Apakah Kos Jual Barang atau COGS?

Kos Barang Dijual, atau COGS untuk pendek, adalah seperti yang dibaca; ia adalah kos inventori anda selepas dijual kepada pelanggan. Pengiraan ini merangkumi semua kos yang berkaitan dengan jualan produk termasuk barang. Walau bagaimanapun, ia tidak termasuk perbelanjaan yang berkaitan dengan menjual barangan seperti gaji atau sewa. Mengetahui Kos Barangan Anda boleh menjadi alat yang hebat dalam menjalankan perniagaan runcit anda, terutamanya apabila anda boleh membandingkan COGS anda ke kedai runcit lain dalam industri yang sama.

Dikira sebagai:

Inventori Permulaan + Kos Barang yang Dibeli - Inventori Berakhir = COGS

Katakan anda memiliki kedai kasut. Pada akhir bulan, anda ingin melihat apa yang Kos Jualan Anda untuk tempoh tersebut. Jika anda mempunyai kasut bernilai $ 100,000 pada awal bulan dan anda membeli kasut bernilai $ 10,000 pada bulan itu dan anda mempunyai kasut bernilai $ 50,000 pada akhir bulan, maka COGS anda akan menjadi $ 60, 000. ($ 100, 000 + $ 10, 000 - $ 50, 000 = $ 60, 000)

Jika anda membeli kasut untuk $ 50 daripada vendor dan kos anda $ 5 untuk dihantar kepada anda (barang,) pada buku anda (biasanya dirujuk sebagai penyata pendapatan atau P & L) yang anda miliki $ 55 untuk COGS. Jika kali seterusnya anda memesan kasut vendor telah menaikkan harga $ 5, maka kasut baru akan menjadi $ 55 ditambah $ 5 dalam penghantaran untuk sejumlah $ 60. Anda tidak mengubah harga kasut yang sudah ada dalam stok anda. COGS tidak berubah pada item apabila ia memasuki kedai.

Walau bagaimanapun, bergantung kepada kaedah perakaunan inventori yang digunakan oleh akauntan, dia boleh mencatat COGS mana yang akan digunakan apabila item itu dijual. Terdapat dua kaedah pengiraan inventori utama - FIFO dan LIFO.

FIFO atau "First-In, First-Out" menganggap bahawa unit inventori tertua sentiasa dijual terlebih dahulu.

LIFO atau "Last-In, First-Out" menganggap sebaliknya - bahawa yang terakhir akan datang adalah yang pertama keluar. Untuk maklumat lanjut tentang kaedah ini, baca artikel ini.

Inventori pengurusan yang betul adalah kunci kepada peruncitan yang berjaya. Terlalu banyak inventori boleh meninggalkan anda dengan masalah aliran tunai dan inventori terlalu sedikit boleh meninggalkan anda dengan masalah jualan atau pendapatan. Ini adalah perbuatan mengimbangi yang luar biasa yang merupakan bahagian seni dan sains yang sama.

Inventori Terlalu Banyak = Masalah Aliran Tunai

Saya telah menyeberang meja dari banyak peruncit yang keliru dan kecewa dengan perniagaan mereka. Mereka menunjukkan saya P & L yang mengatakan mereka membuat wang bulan lepas. Namun, akaun bank mereka menunjukkan mereka kehilangan wang. Alasan utama untuk ini ialah aliran tunai. Apabila anda membeli item untuk inventori anda, ia akan mempunyai tempoh masa (dikenali sebagai dating) bahawa anda perlu membayar penjual untuknya.Peruncit terbaik menjual (menghidupkan) inventori mereka sebelum kena dibayar. Walau bagaimanapun, ini sangat sukar dilakukan.

Masalah dengan P & L ialah ia menunjukkan apa yang berlaku pada bulan itu. Walau bagaimanapun, ia tidak menunjukkan kepada anda apa yang berlaku pada bulan sebelumnya apabila anda membeli kasut yang kini perlu dibayar pada bulan ini. Masalah aliran tunai berlaku apabila peruncit gagal untuk menjelaskan hutang mereka dalam perancangan jualan mereka.

Berhati-hatilah untuk tidak terpedaya dengan tawaran "hebat" daripada vendor sahaja untuk membayarnya kemudian.

Inventori Terlalu Kecil = Masalah Penjualan

Sebab utama peruncit akan kehilangan pelanggan sedang kehabisan stok pada item. Ramai peruncit sangat takut dengan ini bahawa mereka terlalu banyak dan mempunyai banyak "tambahan" sekiranya berlaku. Tetapi itu membawa mereka ke masalah aliran tunai yang baru kita bincangkan. Jadi, bagaimanakah anda mengusahakan dilema ini?

Salah satu alat terbaik yang boleh anda gunakan untuk menguruskan inventori ialah sistem terbuka untuk beli. Proses ini membantu anda membeli barangan yang anda perlukan sahaja. Ia menggunakan COGS dan giliran inventori untuk menentukan berapa banyak inventori yang anda perlukan berbanding dengan trend jualan anda.

Satu lagi idea hebat adalah membeli "sekaligus" barangan untuk kedai anda. Ini adalah barang dagangan vendor di gudangnya untuk penghantaran segera.

Jadi jika anda boleh memesan kasut dan masuk ke kedai anda dalam masa 5 hari, tidak perlu membawa 10 dari mereka. Anda hanya perlu cukup untuk mendapatkan anda melalui lima hari.

Metrik utama lain untuk memantau dalam runcit adalah margin kasar. Oleh kerana anda sekarang tahu COGS, anda boleh melihat margin kasar. Sebagai contoh, jika anda menjual sepatu senilai $ 100,000 pada bulan yang sama, anda telah dikira di atas untuk COGS, anda akan menolak COGS anda $ 60, 000 untuk menentukan margin kasar anda $ 40, Margin kasar boleh dinyatakan sebagai amaun dolar atau%, tetapi% adalah cara yang paling biasa untuk mengkaji dan menganalisis margin kasar. (Ini adalah artikel hebat untuk membantu anda dengan margin kasar.)