Rantaian Bekalan taktikal: Mengapa Pembekal Saya Lewat?

Tunjukkan kepada saya pembekal yang tidak pernah terlambat dan saya akan menunjukkan kepada anda unicorn menunggang raksasa Loch Ness ke segitiga empat segi. Sesetengah perkara tidak semestinya wujud. Walaupun setiap pembekal harus berusaha untuk penghantaran 100% tepat pada masanya, walaupun Santa merindukan bumbung setiap kali kerap.

Daripada pelbagai alasan yang anda akan dengar (atau katakan, jika anda pembekal akhir - dan siapa di antara kami bukan lelaki itu), terdapat tiga sebab utama pembekal terlambat.

1. Pembekal mereka terlambat.
2. Mereka mempunyai isu pengeluaran.
3. Mereka terlalu dijanjikan.

Kaji semula setiap ini dan perhatikan tindakan balas yang anda boleh lakukan untuk membantu melindungi anda daripada pembekal lewat.

Pembekal Mereka Sudah Lama

Ini mungkin yang paling mudah untuk dihubungkan dan yang paling sukar untuk dipersiapkan. Berapa kerapkah anda terlambat kepada pelanggan kerana salah satu pembekal anda terlambat? Betul. Dan apa yang boleh dilakukan oleh pelanggan anda? Bupkis , kemungkinan besar. Jadi bagaimana anda boleh melindungi diri anda dari kemungkinan ini?

Penyelesaian yang mudah - tetapi lebih mahal - ialah anda membawa stok keselamatan yang cukup untuk melindungi diri anda. Penyelesaian stok keselamatan melindungi anda daripada tiga sebab yang mungkin terlambat oleh para pembekal tetapi terdapat risiko kewangan yang jelas untuk memegang terlalu banyak inventori.

Selepas terlambat pembekal kerana sebab ini kali pertama, anda kini mempunyai leverage terhadap pembekal anda. Gunakan kesempatan untuk menuntut / permintaan bahawa mereka memegang stok keselamatan.

Dasar stok keselamatan mereka harus melindungi anda daripada pembekal Tier II anda.

Bina ke dalam perjanjian bekalan anda. Kerana kos komponen atau bahan mentahnya jauh lebih rendah daripada kos inventori anda, anda bahkan boleh mendapatkan persetujuan kewangan untuk membayar semua atau sebahagian daripada stok keselamatan yang mereka sediakan untuk anda.

Mereka Memiliki Isu Pengeluaran

Apa yang anda boleh lakukan mengenai isu ini bergantung pada jenis masalah itu. Sekiranya masalah kapasiti - seperti, mereka tidak dapat membuat produk anda kerana mereka tidak mempunyai kapasiti pengeluaran yang tersedia - anda mungkin dapat menampung kapasiti lebih awal daripada masa.

Anda boleh melakukannya dengan meletakkan pesanan selimut, jika anda tahu apa permintaan hiliran anda. Dengan meletakkan pesanan selimut (katakanlah untuk pembekalan selama enam bulan atau setahun), pembekal anda tidak boleh berhujah bahawa mereka kehabisan kapasiti - kerana mereka perlu merancang untuk membuat barang anda enam bulan atau setahun lebih awal.

Jika isu pengeluaran bukan merupakan isu kapasiti - tetapi sebilangan masalah pengeluaran teknikal (iaitu sekeping peralatan gagal atau komponen / bahan mentah gagal), anda boleh melindungi diri anda dengan stok keselamatan (sekali lagi, dipegang pada pembekal pada kos yang lebih rendah).

Anda juga harus dapat bekerja dengan pembekal anda untuk mendapatkan produk anda segera kembali ke pengeluaran - dan tidak perlu berhadapan dengan menunggu kapasiti untuk dibuka. Pembekal anda harus makan kos lebih masa atau menambah tenaga kerja atau sumber lain dalam kes seperti ini.

Mereka Lebih Dijanjikan

Ini boleh menjadi yang paling menyakitkan dari semua sebab.

Biasanya, jika pembekal terlalu menjanjikan, ia bermakna bahawa seseorang tahu bahawa mereka tidak akan dapat membekalkan anda tepat pada waktunya. Bahagian yang paling menyusahkan adalah bahawa para pembekal umumnya tidak mengakui hal ini. Mereka akan memberikan anda beberapa versi salah satu daripada dua sebab pertama dan bukannya kebenaran.

Anda mungkin tidak tahu bahawa mereka terlalu dijanjikan, tetapi ini adalah beberapa petunjuk.

1) Mereka menyatakan bahawa penghantaran akan mengambil sebulan dan apabila anda mengatakan "terlalu lama", mereka akan memberitahu anda bahawa mereka boleh menghantar dalam masa dua minggu.

2) Orang yang membuat janji itu tidak terlibat dalam pengeluaran tetapi diberi insentif untuk membuat jualan.

3) Pembekal mempunyai sejarah yang sangat menjanjikan dan kurang menyampaikan.

Apa yang boleh anda lakukan?

Pertama sekali, anda perlu memulakan pembatalan pembekal untuk penghantaran lewat. Sekiranya pembekal lazim lewat, anda mungkin perlu membayar 3% atau 5% daripada 10% kurang daripada invoisnya.

Jika pembekal mahu menjadi rakan kongsi yang baik, itu akan mendapat perhatian mereka.

Mencari pembekal alternatif sebagai cadangan selalu merupakan idea yang baik. Apabila pembekal utama anda mengetahui anda melakukan ini (terutamanya jika sandaran adalah salah satu daripada pesaing mereka) yang juga perlu mendapat perhatian mereka.

Tetapi cara terbaik untuk mengurangkan penghantaran pembekal lewat adalah untuk berkomunikasi. Berkomunikasi awal - seperti, berikan ramalan pembekal atau pesanan selimut supaya mereka dapat menjamin bahan mentah, komponen dan kapasiti pengeluaran.

Berkomunikasi secara serentak - seperti, periksa dengan pembekal anda untuk memastikan bahawa mereka berada dalam jadual dan mereka tetap mengikut jadual.

Dan berkomunikasi dengan jelas - seperti, pastikan pembekal anda mengetahui keperluan anda: kuantiti, tarikh dok dan spesifikasi kualiti.

Jadi, komunikasi, perancangan - dan pastikan anda mempunyai stok keselamatan sekiranya satu tahun lewat Santa.