Contoh Entri Pembukuan Pembukuan Ketika Menjual Kredit

Ini adalah contoh bagaimana mengendalikan kemasukan jurnal pembukuan masuk dua kali apabila menjual produk atau perkhidmatan dengan kredit di mana, sudah tentu, pelanggan mendapat produk atau perkhidmatan sekarang dan membayar kemudian.

Contoh Praktis

Contoh ini berkaitan dengan perniagaan kecil yang menawarkan kredit kepada pelanggan mereka:

Anda adalah penjaga buku untuk Kedai Pakaian XYZ. Seorang pelanggan baru sahaja berbelanja di kedai anda dan membeli item berikut:

• 3 pasang stoking untuk sejumlah $ 12. 00
• 2 baju lelaki untuk sejumlah $ 55. 00

Ini menjadikan jumlah jualan $ 67. 00. Cukai jualan di negeri anda ialah 6% untuk sejumlah $ 4. 02 dalam cukai jualan. Jumlah jualan ialah $ 71. 02. Pelanggan mempunyai akaun dengan kedai anda dan merancang untuk membeli barangan ini dengan kredit. Berikut adalah catatan pembukuan yang anda akan buat, dengan mudah menggunakan perisian perakaunan komputer anda, untuk merekodkan transaksi jurnal.

Anda akan memasukkan maklumat ini dalam dua tempat. Pertama, anda akan memasukkan data ke Jurnal Jualan anda. Kedua, anda akan memasukkan data dalam akaun pelanggan. Kemasukan ke akaun pelanggan sepatutnya kelihatan seperti ini:

• (Tarikh Hari Ini) Resit Jualan-Pakaian # $ 71. 02

Masuk ke jurnal jualan anda akan menggunakan tiga angka - jumlah jualan, jumlah jualan, dan cukai jualan. Inilah caranya kemasukan:

Jualan Jurnal Jualan - Penerimaan Kredit untuk (Tarikh Hari Ini)

	Debit	Kredit
Belum Terima Akaun	$ 71. 02
Jualan		$ 67. 00
Cukai Jualan Dikumpulkan		$ 4. 02

Perakaunan Masuk Peribadi

Perakaunan masuk ganda adalah seperti Hukum Ketiga Newton, yang menyatakan bahawa untuk setiap tindakan ada reaksi yang sama dan bertentangan. Dengan perakaunan masuk ganda setiap transaksi kewangan mempunyai kesan yang sama dan bertentangan dalam sekurang-kurangnya dua akaun yang berbeza.

Prinsip dasarnya ialah Aset = Liabiliti + Ekuiti, buku mesti kekal seimbang.

Jualan kredit itu dilaporkan pada kedua-dua penyata pendapatan dan kunci kira-kira syarikat. Mengenai penyata pendapatan, penjualan dicatatkan sebagai peningkatan dalam pendapatan jualan, kos barangan yang dijual, dan kemungkinan perbelanjaan. Jualan kredit dilaporkan pada lembaran imbangan sebagai peningkatan dalam jumlah belum terima, dengan penurunan inventori. Perubahan dilaporkan kepada ekuiti pemegang saham untuk jumlah pendapatan bersih yang diperolehi. Pada prinsipnya, transaksi ini perlu direkodkan apabila pelanggan mengambil barang dan menganggap pemilikan.

Syarat-syarat Kredit

Apabila syarikat memberi kredit kepada pelanggan, ia membawa tempoh masa tertentu di mana invois, atau jumlah jualan yang perlu, e. g. 30 hari. Syarikat juga boleh menawarkan diskaun sekiranya bayaran dibuat dalam tempoh masa yang singkat, e.g. 10 hari.

Jualan kredit membawa tempoh masa tertentu di mana invois tersebut perlu dibayar. Selanjutnya, mereka biasanya menawarkan diskaun tunai jika pembayaran dibuat dalam tempoh tertentu pada tarikh jualan sebenar.

Jualan Kredit

Jualan dicatatkan apabila risiko dan ganjaran yang wujud dalam pemindahan produk kepada pembeli, dan menghasilkan pendapatan dan aset.

Pendapatan mesti dikreditkan dan aset, seperti inventori, mesti didebitkan. Sudah tentu, jualan kredit selalu melibatkan risiko yang pembeli mungkin tidak membayar apa yang mereka berhutang apabila amaun itu jatuh tempo. Ini menyebabkan perbelanjaan hutang lapuk, yang dianggarkan berdasarkan kepercayaan kredit pembeli dan pengalaman masa lalu syarikat dengan pelanggan dan kredit jualan.