Memahami dan Optimalkan Penjual Terurus Vendor

Pengenalan

Apabila sebuah syarikat perkilangan menggunakan banyak komponen untuk barangan siap mereka, mereka mendapati bahawa mereka boleh menghabiskan banyak masa untuk meramalkan, memesan dan menerima beribu-ribu item. Dalam banyak kes, barang-barang ini dibekalkan oleh hanya beberapa vendor.

Memandangkan syarikat cuba meningkatkan perkhidmatan pelanggan dan mengurangkan kos, mereka mencari pembekal mereka untuk menyediakan mereka dengan perkhidmatan yang memberi manfaat kepada mereka dan menyediakan vendor dengan tahap keselamatan.

Salah satu cara yang boleh dicapai adalah untuk syarikat mengguna pakai program pengisian semula vendor yang dikendalikan oleh vendor (VMR).

Ini serupa dengan program inventori yang diurus oleh vendor (VMI) yang digunakan oleh syarikat tetapi mempunyai beberapa perbezaan.

VMR versus VMI

Dalam model inventori terurus vendor (VMI) vendor akan memiliki inventori dan akan menambah inventori berdasarkan kuantiti minimum yang telah dipersetujui. Pelanggan memiliki inventori sebaik sahaja ia dikeluarkan dari gudang dan kadang-kadang mempunyai liabiliti untuk inventori yang tidak dikeluarkan.

Dengan vendor mengurus program penambahan (VMR), pelanggan memiliki inventori dan vendor bertanggungjawab untuk penambahan kepada kuantiti min-max yang dipersetujui oleh permintaan, yang dipersetujui. Oleh itu, dengan VMR, pelanggan mempunyai tanggungan untuk barang tersebut apabila mereka tiba dari vendor, sama ada mereka telah digunakan atau tidak.

Dengan model VMR, pelanggan perlu berhati-hati bahawa tahap min-max yang mereka bersetuju tidak membenarkan terlalu banyak inventori dihantar, kerana mereka akan memiliki inventori apa pun yang dibekalkan oleh vendor.

Penggantian Inventori

Seperti model VMI, vendor akan menerima transaksi EDI 852 yang memberitahu penjual baki tangan semasa dan data pergerakan bagi setiap item yang dimajukan oleh vendor .

Bergantung kepada penggunaan item, ini boleh dilakukan setiap hari atau mingguan, jika item bergerak perlahan.

Maklumat ini dari EDI 852 membolehkan vendor meramalkan item untuk pelanggan dan mengira pesanan pengisian yang dirancang untuk dihantar kepada pelanggan.

Berdasarkan kuantiti min-maks yang telah ditetapkan sebagai sebahagian daripada kontrak antara vendor dan pelanggan, vendor akan membuat pesanan penambahan. Penjual akan menghantar transaksi EDI, yang dinamakan EDI 855 kepada pelanggan yang memaklumkan kepada mereka tentang perkara-perkara yang berkaitan dengan pesanan tersebut.

Item akan dipilih untuk pesanan, dan kuantiti yang dihantar kepada pelanggan.

Pelanggan menggunakan transaksi EDI 855 untuk membuat pesanan pembelian dalam sistem mereka supaya apabila item tiba mereka boleh diperiksa dan diterima ke inventori. Selepas barang-barang telah diterima maka vendor boleh menyerahkan pelanggan.

Isu dengan Pengendalian Diuruskan Penjual

Terdapat masalah dengan model VMR untuk pelanggan dan vendor. Bagi vendor, terdapat kemungkinan bahawa walaupun mereka meramalkan nilai penambahan untuk item untuk pelanggan mereka mungkin tidak dapat memenuhi pesanan itu.

Masalah bagi vendor ialah mereka membekalkan barangan kepada dua jenis pelanggan; mereka yang mempunyai hubungan VMR dan mereka yang merupakan pelanggan biasa.

Masalah untuk vendor adalah pelanggan yang menerima item jika ada jumlah tidak mencukupi untuk membekalkan kedua-dua pelanggan.

Bagi pelanggan, masalah dengan hubungan VMR ialah mereka bergantung kepada vendor yang menghasilkan ramalan yang tepat mengenai keperluan pelanggan. Sekiranya ramalan itu tidak betul, maka pelanggan dapat menemui gudang item yang mereka tidak perlukan, atau dalam kedudukan di mana mereka boleh mengalami stok kerana stok yang tidak mencukupi dibekalkan oleh vendor.

Ini adalah risiko tidak mengawal ramalan mereka. Di samping itu, peningkatan permintaan yang tidak diduga tidak dapat dikenal pasti oleh ramalan vendor dan meninggalkan pelanggan saham yang pendek untuk memenuhi pesanan jualannya sendiri.

Jadi sementara VMR boleh menjadi alat yang berharga dalam mengoptimumkan rantaian bekalan dan operasi pembuatan, ini adalah proses yang perlu diuruskan dengan teliti dan diaudit dari semasa ke semasa.

Artikel rantaian bekalan ini mengenai penjual yang diuruskan penambahan telah dikemaskini oleh ahli Gary W. Marion, Logistik dan Rantaian Bekalan.