4 Idea untuk Membantu Anda Mengambil Kembali Kendalikan Prioritas Anda

Bayangan pengurus senior dan pemimpin organisasi selama sehari kerana mereka melintasi rentetan halangan, gangguan, dan krisis kecil dan besar yang tidak berkesudahan, dan anda akan dibenarkan untuk bertanya-tanya bagaimana mereka melakukannya.

Secara tidak sengaja tidak ada kebakaran harian adalah masa yang tenang untuk merenungkan isu-isu yang lebih besar dan keputusan besar . Itulah malu kerana ia adalah keupayaan kami untuk sengaja menumpukan perhatian kepada isu-isu tersebut dan merenungkan dan memupuk penyelesaian kreatif yang membolehkan organisasi kami berkembang.

Walau bagaimanapun, dengan pelaburan hanya 20 minit waktu yang tenang sepanjang hari anda, anda mungkin dapat mengembalikan keutamaan dan kreativiti anda dan meningkatkan keberkesanan anda sebagai pengurus.

Realiti Harian untuk Pengurus Paling Banyak:

Setiap hari menuntut dunia kerja kita memerlukan kita untuk menarik lebih banyak tentang kemahiran hidup kita dan pusat tindak balas yang pantas berfikir secara automatik otak kita. Dari ahli pasukan yang mencari kami untuk input atau keputusan untuk dipanggil untuk menavigasi krisis yang muncul dengan pelanggan atau masalah pembekal di tempat yang mungkin kita perjuangkan untuk mencari di peta, setiap hari nampaknya mengambil nada berita malam .

Jika isu-isu yang timbul bukanlah masa dan tenaga yang cukup, banyak daripada kita membenarkan peruntukan masa kita ditentukan oleh orang lain melalui kawalan kalendar kita. Saya kerap mengaudit kalendar pelanggan bimbingan dan biasanya mendapati bahawa lebih daripada separuh masa dalam seminggu biasa dituturkan oleh mesyuarat berulang yang dijadualkan oleh orang lain.

Kebanyakan mesyuarat ini adalah kemas kini status yang dapat dengan mudah dihapuskan dengan sedikit disiplin.

Berhati-hati Apabila Bor Bomba Menjadi Adiktif:

Bagi sesetengah daripada kita, gerudi harian menjadi pola yang selesa yang membuat kita terlibat dan terlibat. Malangnya, kami terlibat dan terlibat di tahap urus niaga dan sekali lagi, keputusan yang lebih besar dan masalah yang timbul ditolak ke belakang, menunggu masa yang sesuai untuk pemprosesan yang difokuskan.

Pertimbangkan kes seorang pengurus jualan kanan.

Selepas beberapa tinjauan 360 darjah yang kurang baik, saya dibawa masuk untuk memberikan bantuan bimbingan untuk pengurus jualan ini. Beliau mempunyai sejarah kejayaan yang panjang sebagai wakil jualan dan telah dinaikkan pangkat sebagai peranan untuk pencapaian masa lalu. Aduan utama dengan pengurus jualan ini adalah ketidakmampuannya untuk membuat keputusan mengenai strategi utama dan isu struktur yang dihadapi oleh pasukan jualan. Keputusan kakitangan tetap dan strategi jualan keseluruhannya seolah-olah berbeza-beza mengikut hari bergantung pada siapa yang telinganya paling baru-baru ini.

Selepas membayangi pengurus jualan selama beberapa hari, saya memerhatikan seseorang yang bersemangat dalam gerak api harian untuk membantu wakil-wakil merundingkan dan menutup tawaran.Saya bertanya kepadanya apabila dia mempunyai masa untuk berfikir secara strategik dan memproses keputusan besar di hadapannya. Tanggapannya berkata semuanya. "Saya tidak. Saya suka keseronokan memburu. Isu-isu lain sering menjaga diri mereka sendiri. " Tidak perlu dikatakan, individu ini berada dalam peranan yang salah. Kami memulangkannya ke lapangan di mana dia terus cemerlang sebagai perwakilan cemerlang bertahun-tahun kemudian.

Bagi mereka yang lebih suka atau ketagihan dengan pecut harian, masa yang dihabiskan untuk merenung isu-isu yang lebih besar hampir seperti menipu.

Peluang adalah, seperti wakil jualan kami di atas, peranan pengurusan atau kepimpinan adalah penggunaan yang tidak wajar dalam kemahiran dan minat mereka.

Bagi para pemimpin yang berpengalaman yang memahami bahawa mereka perlu mencari masa untuk menangani topik tersebut, kekurangan masa untuk menangani mereka adalah mengecewakan. Sudah tiba masanya untuk mengawal diri anda, keutamaan anda dan aktiviti harian anda.

Kekalkan Otak Anda Dengan Ukiran 20 Minit untuk Fokus:

Semakin banyak, pemimpin tertinggi dan pengurus yang semakin meningkat di dalam organisasi besar dan kecil menggambarkan manfaat mengukir masa berdedikasi dalam kehidupan seharian mereka untuk perenungan dan introspeksi yang tenang. Dari amalan pengantaraan atau nama lebih kontemporari, kesedaran, keupayaan anda untuk menyenyapkan fikiran anda dan memfokus dengan teliti sama ada sesuatu yang positif atau tidak sama sekali, menetapkan nada untuk hari yang lebih terkawal dengan penekanan pada isu yang betul.

Walaupun anda mungkin menolak praktik ini sebagai langkah berjangka untuk menjual buku dan latihan, ternyata terdapat banyak sains yang menyokong faedah waktu atau meditasi.

Pada tahap asas, otak mempunyai beberapa pusat kawalan yang berbeza yang menyokong kelangsungan hidup kita. Satu sistem menguruskan banyak tugas rutin hidup, dan kami tidak menghabiskan banyak masa sama sekali sedar tentang aktiviti sistem ini. Satu lagi bahagian otak memiliki tindak balas kita terhadap bahaya dan mencetuskan reaksi kimia dan fisiologi yang sesuai yang diperlukan ketika menghadapi masalah. Apabila dirangsang, bahagian otak ini merangkumi kawalan yang menekan pusat eksekutif yang lebih disengajakan, di mana pemikiran pesanan yang lebih tinggi berlaku.

Pusat eksekutif otak kita bertanggungjawab untuk pemikiran yang lambat dan sengaja. Di sinilah kami menghasilkan idea, menyelesaikan masalah dan menangani isu-isu besar. Malangnya, ia mempunyai kapasiti yang terhad dan dengan cepat ditutup oleh gangguan. Ia memerlukan usaha dan fokus untuk melibatkan bahagian otak ini untuk menuai keupayaannya yang luar biasa.

Kerja berfokus pada pernafasan misalnya atau hanya membersihkan minda kami membolehkan pusat eksekutif ini muncul, mendorong sistem automatik yang penting tetapi menjengkelkan ke latar belakang dan menekan emosi negatif yang mencetuskan perjuangan, penerbangan atau membekukan. Proses memfokuskan dan melukis di pusat ini menyokong pengulangan positif untuk menekankan pemikiran pesanan yang lebih tinggi.

4 Idea untuk Membantu Anda Fokus selama 20 Minit:

Terdapat beberapa sumber yang hebat untuk menangani fenomena yang terlalu banyak kerja yang dialami oleh banyak pengurus dan pemimpin dalam kehidupan seharian mereka.Pencarian pada kesedaran "jangka" akan menemui pelbagai sumber yang boleh digunakan untuk profesional perniagaan. Walau bagaimanapun, demi kepentingan anda sekarang, terdapat empat idea untuk membantu anda memulakan merebut kawalan hari anda dan meningkatkan keberkesanan anda sebagai pengurus atau pemimpin.

1. Mula-mula, buat masa yang singkat dalam rutin harian anda. Jika perlu, tetapkan penggera anda selama setengah jam lebih awal dan selepas anda terjaga, cari lokasi yang tenang dan sengaja menghapuskan gangguan. Nasihat saya adalah untuk mengelakkan telefon pintar atau e-mel anda sehingga selepas tempoh renungan atau meditasi ringkas anda.
2. Cuba keluarkan fikiran anda dan memberi tumpuan kepada pernafasan anda. Sekiranya pemikiran yang lurus meleleh, tolak mereka dan teruskan tumpuan anda pada pernafasan anda. Lakukan ini selama dua puluh minit. Fokus yang disengajakan ini membakar neuron di pusat eksekutif anda dan memperkuat sambungan untuk penggunaan pusat anda dalam kehidupan harian anda.
3. Menjemput "Penasihat Bijaksana" untuk mempertimbangkan tindakan dan hasil terkini anda. Fikirkan tentang seseorang yang anda sedang berhadapan dengan dan tanya diri anda: "Apa yang mendorong orang ini? "Atau, tumpukan pada satu masalah dan tanyakan kepada diri sendiri," Bagaimana mungkin orang lain melihat masalah ini? "Berhati-hati untuk memberi tumpuan kepada hanya satu isu setiap sesi.
4. Perubahan lain melibatkan penggantian pemikiran negatif anda dengan perspektif yang lebih positif. Seorang pelanggan bimbingan cenderung untuk melihat rakan sekerjanya sebagai lawan untuk mendapatkannya. Dengan melabur beberapa minit waktu fokus setiap hari dan memberi tumpuan kepada melihat orang-orang yang sama sebagai sekutu, dia dapat mengubah pendekatannya kepada mereka untuk lebih baik.

Bottom Line:

Terlepas dari apa yang anda lakukan untuk menekan butang jeda di huru hara dan bunyi bising di sekeliling anda, hakikat yang anda lakukan akan membayar dividen dari segi mood dan sikap yang lebih baik dan keupayaan untuk bertumpu pada keutamaan. Di samping itu, banyak pemimpin melaporkan melakukan pekerjaan yang lebih baik dengan melibatkan dan membimbing ahli pasukan. Membangunkan disiplin untuk mematikan bunyi bising dan fokus secara dalaman, dan anda akan lebih bersedia untuk tidak hanya bertahan tetapi akan meningkatkan baki hari itu.