Kuasa Menetapkan Matlamat Satu Minit

Jika anda seorang pemimpin perniagaan yang anda pelajari dalam Kepimpinan 101 bahawa penetapan matlamat adalah alat motivasi yang paling kuat dalam toolkit pemimpin . Tetapi, apabila dunia perniagaan berkembang, anda perlu berevolusi dengannya dan pastikan kemahiran menetapkan matlamat anda adalah terkini.

Pada masa lalu, kepimpinan atas ke bawah adalah cara hidup dan pemimpin sentiasa menetapkan matlamat. Hari ini, kepemimpinan adalah lebih daripada satu perkongsian daripada hubungan subordinat yang unggul.

Maka, penetapan matlamat yang berkesan adalah usaha kolaboratif. Jika anda menetapkan matlamat tanpa melibatkan pekerja anda, orang akan merasa tersisih dari proses dan anda tidak akan mendapat semangat dan membeli-dalam yang anda perlukan.

Di bahagian belakang, terdapat beberapa organisasi yang meninggalkan penetapan matlamat sepenuhnya kepada pekerja. Walaupun pembalikan ini mungkin selesa untuk pekerja, ia menyebabkan orang yang bekerja di projek berasingan tidak sejajar dengan matlamat keseluruhan organisasi. Atau, pekerja hanya boleh memberi tumpuan kepada kemahiran sedia ada. Akibatnya, organisasi dan pekerja gagal berkembang.

Untuk mencapai hasil yang terbaik, dan kepuasan, pemimpin, dan laporan langsung harus bekerja bersama untuk menetapkan matlamat yang sejajar dengan objektif organisasi. Dan, beberapa tahap cabaran harus ditawarkan kepada pekerja.

Dalam klasik The One One Minute Manager , para pemimpin mengetahui bagaimana mereka dapat mencapai hasil dan kepuasan dengan Penetapan Matlamat Satu Minit hari ini.

Bekerjasama: Daripada menetapkan matlamat untuk laporan langsung anda, dengar input mereka dan bekerjasama bersebelahan dengan mereka untuk membangunkan matlamat yang jelas dan khusus. Pastikan anda berdua memahami apa tanggungjawab laporan langsung dan apa yang mereka akan bertanggungjawab. Dalam banyak organisasi, apabila anda bertanya kepada orang apa yang mereka lakukan dan kemudian meminta bos mereka, anda sering mendapat dua jawapan yang berbeza.

Komunikasi yang jelas dapat menghindari masalah ini.

Had: Jangan tentukan terlalu banyak matlamat. Orang yang mempunyai banyak gol dapat menjejaskan apa yang penting dan menghabiskan masa pada matlamat yang paling mudah, bukan matlamat utama. Perlu diingat peraturan 80/20 yang menyatakan bahawa 80% daripada keputusan penting anda harus datang dari 20% dari matlamat set anda. Oleh itu, anda harus menetapkan matlamat pada hanya 20% yang mensasarkan bidang utama tanggungjawab yang berjumlah tiga hingga lima gol.

Tuliskan Ke Atas: Selepas anda dan laporan langsung anda bersetuju dengan matlamat yang paling penting, tulis laporan langsung setiap matlamat, apa yang perlu dilakukan dan tarikh akhir. Pastikan ia mudah pada satu atau perenggan supaya matlamat boleh dibaca dan dikaji semula dalam masa satu minit.

Satu manfaat mempunyai matlamat yang jelas dan jelas adalah bahawa dalam perbualan tindak lanjut anda boleh memberi tumpuan kepada tugas, bukan orang itu.Ini membantu menghalang perbualan yang merosakkan di mana anda memberi maklum balas seperti, "Anda tidak berfungsi dengan baik. "Sebaliknya, anda boleh membincangkan fakta bahawa matlamat tertentu tidak dicapai. Bersama-sama, anda dan bawahan anda boleh membincangkan apa yang boleh anda lakukan untuk menyelesaikan projek.

Ulasan: Pastikan laporan langsung anda melihat matlamat mereka setiap hari supaya mereka tetap fokus pada perkara yang penting.

Jika mereka menghabiskan masa dalam aktiviti yang tidak berkaitan dengan matlamat mereka, menggalakkan mereka menyesuaikan apa yang mereka lakukan dan memfokuskan semula. Pastikan anda menyemak kembali laporan langsung anda pada selang masa yang tetap untuk melihat bagaimana matlamat mereka berkembang dan mengakui kemajuan mereka.

Bekerjasama pada matlamat mempunyai manfaat tambahan untuk meningkatkan hubungan antara anda dan laporan langsung anda. Orang menjadi lebih bersemangat dan terlibat apabila mereka merasa bos mereka dilaburkan dalam kejayaan mereka. Dan jangan terkejut sekiranya anda menjadi lebih bersemangat dan terlibat juga.

Ulasan Menetapkan Satu Minit Tujuan

1. Rancang matlamat bersama dan terangkan secara ringkas dan jelas. Tunjukkan orang prestasi yang baik seperti
2. Sudahkah orang menulis setiap matlamat mereka termasuk tarikh akhir
3. Meminta orang bawahan untuk mengkaji matlamat mereka yang paling penting setiap hari, yang sepatutnya hanya mengambil masa beberapa minit
4. Mendorong orang mengambil masa sebentar untuk melihat apa yang mereka kerjakan dan jika ia sepadan dengan matlamat utama mereka
5. Jika laporan langsung tidak bersamaan dengan matlamat utama, menggalakkan mereka untuk memikirkan semula aktiviti harian mereka

Ken Blanchard, PhD > adalah salah satu pakar kepimpinan yang paling berpengaruh di dunia. Beliau telah mengarang 60 buku, termasuk Peminat Remaja dan Gung Ho! (dengan Sheldon Bowles). Kerja-kerja terobosannya telah diterjemahkan ke dalam lebih daripada 40 bahasa dan jumlah jualan gabungan mereka lebih daripada 21 juta salinan. Pada tahun 2005, dia telah dimasukkan ke dalam Hall of Fame Amazon sebagai salah satu daripada 25 penulis paling laris sepanjang zaman. Penerima anugerah kepimpinan dan penghormatan, beliau adalah pengasas bersama dengan isterinya, Margie, dari Syarikat Ken Blanchard ® ^{, sebuah syarikat latihan dan perundingan antarabangsa yang terkemuka.}