Kitaran Hayat Pengurusan Projek Dijelaskan

Sama ada anda sedang membina sebuah rumah, melaksanakan perisian antarabangsa atau menguruskan pesta ulang tahun anak anda, sebarang projek akan melalui peringkat yang sama - tidak kira berapa lama atau pendek skala masa untuk menyelesaikan tugas.

Tahap umum ini dilihat dalam semua projek dan merupakan komponen yang membentuk kitaran hayat projek. Terdapat empat peringkat, iaitu:

1. Memulakan projek
2. Merancang projek

1. Melakukan kerja
2. Menutup projek

Walaupun semua projek melalui peringkat ini dalam kitaran hayat mereka, panjang masa yang diperlukan akan berubah bergantung pada keperluan individu projek . Mari lihat setiap peringkat tersebut dengan lebih terperinci.

Empat Peringkat Kitaran Hayat Projek

Memulakan Projek: Ini sepatutnya menjadi tahap yang agak singkat di mana matlamat strategik digariskan dan sumber yang ada untuk projek ditakrifkan. Anda menetapkan visi dalam tahap ini.

Perancangan: Ini adalah peringkat di mana kerja itu dirancang. Kerja-kerja perintah yang perlu dilaksanakan adalah digariskan dan sumber (seperti kakitangan dan peralatan) diperuntukkan kepada tugas.

Melakukan Kerja: Tugas-tugas yang diperlukan untuk menyelesaikan projek dijalankan pada peringkat ini. Ini boleh berlaku dalam satu fasa atau dalam beberapa fasa, bergantung pada keperluan dan kerumitan projek. Tahap ini berakhir apabila pencapaian yang dirancang telah dicapai.

Penutupan: Penyiapan projek itu berlaku di peringkat ini yang boleh merangkumi kajian semula projek dan penyerahan produk atau perkhidmatan.

3 Jenis Kitaran Hayat Projek

Adaptif: Projek-projek ini direka dari mula terbuka untuk berubah. Ini adalah untuk memastikan semua pihak yang berkepentingan tetap berada di sepanjang hayat projek.

Perubahan pada semua peringkat dijangkakan dan perancangan belanjawan harus memasukkan dana kontingensi untuk membolehkan perubahan berlaku tanpa risiko melampaui anggaran.

Terbaik untuk: Projek di mana anda tidak tahu dengan tepat bagaimana anda mahu hasil akhirnya dilihat.

Prediktif: Semua aspek bagaimana projek itu perlu dijelaskan dalam peringkat pertama dan kedua. Ini adalah struktur yang agak curang yang tidak membenarkan projek itu bergerak melangkaui skop asal. Perubahan boleh berlaku tetapi mungkin melibatkan kos tidak dirancang. Banyak projek mengikuti kitaran hayat ramalan sebagai projek yang dirancang dengan baik yang tidak mengharapkan untuk menampung perubahan yang meluas dari pihak yang berkepentingan harus dapat mengikuti rancangannya dengan sedikit penyelewengan.

Terbaik untuk: Projek yang berstruktur, dengan objektif jelas dan diketuai oleh pasukan yang berpengalaman. Projek-projek dengan pelan yang telah ditetapkan atau telah dilakukan sebelum dan mungkin mengikuti laluan yang sama dengan tiada penyelewengan.

Peningkatan: Fasa projek dirancang untuk diulangi membolehkan pasukan projek meningkatkan prestasi produk atau perkhidmatan dari semasa ke semasa. Aktiviti peringkat tambahan seterusnya mungkin tidak dirancang sehingga maklum balas dari peringkat semasa telah dikumpulkan.

Terbaik untuk: Projek yang akan berjalan untuk beberapa waktu, di mana terdapat selera untuk penambahbaikan berterusan.

Antara kitaran hayat projek manakah yang anda gunakan pada projek anda? Tahap kitar hayat projek anda yang mana anda berada sekarang? Beritahu kami di bahagian komen di bawah.