surat:

Panjang: Surat permohonan hendaklah tidak lebih daripada satu halaman.

Format dan Page Margins: Surat permohonan hendaklah satu jarak dengan satu ruang antara setiap perenggan. Gunakan kira-kira 1 "margin dan selaraskan teks anda ke kiri, iaitu jajaran piawai untuk kebanyakan dokumen.

Font: Gunakan font tradisional seperti Times New Roman, Arial, atau Calibri.Saiz fon mestilah antara 10 dan 12 mata.

Apa yang perlu dimasukkan ke dalam setiap Seksyen Surat

Terdapat juga peraturan yang ditetapkan untuk bahagian-bahagian yang termasuk dalam surat itu, dari salam untuk menandatangani, dan bagaimana huruf itu dianjurkan. Berikut adalah ringkasan cepat pada bahagian utama termasuk dalam surat permohonan kerja:

Tajuk: Surat permohonan hendaklah bermula dengan kedua-dua anda dan maklumat kenalan majikan (nama, alamat, nombor telefon, e-mel) yang diikuti oleh Tarikh.

Jika ini adalah e-mel dan bukan surat sebenar, sertakan maklumat hubungan anda di akhir surat, selepas tandatangan anda. Berikut adalah cara menghantar surat permohonan e-mel.

• Contoh Header

Salam: Ini ucapan sopan anda. Salam penghormatan yang paling biasa adalah "Dear Mr. / Ms." diikuti dengan nama terakhir orang itu. Ketahui lebih lanjut mengenai salam surat salam yang sesuai, termasuk apa yang perlu dilakukan jika anda tidak mengetahui nama orang itu, atau tidak pasti jantina kenalan.

Badan surat: Fikirkan bahagian ini sebagai tiga bahagian yang berbeza.

• Dalam perenggan pertama , anda perlu menyebutkan pekerjaan yang anda gunakan dan di mana anda melihat penyenaraian pekerjaan.
• Perenggan seterusnya adalah bahagian paling penting dalam surat anda. Ingat bagaimana anda mengumpulkan semua maklumat tentang apa yang dicari oleh majikan, dan bagaimana anda dapat memenuhi keperluan mereka? Di sinilah anda akan berkongsi butiran yang berkaitan dengan pengalaman dan pencapaian anda.
• Bahagian ketiga dan terakhir adalah ucapan terima kasih kepada majikan; anda juga boleh menawarkan maklumat susulan.

Tutup Lengkungan: Tandakan e-mel anda dengan rapat sopan, seperti "Best" atau "Yang ikhlas," diikuti dengan nama anda.

• Contoh Penutupan

Tandatangan: Tamat dengan tandatangan anda, tulisan tangan, diikuti dengan nama yang anda tulis. Jika ini adalah e-mel, masukkan nama anda yang ditaip, diikuti dengan maklumat hubungan anda.

• Contoh Tandatangan

Pemformatan Wikipedia Menggunakan Template

Dibanjiri oleh semua keperluan pemformatan dan organisasi ini? Salah satu cara untuk membuat proses menulis permohonan pekerjaan lebih mudah adalah dengan menggunakan templat surat permohonan kerja untuk membuat surat permohonan kerja peribadi anda untuk memohon pekerjaan. Mempunyai templat boleh membantu menjimatkan masa jika anda menghantar banyak surat permohonan. Pastikan setiap surat yang anda hantar adalah peribadi kepada syarikat dan kedudukannya.

Bukti dan Edit Surat Anda

Ingat untuk membuktikan dan mengedit surat anda sebelum menghantarnya. Ia mungkin berbunyi bodoh, tetapi juga pastikan untuk memasukkan nama majikan dan syarikat yang betul - apabila anda menulis banyak surat permohonan sekaligus, mudah membuat kesalahan.

Jika anda memohon pekerjaan dalam iklan atau bidang lain yang menekankan kreativiti, anda mungkin dapat lebih fleksibel dengan garis panduan ini. Walau bagaimanapun, fikirkan dengan teliti mengenai kedudukan dan syarikat sebelum menyimpang secara drastik dari format ini.

Contoh Surat Permohonan Kerja

Semakan surat permohonan kerja contoh ini dan editnya untuk membuat sendiri.Peribadikan setiap huruf yang anda hantar - sertakan maklumat mengenai kemahiran dan pengalaman anda yang berkaitan dengan pekerjaan yang anda gunakan.

Surat anda harus menunjukkan pengurus pengambilan, sekilas, kenapa anda seorang calon yang baik. Semak imbas sampel sampul surat ini untuk membantu anda memulakan menulis surat anda sendiri.

Lebih Lanjut Mengenai Aplikasi Kerja: Cara Terbaik untuk Memohon Pekerjaan | Resume Resume | Tips Proofreading untuk Pencari Kerja | Bagaimana Membina Resume di 7 Langkah Mudah