Bagaimana Kemudahan Pemudahan Berguna untuk Majikan?

Fasilitasi adalah proses yang digunakan oleh jurulatih, pembina pasukan, pemimpin mesyuarat, pengurus, dan komunikator untuk menambahkan kandungan, proses, dan struktur untuk memenuhi keperluan individu, kumpulan atau pasukan. Dalam gambaran keseluruhan, fasilitasi digunakan untuk membantu sekumpulan orang untuk mencapai matlamat mereka, sebab mereka mengadakan mesyuarat.

Fasilitasi disediakan oleh seseorang, yang dipanggil pemudah cara, yang mengarahkan pasangan orang atau kumpulan untuk memperoleh pengetahuan dan maklumat, bekerjasama, dan mencapai tujuan mereka.

Seorang fasilitator harus menambah nilai yang besar kepada sesi perancangan atau pertemuan perjumpaan sebagai fasilitator membuat kumpulan itu bertugas, bergerak bersama dalam arah yang sama dan memastikan penyertaan setiap ahli kumpulan.

Pemudahan Kumpulan

Pemudahan untuk kumpulan atau pasukan disediakan oleh orang dalaman atau luaran yang mahir:

• Membentangkan kandungan dan maklumat,
• Merancang dan merumuskan proses yang membantu sesebuah kumpulan mencapai objektifnya,
• Menyediakan struktur yang sesuai untuk mesyuarat, latihan atau sesi pembinaan pasukan, atau kerja lain supaya misi kumpulan itu dapat dicapai dalam sesi,
• Menggalakkan tanggungjawab bersama untuk hasil mesyuarat, dan,
• Melukis dari para peserta jawapan kepada soalan, keputusan yang diperlukan, dan penyelesaian kepada masalah .

Fasilitasi Individu

Dengan tujuan yang sama kepada mereka yang tersenarai untuk fasilitasi kumpulan, fasilitasi bagi individu paling kerap disediakan apabila dua atau lebih pekerja mengalami konflik, ketidaksepakatan, keperluan untuk menetapkan matlamat bersama, atau keinginan untuk membincangkan projek, proses, atau pengalaman.

Seorang fasilitator yang mahir dapat menyediakan struktur, kandungan, dan proses yang diperlukan oleh pekerja individu untuk mencapai penyelesaian yang saling memuaskan untuk isu-isu mereka.

Ciri-ciri Individu yang Menyediakan Pemudahan

Fasilitasi adalah kemahiran yang dipelajari yang paling selesa kepada individu yang menunjukkan ciri-ciri seperti:

• Kemahiran kepimpinan kumpulan yang kuat,
• Pengetahuan mendalam tentang proses dan struktur kelompok, > Pengetahuan tentang dinamika kumpulan dan interpersonal dan pemahaman komunikasi lisan dan nonverbal,
• Keupayaan untuk membina latihan dan kandungan pasukan secara kreatif dalam cara yang menggalakkan penyertaan daripada peserta sesi,
• Empati untuk orang dan situasi mereka, < Kemahiran mendengar dan komunikasi yang kuat, dan
• Keupayaan untuk menyusun campur tangan dan peristiwa kumpulan untuk menghasilkan hasil yang diinginkan untuk kumpulan itu.
• Pemudahan adalah alat yang berkuasa yang digunakan untuk membantu individu dan kumpulan dengan lebih berkesan dan cekap untuk mencapai tujuan mereka.Di bawah kepimpinan seorang fasilitator yang mahir (orang yang menyediakan perkhidmatan kemudahan), mesyuarat, sesi pembinaan pasukan, dan kelas latihan mencapai hasil yang tidak mungkin tanpa fasilitasi.
• Kiri kepada peranti mereka sendiri, kumpulan dan peserta pasukan sering kurang kemahiran, kebenaran, dan sokongan yang diperlukan untuk memudahkan proses kerja mereka sendiri.

Berurusan Dengan Perbualan Bersaing dalam Mesyuarat Menggunakan Fasilitasi Berkesan

Ingin mengembangkan hubungan kerja yang berkesan dengan orang di tempat kerja? Interaksi yang berkesan dengan orang dalam mesyuarat perniagaan boleh menyumbang kepada hubungan kerja yang berkesan.

Fasilitasi kumpulan yang berkesan dalam mesyuarat menguruskan interaksi orang-orang yang sukar memegang perbualan bersaing.

Perbualan luar topik antara dua atau lebih ahli mesyuarat membuang masa, menghalang kemajuan kumpulan, dan menghadkan sumbangan individu ke mesyuarat pasukan secara keseluruhan.

Mereka mengganggu untuk bertemu peserta yang ingin menyertai semua interaksi pasukan. Orang mula merasakan mesyuarat adalah membuang masa jika perbualan sampingan dibenarkan diteruskan dan ini menjadi nubuatan yang memuaskan. Mereka berhenti bersiap untuk pertemuan yang mereka tahu akan membuang topik dan tersebar.

Selain itu, perbualan bersaing dalam beberapa kumpulan kecil, walaupun pada topik, meluputkan ahli pasukan wawasan atau pengetahuan yang dibincangkan oleh ahli pasukan. Bukan sahaja ini dapat menghasilkan idea-idea yang terhad, tetapi anda boleh membuka diri kepada tuntutan ras, dan tuntutan diskriminasi jantina.

Jika orang yang mempunyai perbualan sisi adalah kaum atau jantina yang berlainan daripada orang yang menunggu mesyuarat itu kembali ke topik, peserta boleh percaya diskriminasi berlaku.

Sama ada anda pemimpin pertemuan, pengurus, atau ahli kumpulan, anda boleh menggunakan idea berikut untuk membawa kembali kumpulan itu apabila ahli kumpulan memegang lebih daripada satu perbincangan pada satu masa.

Saranan untuk Pengurusan Perjumpaan Perbualan Bersaing

Gunakan komunikasi nonverbal:

Lihat dengan mantap para peserta seketika. Naikkan kening anda sambil melihat atau melonjak kepada peserta. Hentikan orang yang mempunyai lantai selama satu minit sementara peserta lain menyertai semula kumpulan. Jangan takut untuk melakukan ini. Ia adalah sebahagian daripada tugas pemimpin atau pengurus pasukan untuk mengawal mesyuarat.

• Tanya soalan. Hubungi salah seorang ahli kumpulan yang menyertai perbualan bersaing. Dengan ringkasan perbincangan yang berlaku dalam pertemuan secara keseluruhan, mintalah pendapatnya. Mintalah beliau untuk berkongsi idea-ideanya dengan orang lain di dalam mesyuarat.
• Katakanlah, "Saya percaya kita semua akan tertarik dengan pemikiran anda mengenai isu ini, John." Ini mungkin sedikit tidak selesa untuk anda, tetapi ia berfungsi dua tujuan: Ia membawa perbualan sampingan ke perbualan utama dan ia membolehkan semua orang tahu bahawa tingkah laku itu tidak dibenarkan. Tiada siapa yang boleh mengadu bahawa bos bertanya soalan, atau mengatakan bahawa anda menegur mereka. Secara sewajarnya campur tangan.
  Terus tanya ahli kumpulan yang menyertai perbualan bersaing untuk menyertai semula perbincangan kumpulan, tanpa menggunakan sindiran atau kemarahan. Katakanlah, "Saya takut kita kehilangan idea-idea yang baik apabila semua orang bercakap dengan serta-merta, saya tahu saya tidak boleh mengesan semua pemikiran ini." Umumnya, lebih baik menggunakan taktik ini sebagai cubaan kedua atau ketiga untuk menarik orang ramai. Ia secara langsung dan berkesan tetapi boleh memalukan ahli pasukan.
• Tetapkan isyarat kumpulan. Isyarat kumpulan mengingatkan peserta untuk mengadakan satu perbincangan pada satu masa. Suatu isyarat yang berfungsi dengan berkesan adalah untuk membuat tanda masa tidak lisan diikuti dengan memegang satu jari telunjuk untuk menunjukkan satu pertemuan. Jika terdapat hubungan yang baik di kalangan ahli pasukan, jenaka juga boleh menjadi alat yang berkesan. "Hei, John dan Jane, berhenti cuba merancang pengambilalihan dunia anda dan kembali ke mesyuarat! "
• Kesimpulan Tentang Bertanding Perbualan dalam Mesyuarat Perniagaan Orang menghabiskan berjam-jam dari minggu kerja mereka yang menghadiri pertemuan perniagaan, tanggungjawab anda sebagai pengurus atau pemimpin pertemuan untuk memastikan mereka menggunakan waktu yang baik. Mengawal perbualan sampingan dapat memastikan pertemuan tetap pada topik dan menghasilkan kerja yang berkualiti.

Pengurusan mesyuarat yang efektif mengekalkan masa mereka. Mengurus perbualan bersaing dalam pertemuan membina hubungan kerja yang positif. Para rakan sekerja merasakan bahawa masa dan sumbangan mereka dihargai dan dihormati apabila hubungan interpersonal dalam pertemuan diurus dengan baik.