Surat Rujukan Sampel untuk Pekerja

Adakah anda perlu menulis surat rujukan untuk pekerja, atau adakah anda perlu meminta seseorang untuk digunakan apabila anda memohon pekerjaan? Pekerja akan sering meminta bekas majikan untuk menulis surat rujukan kepada mereka. Sekiranya anda bersetuju untuk menulis surat tersebut, anda ingin memastikan ia diperibadikan untuk calon dan untuk pekerjaan yang dia gunakan.

Berikut ialah nasihat tentang cara menulis surat rujukan, serta contoh surat rujukan untuk bekas pekerja.

Untuk pemohon kerja, maklumat tersebut akan menunjukkan kepada anda apa yang diharapkan apabila majikan menyediakan rujukan bertulis untuk anda.

Nasihat untuk Menulis Surat Rujukan

• Fokus pada huraian kerja. Tanya bekas pekerja untuk mendapatkan salinan huraian kerja. Dengan cara ini, anda boleh memberi tumpuan kepada keperluan kedudukan. Cuba masukkan bahasa dari huraian kerja dalam surat anda. Walaupun anda menulis nasihat yang lebih umum, anda masih boleh meminta pekerja tentang jenis pekerjaan yang akan dipohon.
• Kumpulkan maklumat tentang bekas pekerja itu. Tanya bekas pekerja untuk mendapatkan salinan resume atau CVnya, supaya anda boleh bercakap dengan pengalaman pekerja.
• Sertakan contoh khusus. Dalam surat tersebut, berikan contoh-contoh khusus bagaimana pekerja menunjukkan pelbagai kemahiran. Cuba fikirkan contoh dari ketika orang itu bekerja untuk anda. Jika anda boleh menggunakan nombor untuk mengukur kejayaan mereka, lebih baik lagi.

• Kekal positif. Nyatakan yang anda fikir orang ini adalah calon yang kuat. Anda mungkin mengatakan sesuatu seperti anda "mengesyorkan orang ini tanpa syarat," atau anda "akan mengupah orang ini sekali lagi" jika anda boleh. Tekankan ini terutamanya pada awal dan akhir surat. Lagipun, anda mahu membantu calon ini menonjol.
• Kongsi maklumat hubungan anda. Sediakan cara untuk majikan menghubungi anda jika mereka mempunyai pertanyaan lanjut. Sertakan alamat e-mel anda, nombor telefon, atau kedua-duanya pada akhir surat
• Ikuti garis panduan penyerahan. Tanya bekas pekerja anda bagaimana menyerahkan surat tersebut. Pastikan anda mengikuti sebarang keperluan, terutamanya mengenai di mana untuk menghantar dan bila, serta formatnya (contohnya, PDF, surat fizikal, dll.)
• Berfikir dengan teliti mengenai berkata ya. Pastikan anda hanya bersetuju untuk menulis surat itu jika anda boleh menulis cadangan positif. Jika anda tidak fikir anda boleh, beritahu pekerja yang anda tidak selesa menulis cadangan itu. Berikut ialah cara untuk menolak permintaan cadangan.

Bagaimana Menggunakan Contoh Surat Rujukan

Idea yang baik untuk mengkaji surat contoh cadangan sebelum menulis surat anda. Bersama-sama dengan membantu susun atur anda, contoh dapat membantu anda melihat jenis kandungan yang harus dimasukkan dalam dokumen anda.

Anda juga mungkin melihat surat template cadangan untuk mendapatkan gambaran tentang cara membuat cadangan cadangan anda, dan apa yang perlu disertakan (seperti perkenalan dan perenggan badan).

Terdapat juga garis panduan berguna untuk surat cadangan format termasuk panjang, format, font, dan cara mengatur huruf anda.

Walaupun contoh, templat, dan garis panduan adalah titik permulaan yang bagus untuk surat anda, anda harus sentiasa fleksibel. Anda perlu menyesuaikan contoh surat untuk menyesuaikan sejarah kerja calon, dan tugas yang diterapkannya.

Contoh Surat Rujukan untuk Pekerja

Kepada Yang Boleh Dipertimbangkan:

Saya ingin mengesyorkan Muriel MacKensie sebagai calon untuk kedudukan dengan organisasi anda. Di kedudukannya sebagai Pembantu Tadbir, Muriel bekerja di pejabat kami dari 20XX - 20XX. Sepanjang waktunya dengan organisasi kami, dia menunjukkan kemahiran kritikal yang akan menjadikannya pekerja yang sangat baik di syarikat anda.

Muriel melakukan pekerjaan yang hebat dalam kedudukannya dan merupakan aset kepada organisasi kami semasa dia berkhidmat dengan pejabat. Dia mempunyai kemahiran komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik, sangat teratur, boleh bekerja secara mandiri, dan mampu melakukan pelbagai tugas secara berkesan untuk memastikan semua projek selesai pada waktu yang tepat.

Kerana keberkesanannya, saya juga memberikan tanggungjawab tambahannya, termasuk membangunkan program latihan untuk pelatih kami. Muriel pergi ke atas dan di luar dalam tugasan itu, seperti yang dia lakukan dalam semua tugas.

Muriel sentiasa bersedia menawarkan bantuannya dan mempunyai hubungan yang sangat baik dengan banyak jajahan yang disandang oleh pejabat kami termasuk pelanggan, majikan, dan organisasi profesional lain. Ini akan menjadi sangat berharga bagi syarikat anda, seperti yang anda katakan bahawa anda sedang mencari calon yang dapat berkomunikasi dengan berkesan dengan orang di seluruh jabatan.

Dia akan menjadi aset kepada mana-mana majikan, dan saya dengan sepenuh hati mengesyorkannya untuk apa-apa usaha yang dia pilih untuk meneruskan. Tolong beritahu saya jika anda mempunyai pertanyaan lanjut.

Hormat,

John Doe
Tajuk Kerja
Syarikat
Alamat
Telefon
Email

Bacaan yang Disyorkan: Rujukan Watak dan Peribadi | Meminta Rujukan | Surat Rujukan Menulis