Lihat Permintaan Sumbangan Sumbangan Hadiah-dalam-Kind

Apabila meminta derma, hadiah-hadiah, atau perkhidmatan daripada perbadanan, sebaiknya gunakan surat.

Syarikat lebih suka surat, menguraikan apa yang anda perlukan, bukannya cadangan yang lebih formal seperti yang anda akan berikan kepada asas.

Sesetengah syarikat mempunyai borang permohonan dalam talian supaya semak untuk melihat apakah ini berlaku. Panggilan ke pejabat korporat yang mengendalikan pemberian korporat akan dilakukan untuk mendapatkan maklumat ini atau lawatan ke laman web perniagaan.

Di bawah ini adalah contoh surat fiksyen untuk sebuah syarikat yang meminta hadiah-dalam-bentuk, berdasarkan format yang dicadangkan oleh Beverly A. Browning, pengarang Menulis Geran untuk Dummies ( Beli dari Amazon).

Perhatikan bahawa, walaupun permintaan ini adalah surat, ia sangat spesifik. Ia menerangkan kerja organisasi secara terperinci dan menjelaskan apa yang diperlukan oleh syarikat ini. Yang lebih spesifik anda boleh, lebih mudah bagi syarikat untuk mengatakan ya.

Selain butiran permintaan anda, sertakan cerita yang akan menyentuh walaupun sebuah syarikat. Dalam surat ini, tulisan yang mengandungi kisah itu.

26 Ogos 2015

Pusat Kanan Kejiranan Gravitas
90123 S. Lindenwood Lane
Monsoon, IA 14399-5678
Telefon: 485-312-4890
Faks: 485-312 -4892
E-mel: GSC @ monsun. ci. ia. gov
Laman Web: www. gravitassrcenter. org

Ms. Lauren M. Funder
Naib Presiden Kanan dan Pegawai Pemberi Korporat
Cooper Restaurant Equipment Corporation
10903 Birdseye Terrace
Monsoon, IA 28281-7777

Cik Ms Funder:

Dua ratus daripada 425 orang yang berumur 65 tahun yang menggunakan pusat kanan kami dianggap berada di bawah paras kemiskinan negeri. Kebanyakan mereka menerima makan pagi dan tengah hari melalui program makanan kami di tapak.

Dalam dua tahun yang lalu, jumlah orang dewasa yang lebih tua yang tinggal di bawah tahap kemiskinan di Butler County, Daerah 9, telah meningkat 10 peratus setiap tahun.

Kebanyakan mereka telah sampai ke Pusat Kanan kami dan program makanan harian kami, di mana kami berkhidmat hampir 300 sarapan pagi dan makan tengah hari setiap hari untuk yuran gelongsor berdasarkan pendapatan.

Kejiranan yang mengelilingi pusat kanan kami mengandungi keluarga kelas pertengahan yang lebih rendah, golongan miskin yang bekerja, dan orang tua yang tinggal dalam pendapatan tetap yang sederhana di rumah kecil mereka, pangsapuri senior, atau dengan anak-anak dewasa mereka. Pusat Kanan adalah satu-satunya persekitaran yang selamat bagi kebanyakan, di luar rumah mereka, dan mereka datang hampir setiap hari untuk persahabatan, rekreasi, dan makanan hangat.

Terletak di Monson, Iowa, Pusat Kanan Gravitas ditubuhkan pada 1985 oleh Butler County Council on Aging, yang melayani penduduk kanan yang besar di seluruh 75 batu persegi daerah itu.

Misi Pusat Kanan Kejiranan Gravitas adalah menyediakan persekitaran yang selamat dan memupuk untuk menyokong keperluan sosial, fizikal, dan kesihatan orang dewasa yang lebih tua di sekitarnya.

Lebih daripada 100 sukarelawan dan empat kakitangan sepenuh masa membantu dalam program dan aktiviti harian Pusat sepanjang tahun. Pusat ini menawarkan beberapa program cemerlang seperti:

• Young Forever: Program senaman dengan subkelompok kebolehan fizikal yang berbeza. Kumpulan ini termasuk kelas tarian, yoga kerusi, program berjalan luaran, menggunakan trek 1/2 batu di kawasan Pusat, dan aerobik air, di kolam renang dalaman Pusat.
• Permainan untuk Otak: Program permainan untuk kepentingan dan kebolehan yang pelbagai merangkumi permainan komputer, trivia, dan teka-teki untuk catur, dam, dan permainan papan lain. Beberapa kumpulan bacaan dimasukkan dalam program ini serta program Olimpik Otak yang disampaikan oleh fakulti dan pelajar dari University of Iowa.
• Kuliah Saya Sekarang: Suatu siri persembahan oleh pakar-pakar dalam umur panjang dan penuaan, serta hiburan dari filem-filem dan persembahan bertempur oleh Teater Komuniti Monsun, untuk lawatan oleh kumpulan anak-anak sekolah yang menyanyi, menari, dan melaksanakan.
• Makanan untuk Kehidupan: Menghidangkan sarapan pagi panas dan makan tengah hari yang panas yang mengikut piawaian persekutuan untuk pemakanan yang sesuai umur. Dalam setiap minggu, kami menyediakan kira-kira 800 hidangan. Menurut Jurnal Amerika Gerontologi

Mei 2015, orang dewasa yang lebih tua adalah 89 peratus lebih mungkin secara fizikal dan mental jika mereka mempunyai tempat yang selamat dan menarik untuk berkumpul, dan jika mereka menerima sekurang-kurangnya satu hidangan berkhasiat setiap hari. Orang tua dalam komuniti kita tidak akan mempunyai kelebihan ini bukan untuk kerja Pusat Kanan Komuniti Gravitas. Ramai, yang tinggal di atau di bawah tahap kemiskinan, tidak akan menerima makanan berkhasiat, lebih kurang dua dalam satu hari. Malah, kebanyakan penatua kejiranan akan mendapati diri mereka terpencil dan tanpa peluang untuk bersenam, bersosial, atau merangsang otak mereka jika bukan untuk kemudahan kami.

Pusat dibuka enam hari seminggu dari 8 a. m. sehingga 6 p. m. Ia memberi makan, menyediakan peluang sosial dan latihan minda dan badan kepada penduduk kanan yang tidak terpinggir di kawasan kejiranan kami.

Kehangatan dan ketawa di dalam dinding Pusat membuktikan keseronokan dan kesihatan yang disediakan oleh Pusat Kanan kepada masyarakat kita.

Malangnya, program makanan kami telah usang dan sudah usang. Sebagai Pengarah Eksekutif Pusat, saya menulis kepada anda untuk meminta hadiah seperti dapur komersial dan peti sejuk yang dihasilkan oleh syarikat anda.

Bukan perniagaan anda yang terletak di Monsoon, Iowa, tidak jauh dari Pusat Kanan kami di kejiranan Gravitas, tetapi peralatan dapur komersil anda juga dikenali untuk ketahanan dan kefungsiannya. Saya tahu kerana saya telah melakukan kajian menyeluruh tentang peralatan dapur, dan produk syarikat anda menonjol.

Saya sangat kagum dengan model komersil dan ketuhar Model 68B2 anda, juga dengan 98 kaki kubik, model kulkas 583J. Kedua-dua perkakas ini berfungsi dengan baik untuk pusat kami memandangkan jumlah makanan yang kami sediakan dan orang yang kami layani.

Jika syarikat anda memilih untuk membantu Pusat kami, anda akan menyumbang lebih daripada sekadar peralatan. Anda akan menjadi rakan kongsi penting dalam menyediakan kehidupan yang sihat bagi lebih daripada 400 dewasa dewasa setiap minggu.

Hasil daripada bantuan dan perkhidmatan kami bermakna bahawa senior kami, yang kebanyakannya miskin, boleh menjalani kehidupan yang aktif, berjaga-jaga, dan aktif secara fizikal selama mungkin. Penatua-penatua ini tidak boleh dianggap sebagai bagasi berlebihan tetapi ahli-ahli masyarakat kita yang dihormati selagi mereka hidup.

Terima kasih banyak untuk meluangkan masa untuk membaca cadangan ini, dan jangan ragu untuk menghubungi saya di 485-312-4890 dengan sebarang soalan mengenai permintaan ini. Kami sangat memerlukan peralatan dapur baru dan berharap untuk memulakan tahun baru dengannya.

Berharap untuk perkongsian anda,

Janice Head, M. A.

Pengarah Eksekutif

Gravitas Pusat Kanan Kejiranan
Lampiran: laporan tahunan, risalah program, dan surat dari City of Monson
S. Semasa saya menulis surat ini kepada anda, saya menerima panggilan dari keluarga seorang wanita senior, terdesak untuk mencari tempat yang selamat di mana ibu mereka, baru-baru ini tiba dari New York, boleh mencari orang lain yang usianya akan bertemu di dalam barunya komuniti.

Saya dapat memberi jaminan kepada mereka bahawa ibu mereka akan mencari komuniti yang baik di sini di Pusat, serta banyak program yang akan menjadikannya sihat, aktif, dan berjaga-jaga. Saya dapat mendengar bantuan dalam suara mereka ketika mereka membuat janji untuk membawa ibu mereka ke Pusat pada pagi Isnin untuk pengenalan dan lawatan.