4 Cara untuk Meningkatkan Permohonan Geran Kerajaan Anda

Pernahkah anda tertanya-tanya apa yang berlaku di balik pintu tertutup apabila permohonan pemberian persekutuan atau negeri anda melalui semakannya?

Sebagai penulis, saya sentiasa ingin tahu. Saya membayangkan hari perbincangan mengenai merit setiap permohonan, saling berkaitan dengan argumen mengenai siapa yang harus dibiayai dan berapa banyak. Saya membayangkan perbincangan tersebut berlaku di perpustakaan berkubah dalam nada dan perbincangan yang dipenuhi oleh banyak periuk kopi.

Ketika saya menjadi peninjau persekutuan, saya dapat melihat belakang tirai dan terkejut dengan kaedah tinjauan formal hari ini. Realiti tidak seperti apa yang saya bayangkan!

1. Ketahui Penonton Anda

Pertama, banyak ulasan (terutama untuk pendidikan dan layanan sosial) dilakukan oleh panel kecil tiga pengulas. Biasanya, kumpulan itu termasuk seorang pengamal, seorang sarjana, dan satu penilaian atau geran ahli.

Pengulas mungkin hanya 90-120 minit untuk menyemak permohonan geran anda dan mungkin perlu meninjau tujuh hingga 10 aplikasi lain. Itu tidak memberikan banyak masa pengulas untuk mempertimbangkan semua butir-butir cadangan anda.

Mereka mungkin dapat membaca cadangan anda sekali, ambil nota, dan skim bahagian paling relevan sekali atau dua kali lebih. Kemudian mereka perlu menyediakan nota dan soalan, tunjukkan seksyen naratif anda mengikut seksyen, dan berikan permohonan anda skor akhir.

Kemudian pengulas akan berkumpul sebagai satu kumpulan, biasanya melalui panggilan persidangan, untuk memberi setiap bahagian skor terakhir.

Markah itu biasanya purata semua skor pengulas setiap seksyen. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa kelenturan sebagai panggilan persidangan membolehkan pengulas berkongsi pendapat mengenai merit setiap bahagian. Sebagai contoh, pakar penilaian mungkin dapat meyakinkan dua pengulas lain (yang mungkin atau mungkin tidak mengkaji semula bahagian ini dengan teliti) bahawa rencana penilaian kurang dalam bidang kritikal.

Penghakiman itu boleh memberi impak yang besar ke atas skor akhir anda.

Jadi, apa yang boleh anda lakukan untuk menarik perhatian pengulas dan membuat aplikasi anda menonjol dari pek?

Pertama, anda perlu membina sebuah program / penyelesaian hebat. Itulah asas untuk memenangi permohonan persekutuan atau negeri.

Anda mesti menyatakan dengan jelas kredibiliti, kapasiti, dan kemampanan organisasi anda dan kepimpinannya. Pastikan anda berpasangan dengan bukti yang mencukupi untuk kedua-dua keperluan dan penyelesaian anda.

Anda boleh mengetahui lebih lanjut mengenai memposisikan permohonan anda untuk berjaya dengan membaca artikel, Geran Kerajaan untuk Organisasi Bukan Untung: 8 Cara Bersaing.

2. Pegang Perhatian Pengulas Anda

Pertama, ketahui khalayak anda. Fikirkan tentang geran atau pakar penilaian. Anda boleh menyimpan perhatiannya dengan jelas menghubungkan semua aktiviti anda dengan hasil anda.Pastikan objektif, input, output, dan hasil anda masuk akal.

Gunakan metodologi penilaian berganda dan saling melengkapi untuk mengumpul data. Bersekutu dengan sarjana kolej atau universiti tempatan (dan dihormati), dibayar atau tidak dibayar, siapa yang boleh membantu anda. Penilai pakar dalam panel ulasan menghargai apabila anda membawa bantuan luaran apabila anda memerlukannya.

Bagaimana dengan pengamal di panel?

Dia mungkin bimbang tentang bagaimana anda menumpukan kepada keperluan dan memanfaatkan projek anda. Anda mesti membina jambatan antara masalah dan matlamat (tindakan langsung).

Anda harus mendasarkan penyelesaian anda pada amalan terbaik. Oleh itu, pastikan untuk menunjukkan pengulas anda yang telah membuat kerja rumah anda dengan merujuk amalan terbaik yang diiktiraf di peringkat kebangsaan yang telah anda sertakan dalam penyelesaian anda.

Menyerlahkan pendekatan inovatif anda untuk menangani keperluan setempat, dan masukkan bagaimana program anda atau boleh direplikasikan kepada komuniti lain yang mempunyai keperluan yang sama.

3. Ketahui Kenapa Orang Berikan: Pikirkan Sebagai Peninjau

Pengamat ingin melihat apakah Anda akan menjadi penasihat baik dari negara atau federal dollars. Jadi mereka, dalam ertikata, "memberi" kepada organisasi anda. Pengulas, seperti mana-mana penderma, dibujuk oleh tiga perkara:

Pathos-emotion

• Gunakan anekdot klien, testimoni, dan kisah nyata tentang bagaimana penyelesaian anda akan mempengaruhi kehidupan orang ramai. Orang mahu memberi kepada orang sebenar. Tunjukkan pengulas anda wajah orang yang akan disampaikan oleh projek anda.
  Logos-reason
• Gunakan pendekatan berasaskan keterangan, termasuk data keras dari sumber-sumber semasa, yang boleh dipercayai. Orang mahu memberi bukti berdasarkan keperluan dan penyelesaian anda. Tunjukkan pengulas anda bahawa anda melakukan kerja rumah anda.
  Ethos-character
• Projek imej pasukan yang menang dengan bios kuat untuk pasukan eksekutif dan kakitangan program anda. Orang ramai mahu memberi kepada pemenang yang lebih cenderung untuk menjadi penaja yang baik dalam dolar awam.
  Seperti yang mereka anggap permohonan anda, pengulas akan:

Dapatkan sokongan untuk perkhidmatan masa depan anda ke komuniti

• Bandingkan organisasi anda ke nonprofit lain
• Mencari bukti perancangan dan kapasiti
• 4. Meningkatkan Keterbacaan Aplikasi

Anda boleh membantu pengulas membaca aplikasi anda dengan taktik mudah ini:

Gunakan margin satu inci yang meninggalkan ruang putih yang mencukupi

• Gunakan perenggan blok untuk meningkatkan ruang putih. Kami memerlukan ruang putih untuk memberi penonton mata kami semasa ulasan yang panjang. Ia juga boleh membantu memecahkan bahagian ke dalam "bahagian" yang lebih mudah diurus dan meningkatkan kefahaman.
  Gunakan tajuk dan sub-tajuk
• Gunakan senarai kriteria penilaian yang dibentangkan dalam garis panduan untuk cadangan anda untuk menentukan tajuk anda. Tuliskan dengan tepat seperti yang ditulis dan mengikut perintah yang dibentangkan. Satu perkara ini akan memudahkan pengulas mencari item yang mesti dibaca dan diberi markah.
  Gunakan fon yang mudah dibaca
• Gunakan fon sans serif (fon tanpa kaki seperti Arial, Calibri atau Helvetica) untuk tajuk dan sub-tajuk Gunakan font serif (fon dengan kaki seperti Times New Roman, Garamond, atau Cambria) untuk teks badan
  Elakkan jargon dan tatanama
• Jika pengulas anda bukan ahli dalam bidang anda, bagaimana mereka akan membuat cadangan anda jika mereka tidak tahu apa yang anda katakan?Jangan ambil kesempatan, terangkan apa-apa syarat yang mungkin mengesahkan pengulas.
  Gunakan ujian kebolehbacaan
• Gunakan Ujian Kemudahan Bacaan Flesch dan buatlah matlamat anda skor mudah membaca antara 60 dan 100. Skor yang lebih tinggi menunjukkan bahawa penulisan anda lebih mudah difahami.
  Tahap bacaan untuk cadangan geran sepatutnya sekitar gred ke-8 (petunjuk: tahap bacaan untuk USA Today adalah gred ke-2 sementara National Geographic adalah gred ke-9 atau ke-10).
  Jika anda menggunakan Microsoft Word untuk menulis cadangan anda, klik pada tab semakan untuk mengetahui tahap gred yang anda tulis. Cuba aplikasi baru seperti Grammarly dan Hemingway untuk memeriksa tatabahasa, ayat pasif, dan banyak lagi. Meningkatkan skor semakan anda dengan menggunakan kurang perkataan dan menulis ayat yang lebih pendek.
  
  Yang paling penting, ingat bahawa pengulas anda tidak mempunyai masa yang tidak terhingga untuk meninjau cadangan anda. Oleh itu, buatlah mudah bagi mereka.

Kisah peribadi, data keras, dan kredibiliti anda akan mendorong pengulas. Anda boleh meringankan proses semakan dengan menganjurkan cadangan anda dengan cara yang mencerminkan kriteria yang mereka perlu capai.

Tulis proposal berkualiti tinggi dan bingkai tinggi supaya mudah dibaca. Bunyinya mudah, tetapi anda akan terkejut betapa anda akan meningkatkan peluang pembiayaan anda.