Apa yang Terbaik: Pembukuan Masuk Entry atau Double Entry?

Apabila anda memulakan perniagaan kecil, salah satu keputusan kewangan pertama anda perlu sama ada anda akan menggunakan simpan kira tunggal atau double entry. Jika kewangan bukanlah titik kuat anda, anda mungkin tidak sabar-sabar untuk berurusan dengan bahagian perakaunan perniagaan.

Walau bagaimanapun, perniagaan perlu menyimpan perakaunan terperinci mengenai transaksi kewangan mereka. Proses ini dikenali sebagai pembukuan. Survival perniagaan bergantung kepada keupayaan pemilik untuk menubuhkan amalan perakaunan yang baik.

Pembukuan Bertauliah Single

Pembukuan masuk tunggal mungkin hanya akan berfungsi untuk anda jika perniagaan anda sangat kecil, mudah, dengan jumlah aktiviti yang rendah. Ia sebenarnya sama dengan menjaga buku cek peribadi anda. Anda menyimpan rekod urus niaga seperti wang tunai, perbelanjaan potongan cukai, dan pendapatan bercukai apabila anda menggunakan pembukuan simpan masuk tunggal.

Pembukuan kemasukan tunggal dicirikan oleh hakikat bahawa hanya satu entri dibuat untuk setiap transaksi, sama seperti dalam daftar cek anda. Dalam satu lajur, catatan direkodkan sebagai jumlah positif atau negatif. Dalam pembukuan simpan masuk tunggal, anda sebenarnya boleh menyimpan lejar dua lajur, satu lajur untuk pendapatan dan satu untuk perbelanjaan. Ia masih dianggap kemasukan tunggal kerana hanya ada satu baris untuk setiap transaksi.

Jenis simpan kira jenis ini bukan untuk syarikat-syarikat besar dan kompleks. Ia tidak mengesan akaun seperti inventori, akaun hutang dan akaun belum terima.

Anda boleh menggunakan pembukuan masuk tunggal untuk mengira pendapatan bersih, tetapi anda tidak boleh menggunakannya untuk membangunkan kunci kira-kira dan menjejaki akaun aset dan liabiliti. Urusniaga adalah satu entri tunggal, bukannya debit dan kredit yang dibuat kepada satu set buku seperti dalam pembukuan dua kali kemasukan.

Pembukuan Penyertaan Double

Kebanyakan perniagaan, walaupun kebanyakan perniagaan kecil, menggunakan pembukuan kemasukan berganda untuk keperluan perakaunan mereka.

Dua ciri pembukuan kemasukan berganda ialah setiap akaun mempunyai dua lajur dan setiap transaksi terletak dalam dua akaun. Dua penyertaan dibuat untuk setiap transaksi - debit dalam satu akaun dan kredit dalam yang lain.

Contoh transaksi berganda-ganda adalah jika syarikat ingin membayar kreditur. Akaun tunai akan dikurangkan dengan jumlah hutang syarikat. Itulah debit. Kemudian, kemasukan berganda mengurangkan jumlah perniagaan yang kini berhutang kepada akaun pemiutang kerana ia telah menerima jumlah kredit yang diperluaskan oleh perniagaan. Itulah kreditnya.

Jika anda ingin menjejaki akaun aset dan liabiliti, anda ingin menggunakan pembukuan masuk dua kali bukannya masuk tunggal. Kelebihan lain bahawa simpan kira dua kali ganda mempunyai simpan kira masuk tunggal adalah pemilik dapat mengira keuntungan dan kerugian secara tepat dalam organisasi yang rumit, penyata kewangan boleh disediakan secara langsung dari buku, dan kesilapan atau penipuan mudah dikesan.

Artikel Berkaitan:

• Perbezaan antara Pembukuan dan Perakaunan untuk Perniagaan Kecil
• Peraturan Thumb for Account Liability
• Apakah Debit
• Pemilik Perniagaan Kecil? Inilah Cara Membuat Penyertaan dalam Jurnal Perakaunan Anda