Untuk Mengira Pembayaran Bersih untuk Pekerja

Apakah Pay Bersih Pekerja?

Pembayaran bersih ialah jumlah gaji pekerja (sama ada gaji atau jam) selepas menahan cukai pendapatan persekutuan dan negeri, dan sebarang potongan gaji tambahan. Oleh itu, gaji bersih adalah amaun yang sebenarnya diterima oleh pekerja dalam gajinya.

Bagaimana Menghitung Bayar Bersih

1. Mulakan dengan Bayar Kasar.

Untuk memulakan pengiraan gaji bersih, anda mesti bermula dengan gaji kasar pekerja.

Bayar kasar ialah amaun yang dibayar kepada pekerja untuk tempoh bayar (mingguan, dua kali seminggu, separa bulanan, atau bulanan).

Bayar kasar untuk pekerja setiap jam adalah jam kerja kali setiap jam, dengan premium lebih masa, jika berkenaan. Bayar kasar untuk pekerja bergaji ialah gaji tahunan mereka dibahagikan dengan jumlah tempoh bayar dalam tahun ini.

TIP: Semua penangguhan dan potongan adalah berdasarkan gaji kasar . Pemotongan cukai dan pembayaran yang berbeza tidak bertambah.

2. Potong Cukai Pendapatan Penghentian Cukai.

Cukai pendapatan Persekutuan ditahan berdasarkan maklumat yang diberikan oleh pekerja di Borang W-4. Maklumat ini menetapkan pendaftar cukai pekerja:

• Status perkahwinan pekerja, termasuk ketetapan "ketua rumah tangga" dan
• Status pemfailan pekerja: memfailkan tunggal, berkahwin memfailkan bersama, atau memfailkan perkahwinan tunggal.
• Apa-apa penahanan tambahan yang ditetapkan oleh pekerja.

Kembalian cukai dan status pemfailan pekerja digunakan untuk menentukan pemotongan cukai pendapatan persekutuan untuk tempoh bayar.

Penahanan tambahan ditambah kepada ini untuk mendapatkan jumlah yang akan ditahan daripada gaji pekerja.

Jumlah pegangan untuk tempoh gaji tertentu bermula dengan gaji kasar dan jenis tempoh bayar. Kemudian status perkahwinan pekerja dan jumlah pengecualian dimasukkan ke dalam perhitungan, bersama dengan jumlah tambahan yang ingin pekerja ditahan.

TIP: Pastikan anda mempunyai borang W-4 yang terbaru untuk setiap pekerja. Pekerja boleh mengemukakan borang W-4 yang baru pada bila-bila masa, dan seberapa banyak yang mereka kehendaki, tetapi hanya sekali dalam tempoh bayar.

Petua: Tidak sah bagi majikan untuk membantu pekerja melengkapkan borang W-4 . Sekiranya pekerja tidak pasti, langsungkan dia ke kalkulator penahanan IRS ini.

3. Potong sebarang Pemotongan Negeri dan Tempatan.

Penahanan negeri adalah lebih rumit, kerana setiap negara mempunyai peraturan dan bentuk yang berbeza untuk penangguhan gaji; sesetengah negeri tidak mempunyai pegangan kerana mereka tidak mempunyai pendapatan cukai. Pekan dan kota yang berbeza juga mempunyai peraturan mereka sendiri. Biro Statistik Buruh mempunyai carta bentuk yang digunakan oleh setiap negara untuk mengira penahanan cukai pendapatan negeri.

TIP: Jika pekerja bekerja di beberapa negeri atau kawasan berlainan dalam keadaan, Anda mungkin perlu memotong cukai pendapatan negara daripada berbilang negara untuk mana-mana satu gaji.Sekiranya anda mempunyai pekerja di pelbagai negeri, anda mungkin ingin mendapatkan bantuan dari perkhidmatan gaji untuk memastikan semua potongan tersebut terus lurus.

Sesetengah negeri mempunyai perjanjian timbal balik, yang bermaksud bahawa mereka tidak membayar pendapatan luar negara. Sebagai contoh, pekerja yang bekerja di Iowa dan yang merupakan penduduk Illinois tidak perlu membayar cukai pendapatan Iowa atas upahnya.

Semak senarai perjanjian timbal balik ini.

4. Memotong cukai FICA.

Cukai FICA adalah gabungan dari OASDI (Jaminan Sosial) dan cukai Medicare. Formula untuk mengira cukai FICA adalah masa bayar kasar bahagian pekerja cukai, iaitu 65% (6. 2% untuk Keselamatan Sosial dan 1. 45% untuk Medicare). Sebagai contoh, jika gaji kasar pekerja untuk tempoh bayar itu ialah $ 500, cukai FICA akan ditahan adalah $ 38. 25.

TIP: Anda perlu membuat diri anda dua peringatan pada tahun ini. Setiap tempoh gaji:

• Semak untuk memastikan jumlah gaji kasar pekerja bagi tahun ini tidak melebihi maksimum Jaminan Sosial untuk tahun itu. Pada titik di mana gaji pekerja melebihi maksimum ini, anda mesti berhenti memegang Keselamatan Sosial (6. 2%). Tidak ada maksimum pada bahagian Medicare.
• Anda juga mesti ambil perhatian apabila upah pekerja mencapai jumlah untuk cukai Tambahan Medicare. Jumlah gaji kasar ini bergantung kepada status perkahwinan pekerja. Pada ketika ini, anda mesti mula menahan tambahan 0. 9% (sebagai tambahan kepada 1. 45%).
• Perhatikan bahawa perubahan dalam penahanan cukai FICA pekerja tidak menjejaskan keperluan anda untuk membayar cukai FICA sebagai majikan.

5. Ambil potongan sukarela tambahan.

Sejumlah potongan sukarela adalah mungkin, termasuk premium pelan kesihatan, pekarangan, dan sumbangan amal.

TIP: Pastikan anda mempunyai dokumentasi dalam fail penggajian pekerja untuk menunjukkan kebenaran untuk sebarang potongan. Satu-satunya pengecualian adalah cukai dan garisan FICA atau bayaran yang diperintahkan mahkamah yang lain.

Menulis Paycheck Pekerja

Sekarang bahawa anda telah mengira gaji kasar, diambil penahanan untuk cukai pendapatan dan cukai FICA, dan apa-apa potongan lain, anda mempunyai jumlah gaji bersih. Sudah waktunya untuk menulis gaji pekerja.

TIP: Undang-undang persekutuan menghendaki bahawa dengan setiap gaji anda memberi setiap pekerja dengan maklumat pada jumlah yang dikemas kini f atau semua perhitungan.