Video: 3 Cara Mengatasi Rasa Malas 2024
Perkara paling mudah yang boleh dilakukan oleh mana-mana pengurus adalah menyalahkan pekerja mereka kerana membuang masa di tempat kerja melalui pengurusan masa yang lemah yang menyebabkan slip kualiti dan tarikh akhir yang tidak dijawab. Ini diterjemahkan ke dalam perkhidmatan pelanggan yang lemah, hubungan dalaman yang teruk dan akhirnya kehilangan perniagaan.
Jika dibiarkan tidak terkawal, ia menjadi mimpi buruk bagi pengurus Sumber Manusia syarikat yang dibanjiri masalah prestasi dan disiplin, lebih tinggi daripada perolehan biasa dan merekrut berterusan untuk mengisi kekosongan itu.
Ia seperti sedang berjalan-lari yang tidak pernah berhenti.
Di manakah masa pergi?
Di kaji selidik belakang yang dilakukan oleh Gaji. com pada tahun 2012 dan 2013, kira-kira Menghapuskan Waktu di Tempat Kerja , yang berikut dijumpai:
- 64% (pada 2012) hingga 70% (pada 2013) dasar. Masa terbuang adalah antara 30 minit hingga beberapa jam setiap hari.
- Aktiviti membuang-buang waktu paling tinggi adalah: 43% bercakap dengan rakan sekerja, 34% aktiviti dalam talian dan 4% setiap satu pada panggilan teks dan peribadi.
- Alasan paling penting yang diberikan oleh pekerja kerana mengapa mereka membuang masa adalah: 35% tidak mencabar, 32% berpendapat bahawa tidak ada insentif untuk bekerja lebih keras, 30% tidak mendapat kepuasan daripada apa yang mereka lakukan, dan 23% betul-betul bosan.
Kadang-kadang Kenapa Masa Sisa Kakitangan Sudah Tilam
Dalam kedua-dua survei 2012 dan 2013, pekerja mengenal pasti terlalu banyak mesyuarat sebagai pemborosan masa terbesar di tempat kerja mereka. Jawapan lain yang menarik kepada soalan tinjauan, "Apakah gangguan terbesar di tempat kerja anda? "Adalah:
- Pekerja yang tidak cekap: 17%
- Kerjasama lain: 17%
- Politik pejabat: 13%
- Kerja sibuk: 13%
- Lain: 11%
- Akhirnya, My Boss: 8%
Menyalahkan pekerja anda mungkin merupakan cara termudah untuk menjelaskan masa membuang masa. Tetapi, anda perlu bertanya kepada diri sendiri, apakah yang anda lakukan (atau tidak lakukan) yang membenarkan atau menggalakkan mereka membuang masa?
Jawapan dan penyelesaian mungkin wujud di bawah hidung anda. Berikut adalah 5 kemungkinan.
Minimizing Time Wasting Start with Leadership
Pemimpin yang berkesan hanya sebagai baik sebagai pasukan yang mereka bangun (melatih dengan betul) dan memimpin (menetapkan jangkaan dan matlamat). Sekiranya pemimpin tidak berkesan, pasukan tidak akan melaksanakan dengan baik secara konsisten.
Jika pemimpin tidak menetapkan jangkaan untuk mencapai pasukan, maka pasukan akan menetapkan sendiri dan melakukan apa yang mereka inginkan - termasuk membuang masa sebanyak mungkin.
Kebanyakan orang hanya akan melakukan apa yang diminta. Jika mereka tidak diminta untuk melakukan sesuatu yang spesifik, atau jika arahan terlalu luas atau samar-samar, tidak menghairankan bahawa mereka membuang masa dan gagal menghasilkan produktiviti yang memuaskan.
Tidak hairanlah apabila ditinjau tentang mengapa mereka membuang masa, mereka memberikan jawapan seperti "tidak mencabar", "tidak ada insentif untuk bekerja lebih keras" atau "kurang kepuasan kerja. "Pemimpin dibayar untuk menghasilkan hasil melalui usaha gabungan anggota pasukan mereka. Apabila pemimpin melakukan tugas yang tidak baik, pasukan memutuskan apa yang akan mereka lakukan dan ketika mereka merasa seperti melakukannya.
Pada Masa Permulaan: Menuju Masa Tidak Ada pada Kerja
Penyelesaian untuk cabaran masa membuang masa sebenarnya bermula pada masa sewa.
Jika seorang pemimpin tidak mempunyai visi yang jelas di mana dia mahu mengambil organisasinya pada masa akan datang, maka tidak ada cara dia dapat mengupah orang yang tepat.
Kenapa? Kerana dia tidak tahu orang yang ideal dia harus menyewa dari segi kemahiran, keupayaan dan kebudayaan yang diperlukan untuk menjadikan visi sebagai kenyataan.
Oleh itu, tanpa penglihatan, pemimpin meningkatkan peluang menyewa orang yang salah - mereka yang mempunyai kecenderungan untuk membuang masa atau hanya memberikan yang minimum dari segi prestasi mereka. Pemimpin mesti mempunyai visi yang jelas dan khusus, bersama dengan deskripsi definitif tentang pekerjaan yang diperlukan dan jenis orang untuk mengisi pekerjaan tersebut untuk mempunyai pasukan yang produktif.
Ahli Pasukan Perlu Harapan Jelas
Setelah pekerja diupah, pastikan setiap ahli pasukan anda tahu secara khusus apa yang mereka lakukan dan bagaimana dan apabila mereka sepatutnya melakukannya.
Yang paling penting, setiap ahli pasukan harus memahami mengapa mereka melakukan apa yang mereka lakukan. Mereka perlu tahu bagaimana apa yang mereka lakukan sesuai dengan wawasan yang anda buat.
Apabila orang melihat bagaimana apa yang mereka lakukan menyumbang kepada usaha keseluruhan, lebih mudah bagi mereka untuk merantau sekitar sebab dan melihat tujuan mereka. Pasukan yang mempunyai tujuan, dan melihat sumbangan mereka untuk tujuan itu, cenderung untuk tidak terganggu dan membuang masa di tempat kerja.
Tetapkan, Berkomunikasi, dan Mengukur Harapan Prestasi
Pemimpin perlu mengenali cara menetapkan dan menyampaikan jangkaan prestasi yang realistik untuk apa yang perlu dilakukan. Setelah ditetapkan dan dikomunikasikan, pemimpin mesti mengikuti dan memegang pasukan yang bertanggungjawab untuk memenuhi jangkaan tersebut.
Jangkaan membolehkan anda mengukur hasil. Jika anda tidak dapat mengukur hasilnya, maka anda tidak dapat menguruskan proses untuk mencapai hasil yang diinginkan. Tanpa adanya jangkaan atau usaha untuk memaksa orang yang bertanggungjawab untuk bertemu dengan mereka, pasukan akan menetapkan harapan mereka sendiri dan hanya bertemu dengan yang mereka tetapkan untuk diri mereka sendiri.
Jika pekerja tahu bahawa prestasi mereka diukur secara objektif, secara konsisten dan dengan cara yang konstruktif, mereka kurang berkemungkinan mengembara dan membuang masa.
Ia Tidak Pernah Mengenai Pengurusan Masa
Seperti yang saya sebutkan pada awalnya, penyelesaian untuk memerangi pekerja membuang masa di tempat kerja bermula dengan anda, pemimpin, dan kedua-dua harapan dan kebertanggungjawaban yang anda buat. Jelaslah, penyelesaiannya tidak ada kaitan dengan pengurusan masa kerana anda tidak boleh menguruskan masa - ia terus bergerak.
Apa yang anda boleh uruskan ialah anda, dan bagaimana anda menggunakan masa yang ada yang anda ada di tempat kerja. Saya memanggilnya pengurusan anda. Luangkan masa untuk mengajar pasukan anda mengenai pengurusan anda bersempena dengan segala yang dibincangkan di sini dan kemudian berdiri dan biarkan mereka melakukan apa yang mereka perlukan dan ingin lakukan.
Meneruskan Contoh untuk Pekerja Penjagaan / Pekerja Sosial Pekerja
Yang berminat dalam pekerjaan dalam perawatan anak / pengurusan program sekolah, atau kerja sosial? Gunakan contoh resume ini sebagai templat.
Kembali ke Tempat Kerja - Soalan Orangtua Kembali Ke Tempat Kerja Sekiranya Jawab Pertama
Orang tua akan kembali bekerja ketika anak mereka mulai sekolah harus menyadari bahwa para pelajar mempunyai banyak masa. Anda perlu mempunyai pelan kontingensi.
Profesionalisme di Tempat Kerja - Bagaimana Menjalankan Diri Anda di Tempat kerja
Profesionalisme di tempat kerja adalah kualiti yang penting. Tingkah laku anda dalam pekerjaan mempengaruhi kepimpinan bos, rakan kerja, dan pelanggan anda.