Keperluan Pelaporan Undang-undang Kesihatan untuk Majikan

Undang-undang penjagaan kesihatan baru (Akta Penjagaan Mampu (ACA) termasuk beberapa peruntukan yang berkaitan dengan pelaporan oleh majikan kepada pekerja.

Peruntukan Akta Penjagaan Mampu (ACA) dan terdapat akibat-akibat cukai kepada laporan-laporan ini. Majikan harus mengkaji pemahaman mereka tentang keperluan dengan penasihat cukai atau undang-undang sebelum membuat keputusan atau menghantar laporan.

Keperluan Pelaporan untuk Semua Majikan

Laporan Kos Manfaat kepada Pekerja di Borang W-2

BPR "memerlukan majikan untuk melaporkan kos perlindungan di bawah pelan kesihatan kumpulan yang ditaja oleh majikan." Bermula pada tahun cukai 2011, majikan pada asalnya diperlukan untuk melaporkan "biaya agregat" dari "perlindungan majikan yang ditaja oleh majikan" pada W-2 pekerja.

Maklumat terkini dari IRS mengenai keperluan pelaporan ini (pada bulan November 2014) adalah: "Bagi tahun kalendar 2012 dan untuk tahun-tahun akan datang, majikan umum Anda dikehendaki melaporkan kos manfaat kesihatan yang disediakan di Borang W-2. "Keperluan ini terpakai kepada" semua majikan yang menyediakan "liputan yang ditaja oleh majikan yang berkenaan … …

IRS juga mengatakan bahawa

… majikan memfailkan kurang daripada 250 Borang W-2 untuk tahun kalendar terdahulu (sebagai contoh, majikan memfailkan kurang daripada 250 Form 2012 W-2 (bermaksud Borang W -2 bagi tahun kalendar 2012, yang secara amnya difailkan dengan SSA pada awal tahun 2013) tidak perlu melaporkan kos perlindungan pada Borang 2013 W-2 (yang secara amnya difailkan dengan SSA pada awal tahun 2014). <

Apa yang perlu dilaporkan pada pekerja W-2?

Laporan W-2 mesti dimasukkan ke dalam borang W-2 setiap pekerja, menggunakan Kod DD - Sekiranya melaporkan, masukkan nilai apa-apa perlindungan perubatan, pergigian dan visi yang anda boleh bayar.

Pengiraan dan apa yang dimasukkan dalam laporan W-2 ini adalah rumit dan butiran masih diusahakan oleh IRS.

Baca lebih lanjut mengenai keperluan pelaporan ini daripada IRS pada soalan dan halaman jawapan ini.

Keperluan Pelaporan untuk Majikan Besar

Jika yo perniagaan anda mempunyai 50 atau lebih pekerja bersamaan sepenuh masa, anda dianggap sebagai "Majikan Besar Berlaku" (ALE) untuk tujuan pelaporan dan untuk tujuan Tanggungjawab Dikongsi Majikan.

Pekerja sepenuh masa adalah mereka yang bekerja, secara purata, sekurang-kurangnya 30 jam seminggu.

Sebagai tambahan kepada keperluan pelaporan yang diterangkan di atas untuk semua majikan, keperluan pelaporan untuk ALE adalah:

1. Kenyataan kepada pekerja tentang perlindungan insurans kesihatan yang ditawarkan. Kenyataan ini mesti disiapkan bagi setiap pekerja di Borang 1095-C dan dilaporkan kepada IRS.Lihat lebih lanjut mengenai keperluan ini di halaman IRS ini.

2. Sekiranya perniagaan anda menginsuranskan pelan penjagaan kesihatannya, anda mesti memberikan kenyataan kepada IRS mengenai perlindungan ini. Baca lebih lanjut mengenai pernyataan ini di halaman IRS ini.

Kapan Adakah Keperluan Pelaporan Ini Terlibat?

Maklumat yang diperlukan untuk ALE mesti disediakan mulai tahun 2015, dan laporan mesti dikemukakan pada 2016. Majikan boleh melaporkan maklumat 2014 secara sukarela pada tahun 2015, tetapi pelaporan ini tidak diperlukan.

Bilakah Laporan Mesti Diberikan?

Kembalikan maklumat untuk 2015 mesti diberikan kepada pekerja pada akhir Januari, 2016, dan kepada IRS, bersama dengan borang penghantaran, pada akhir Februari 2016. Perhatikan bahawa ini adalah tarikh akhir yang sama seperti W- 2 borang (kecuali borang W-2 mesti dikemukakan kepada Pentadbiran Keselamatan Sosial, manakala 1095 borang hendaklah dikemukakan kepada IRS).

Laporan untuk tahun-tahun akan datang mempunyai tarikh akhir yang sama. Penafian: Maklumat tentang keperluan majikan Akta Penjagaan Terjangkau adalah rumit dan tarikh yang berkesan dan pelepasan peralihan mengelirukan dan sentiasa berubah, dan setiap situasi perniagaan adalah unik. Pastikan anda menyemak dengan cukai, insurans, dan penasihat undang-undang sebelum anda melaksanakan sebarang keperluan pelaporan ini.