Proses Permohonan Kerja Kerajaan

Sebaik sahaja anda menghantar permohonan kerja anda ke agensi kerajaan, anda telah memulakan proses yang sebahagian besarnya tidak terkawal dan hampir selalu tidak dapat dilihat sebagai orang luar. Organisasi kerajaan mempunyai proses yang ketat dalam mengendalikan permohonan pekerjaan supaya jika ditanyai organisasi dapat membuktikannya memberi semua pemohon kesempatan yang adil untuk mendapatkan pekerjaan.

Sesetengah sistem aplikasi pekerjaan, seperti USAJobs kerajaan AS, mempunyai fungsi yang dibina ke dalam sistem yang membolehkan pemohon melihat bagaimana aplikasi mereka berjalan melalui proses pengambilan organisasi.

Ini mengurangkan bilangan panggilan telefon dan e-mel yang diterima oleh jabatan sumber manusia kerana pemohon boleh mencari maklumat kritikal untuk diri mereka dalam masa satu atau dua minit.

Digariskan di bawah adalah proses asas yang dikendalikan kakitangan sumber manusia untuk membuat pekerjaan kerajaan. Proses-proses ini boleh mengambil masa yang lama untuk menyelesaikan, dan organisasi kerajaan sering lebih prihatin dengan melaksanakan proses-proses yang sesuai dengan protokol daripada mereka dengan mendapatkan seseorang dalam kedudukan kosong.

Menghantar Kata Kunci

Setelah anda menyerahkan permohonan anda, anda mesti menunggu pengeposan kerja ditutup. Apabila agensi kerajaan menyiarkan kerja, mereka hampir selalu mempunyai tarikh akhir permohonan. Mereka melakukan ini supaya mereka boleh menguruskan berapa banyak aplikasi yang mereka terima dan supaya mereka boleh bergerak ke hadapan dengan proses pengambilan pekerja tanpa menambah pemohon tambahan sepanjang proses.

Bagi kepentingan keadilan, jabatan sumber manusia tetap pada tarikh tutup dan tidak membenarkan pengurus mempertimbangkan permohonan lewat melainkan semua permohonan lewat diterima.

Tidak ada alasan yang saksama untuk menerima satu aplikasi lewat dan tidak satu lagi jika kedua-dua pemohon bertukar aplikasi yang memenuhi syarat minimum yang disenaraikan di posting kerja.

Aplikasi Ditapis

Sekali jabatan sumber manusia mengetahui bahawa mereka mempunyai semua aplikasi yang akan dipertimbangkan oleh organisasi, mereka membaca setiap aplikasi untuk memastikan bahawa setiap calon memenuhi syarat minimum yang dinyatakan dalam posting kerja. Contohnya, jika siaran menyatakan bahawa sewa baru mesti mempunyai ijazah sarjana muda, pakar sumber manusia akan menghapuskan dari semua permohonan di mana pemohon tidak menunjukkan taraf sarjana muda. Oleh itu, adalah penting bagi pemohon untuk memastikan bahawa mereka jelas menggariskan bagaimana mereka memenuhi pengetahuan, kemahiran, dan kebolehan yang diperlukan untuk pekerjaan tersebut.

Senarai Finalis Dikompilkan

Setelah semua aplikasi telah diskrining untuk keperluan minimum, jabatan sumber manusia dan pengurus pengambilan bekerja bersama-sama untuk membuat senarai pendek finalis yang mereka ingin temu duga.Demi ekuiti, keputusan dibuat berdasarkan maklumat yang dimasukkan dalam aplikasi.

Temuduga Dijadualkan

Jabatan sumber manusia atau pengurus pengambilan panggilan memanggil pemohon yang mendapat temuduga. Sekiranya pemohon memilih untuk menarik diri dari proses, organisasi mungkin membuat keputusan sama ada untuk menemuramah calon yang paling berkelayakan berikutnya yang tidak mendapat temuduga pada mulanya atau meneruskan proses dengan kurang satu finalis. Keputusan itu bergantung pada seberapa dekat pemohon yang paling berkelayakan berikutnya dipilih untuk kumpulan asal finalis.

Latar Belakang dan Rujukan Rujukan yang Diperlukan

Pada ketika ini dalam proses, banyak organisasi melakukan pemeriksaan latar belakang dan rujukan.

Tidak masuk akal untuk melakukan pemeriksaan ini pada semua pemohon dari kedua-dua perspektif kos dan kakitangan masa. Apabila finalis dipilih, cek boleh dilakukan pada kumpulan kecil. Manfaat menjalankan cek pada masa ini adalah supaya tidak ada kelewatan tambahan jika finalis yang dipilih menolak tawaran kerja. Sesetengah organisasi menunggu sehingga mereka bersedia membuat tawaran kerja sehingga mereka menjalankan cek sehingga mereka tidak menanggung biaya menjalankan pemeriksaan pada individu yang mereka tidak akan menyewa.

Temubual telah Dilakukan

Kumpulan finalis biasanya terdiri dari tiga hingga lima orang. Bilangan finalis yang akan diwawancara dan berapa ramai orang akan menjalankan wawancara dengan sebahagian besarnya menentukan berapa lama proses wawancara akan diambil. Jika segelintir finalis akan ditemubual dan hanya ada seorang penemuduga, ia hanya mengambil masa seminggu untuk menjalankan semua wawancara.

Semakin finalis dan pewawancara, semakin sukar untuk menampung jadwal semua yang terlibat.

Sewa Baru Dipilih

Selepas wawancara telah dilakukan penemuduga atau panel wawancara memutuskan finalis yang akan menerima tawaran pekerjaan serta urutan peringkat finalis lain jika finalis yang dipilih menolak tawaran kerja.

Tawaran Kerja Diperluas

Tawaran kerja dilanjutkan kepada finalis yang dipilih. Ini biasanya dilakukan secara lisan supaya rundingan gaji dan tarikh mula boleh berlaku dengan cepat. Surat yang mendokumenkan pengurus pengambilan dan finalis pilihan yang dipersetujui dihantar kepada finalis yang dipilih untuk menerima secara rasmi.

Tawaran Kerja Diterima

Seorang finalis yang dipilih secara rasmi mengakui tawaran kerja secara lisan atau bertulis. Pertubuhan itu memulakan kerja kertas yang diperlukan untuk menyewa finalis yang dipilih pada tarikh permulaan yang dipersetujui.

Calon Tidak Dipilih Dikenal

Setelah organisasi dan finalis pilihan telah bersetuju dengan syarat pekerjaan, organisasi memberitahu semua pemohon lain bahawa kedudukan itu diisi. Tidak menerima apa-apa maklum balas daripada organisasi yang tidak menggalakkan pemohon yang tidak dipilih untuk memohon pekerjaan yang akan datang. Organisasi menimbang kos ini terhadap masa yang diperlukan untuk memaklumkan setiap pemohon hasil proses pengambilan pekerja. Sesetengah organisasi memilih untuk meninggalkan pemohon yang menunggu respon yang tidak akan datang, tetapi yang paling memilih untuk mengelilingi semua calon dan memberitahu mereka prosesnya berakhir.

Sesetengah organisasi memilih untuk memberitahu hanya calon yang ditemuramah. Kebanyakan organisasi yang membuat pilihan ini mengatakan demikian pada semua penyiaran kerja atau di laman web yang mengandungi maklumat sumber manusia untuk pencari kerja.