Melaporkan Keperluan BPR untuk Majikan

Sekatan mandat majikan Akta Penjagaan Terjangkau adalah berkuatkuasa sepenuhnya. Ini bermakna majikan perlu menawarkan liputan kesihatan tertentu kepada pekerja sepenuh masa (dan kanak-kanak yang bergantung kepada) bermula pada tahun 2015 dan mengikuti keperluan pelaporan IRS khusus bermula pada 2016 (untuk tahun kalendar 2015). Majikan mesti mematuhi mandat atau menghadapi penalti cukai.

Apa Majikan Terjejas?

Mandat majikan terutamanya memberi kesan kepada majikan besar dengan 50 atau lebih pekerja bersamaan sepenuh masa (dikenali sebagai "majikan besar yang berkenaan").

Majikan besar yang terpakai yang tidak mematuhi mandat majikan akan menghadapi sama ada $ 2, 000 atau $ 3, 000 penalti jika satu atau lebih pekerja sepenuh masa (mereka yang bekerja sekurang-kurangnya 30 jam seminggu) liputan pembelian dalam bursa negeri atau persekutuan dan layak mendapat subsidi.

Potensi penalti tahunan $ 2,000 ($ 166,67 sebulan) boleh ditaksir terhadap setiap pekerja sepenuh masa sekiranya majikan gagal menawarkan perlindungan minimum minimum kepada sekurang-kurangnya 95% pekerja masa dan tanggungan mereka (70% pada 2015), dan hanya seorang pekerja sepenuh masa yang layak untuk mendapatkan subsidi.

Selain itu, walaupun majikan memenuhi keperluan minimum perlindungan minimum, penalti tahunan $ 3,000 ($ 250.00 per bulan) masih dapat dinilai terhadap setiap pekerja sepenuh masa yang layak untuk subsidi, jika liputan yang ditawarkan tidak 't memenuhi kedua-dua kemampuan dan keperluan nilai minimum.

Ini bermakna perlindungan tidak boleh membebankan pekerja lebih daripada 9. 5% daripada pendapatannya untuk liputan hanya pekerja (sebagai pelabuhan selamat) dan mesti mempunyai nilai aktuari sebanyak 60% atau lebih lagi.

Majikan besar yang berkenaan juga perlu melaporkan kepada Perkhidmatan Hasil Dalaman (IRS) bahawa liputannya memenuhi keperluan ini.

Untuk melaporkan maklumat ini, majikan mempunyai keperluan pelaporan baru di bawah Kod Perolehan Dalaman Seksyen 6055 dan 6056.

Bahagian ini memerlukan majikan dan syarikat insurans kesihatan melaporkan maklumat perlindungan kepada IRS dan memberi pekerja maklumat yang perlu mereka laporkan pulangan cukai individu mereka sendiri.

Borang yang berkaitan dengan Keperluan Pelaporan

Borang-borang berikut dikaitkan dengan Mandat Individu (Kod Seksi 6055):

• Borang 1094-B: Ini adalah borang penghantaran yang akan digunakan oleh majikan Borang Borang 1095-B.
• Borang 1095-B : Syarikat-syarikat insurans akan mengeluarkan borang ini pada 31 Januari 2016, jika pelan kesihatan majikan diinsuranskan sepenuhnya dan digunakan sebagai bukti perlindungan bagi individu dalam memfailkan pulangan cukai 2015 mereka. Borang Borang 1095-B disediakan untuk setiap pekerja dilindungi (dan tanggungan) juga harus difailkan dengan IRS pada 29 Februari 2016 (31 Mac 2016, jika difailkan secara elektronik).
• Untuk majikan besar berkenaan yang menaja pelan berinsurans, majikan sama ada boleh melengkapkan Borang 1095-B atau mempermudahkan proses dan lengkap Bahagian III Borang 1095-C (dibincangkan di bawah).

Borang-borang berikut dikaitkan dengan Mandat Majikan (Kod Seksyen 6056):

• Borang 1094-C: Ini adalah borang penghantaran yang mengandungi maklumat kumulatif mengenai pekerja majikan dan tawaran perlindungannya.
• Borang 1095-C: Majikan mesti menyediakan Borang 1095-C bagi semua pekerja sepenuh masa pada 31 Januari 2016, dan memfailkan dengan IRS (bersama Borang 1094-C ) tidak lewat daripada 29 Februari 2016 (31 Mac 2016, jika difailkan secara elektronik) .
  Majikan yang mempunyai 50 atau lebih pekerja bersamaan sepenuh masa perlu melengkapkan Bahagian I dan II borang ini bagi pihak setiap pekerja sepenuh masa, tidak kira sama ada mereka ditawarkan liputan atau tidak. Sekiranya majikan menginsuranskan manfaat kesihatannya, mereka juga perlu melengkapkan Bahagian III. Di samping itu, majikan mesti menyediakan Borang 1095-C yang dipermudahkan bagi mereka yang bukan pekerja sepenuh masa yang mendaftar di dalam pelan untuk mematuhi keperluan di bawah Seksyen Kod 6055.
• Bentuk-bentuk ini adalah disebabkan oleh IRS pada 29 Februari 2016, jika dikemukakan oleh kertas, atau 31 Mac 2016, jika diserahkan secara elektronik. Ambil perhatian bahawa penghantaran elektronik diperlukan oleh majikan dengan 250+ pulangan. Ini akan diteruskan setiap tahun ke depan.

Kod Penunjuk IRS

Majikan memerlukan pemahaman yang jelas mengenai kod penunjuk IRS sebagai komponen kritikal untuk membuat laporan. Majikan harus mempunyai pemahaman yang kuat mengenai cara menentukan kemampuan pekerja bahagian kos (perhitungan, formula, dll), sama ada terdapat tawaran perlindungan kepada setiap pekerja sepenuh masa, dan sama ada atau tidak penjagaan kesihatan adalah berpatutan untuk pekerja yang mendaftar.

Bermula: Pertama, majikan mesti memastikan sistem penggajian dan / atau sistem pentadbiran manfaat terkini dan bersedia untuk menangkap dan menyimpan maklumat yang diperlukan untuk pelaporan. Majikan harus mula membina strategi hari ini dengan jabatan atau penjual gaji mereka dan mempertimbangkan perunding untuk membantu syarikat mereka bersedia untuk mematuhi.

Sumber manusia, faedah, dan pasukan kewangan syarikat juga mempunyai peranan utama dalam menyediakan strategi pelaporan. Penerbit insurans kesihatan, broker, CPA, atau penasihat cukai dan kewangan dan kadang-kadang pentadbir pihak ketiga, adalah rakan kongsi majikan perlu membantu mengumpulkan dan melaporkan maklumat liputan dengan tepat.

Majikan harus memulakan pertemuan dengan rakan-rakan ini dan melibatkan mereka dalam strategi pelapor secepat mungkin.

Penalti dan pelepasan: Majikan yang berkenaan akan menghadapi peruntukan penalti pelaporan umum di bawah Seksi Kod 6721 (kegagalan untuk memulangkan kembali maklumat yang benar) dan Seksyen 6722 (kegagalan untuk memberikan penyata pembayaran yang betul) . Secara kebiasaannya, penalti adalah dari $ 100 hingga $ 1.5 juta kerana gagal mengemukakan atau memfailkan secara salah.

Jika majikan dapat menunjukkan bahawa ia berusaha keras untuk mematuhi keperluan pelaporan dalam fesyen yang tepat pada masanya dan tepat, beberapa pelepasan jangka pendek dari pelaporan penalti mungkin tersedia.

Bantuan ini menyediakan masa tambahan untuk membangunkan proses, mengumpulkan data yang diperlukan, dan melaporkan maklumat liputan syarikat dengan sewajarnya. Oleh itu, persiapan terlebih dahulu dapat menyelamatkan peluang majikan yang menerima penalti.

The Takeaway

Majikan harus memulakan strategi untuk melaporkan dengan mematuhi undang-undang persekutuan sekarang. Majikan perlu memastikan untuk bekerja dengan jabatan HR, jabatan gaji atau vendor gaji, sistem pentadbiran manfaat, broker / perunding manfaat, dan penasihat cukai untuk mendapatkan semua maklumat yang diperlukan.

Strategi yang merangkumi rakan kongsi ini penting untuk melaporkan dengan tepat, mengelakkan penalti dan mengekalkan kesejahteraan keseluruhan syarikat. Majikan yang bersedia dan tahu apa yang perlu berlaku dari masa ke masa akhirnya akan mematuhi keperluan pelaporan.

Penafian:

Susan Heathfield dan penulisnya membuat segala usaha untuk menawarkan nasihat pengurusan Sumber Manusia, majikan, dan tempat kerja etika yang tepat, umum, etika, dan berkaitan dengan laman web ini, tetapi mereka bukan peguam, dan kandungan di laman web ini, sementara berwibawa, tidak dijamin untuk ketepatan dan kesahihan, dan tidak boleh dianggap sebagai nasihat undang-undang.

Tapak ini mempunyai penonton dan undang-undang dan peraturan pekerjaan di seluruh dunia yang berbeza-beza dari negeri ke negara dan negara ke negara, jadi tapak ini tidak boleh menjadi muktamad bagi mereka semua untuk tempat kerja anda. Bila ragu-ragu, terus dapatkan nasihat atau bantuan peguam dari negeri, persekutuan atau sumber-sumber kerajaan antarabangsa untuk membuat penafsiran dan keputusan undang-undang anda betul. Maklumat di laman web ini adalah panduan, idea, dan bantuan sahaja.

Lebih Lanjut Mengenai Akta Penjagaan Terjangkau

• Perniagaan Mempunyai Pilihan dalam Mengurus Akta Penjagaan Terjangkau
• Bagaimana Majikan Menguruskan Pembaharuan Penjagaan Kesihatan dan Ketidakpastiannya
• Apakah BPR dan Pembaharuan Penjagaan Kesihatan?
• Pembayaran Tanggungjawab Dikongsi Individu (Cukai)