Pengurusan Personel - Panduan Sumber Manusia

Pengurusan personel merujuk kepada fungsi-fungsi yang kini dirujuk oleh ramai majikan sebagai Sumber Manusia. Ini adalah fungsi yang kakitangan Sumber Manusia melaksanakan relatif kepada pekerja organisasi dan termasuk merekrut, pengambilan pekerja, pampasan dan faedah, orientasi pekerja baru, latihan, dan sistem penilaian prestasi.

Pengurusan personel juga termasuk membangun dan melaksanakan dasar dan proses untuk mewujudkan persekitaran kerja yang menyokong, pekerja yang teratur.

Ini adalah istilah yang lebih lama yang tidak digunakan dalam organisasi moden.

Jabatan Personel

Secara tradisinya, jabatan Personel mengurus semua perkara ini pada tahap yang agak rendah. Ia adalah banyak mengisi borang dan menyemak kotak. Ramai orang masih memikirkannya dengan cara itu, walaupun kebanyakan syarikat tidak lagi memiliki jabatan Perjawatan dan sebaliknya mempunyai jabatan Sumber Manusia. Syarikat juga bercakap mengenai pengurusan HR dan bukannya Pengurusan Personel hari ini.

Pengurusan kakitangan adalah istilah yang masih digunakan di banyak agensi kerajaan, dan terutamanya dalam sektor bukan untung, untuk menggambarkan fungsi yang berkaitan dengan pekerjaan orang dalam organisasi.

Tetapi apabila saya memikirkan jabatan Perjawatan, saya cenderung memikirkan aspek pengurusan dan pentadbiran yang lebih banyak fungsi HR, tetapi yang lain masih menggunakan istilah untuk merujuk kepada tanggungjawab dan perkhidmatan HR.

Apa perbezaannya? Tidak perlu ada satu, tetapi syarikat terbaik beroperasi dengan aspek manusia yang dianggap kritis - jika bukan yang paling penting - aspek menjalankan perniagaan. Inilah perbezaannya.

Pengurusan Personel:

Mempekerjakan merentasi banyak organisasi dilakukan oleh satu orang atau sekumpulan orang.

Perekrut melihat senarai kotak dan menyesuaikan resume calon ke senarai tersebut.

Jabatan pampasan dan faedah membuat peraturan yang ketat di sekitar gred gaji dan kenaikan. Sebagai contoh, menguatkuasakan had kenaikan tahunan tidak lebih daripada 10% dan menghalang promosi lebih daripada satu gred gaji. Bahagian penting adalah menjaga konsistensi.

Orientasi pekerja baru terdiri daripada membantu pekerja mengisi kertas kerja faedah mereka, menunjukkan mereka di mana bilik rehat, dan menyerahkan satu salinan buku panduan pekerja. Tumpuannya adalah untuk mendapatkan kertas kerja yang dilakukan.

Pengurusan Sumber Manusia:

Mempekerjakan dilakukan oleh pakar yang mempunyai pemahaman mendalam tentang keperluan organisasi. Mereka bekerjasama dengan pengurus pengambilan untuk mencari orang yang bukan sahaja mempunyai kemahiran yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan itu, tetapi sesuai dengan budaya organisasi. Mereka bekerja dari merekrut langkah-langkah proses pengambilan untuk memastikan pekerja yang hebat.

Jabatan pampasan dan faedah mengakui keperluan untuk tidak hanya mempunyai keadilan dan konsistensi di seluruh syarikat, tetapi keperluan untuk memenuhi keperluan pekerja individu. Persoalan di fikiran mereka sentiasa "apa yang terbaik untuk perniagaan? "

Ini mungkin bermakna seorang pekerja dengan set kemahiran khusus mendapat tajuk dan gred baru supaya pampasannya akan membolehkannya merasa bernilai dan tidak meninggalkan pesaing.

Mereka menyedari bahawa walaupun gaji adalah kritikal, ramai pekerja melihat manfaat sebagai alasan untuk menyertai atau meninggalkan syarikat. Ia bukan sekadar insurans kesihatan yang dikehendaki oleh pekerja yang hebat, ia adalah jadual fleksibel, faedah dan budaya syarikat.

Orientasi pekerja baru terdiri daripada mengarahkan pekerja ke syarikat. Walaupun kerja kertas masih penting - semua orang mahu kertas kerja insurans kesihatan mereka diisi dengan betul - Jabatan Sumber Manusia menumpukan pada penubuhan pekerja untuk berjaya. Mungkin orientasi pekerja baru termasuk program mentor formal.

Mungkin ia melibatkan peluang khusus untuk bertemu dan menyambut supaya pekerja baru dapat mengenali orang yang mereka akan bekerjasama dalam jabatan yang berlainan. Mungkin ia melibatkan penyampaian pekerja baru dengan maklumat penting mengenai budaya syarikat supaya mereka tidak merasa hilang.

Apa yang Anda Mahukan untuk Perniagaan Anda?

Syarikat-syarikat kecil suka menjimatkan wang dengan melakukan tugas-tugas HR yang diambil oleh seorang pekerja yang mempunyai banyak hal lain di piringnya. Syarikat-syarikat besar suka outsource daripada membangunkan pekerja HR yang benar-benar memahami perniagaan mereka sendiri.

Berpikir panjang dan tegas tentang jumlah wang yang anda belanjakan dalam pekerja anda dan tanyakan pada diri anda jika anda benar-benar ingin memotong sudut-sudut dalam cara mereka dirawat dan diurus. Memfokuskan diri pada sisi perniagaan manusia dapat menghasilkan sebuah perusahaan yang lebih kuat dengan semangat yang lebih tinggi dan perolehan yang lebih rendah - yang dapat menghemat uang dan meningkatkan produktivitas jauh lebih daripada menjalankan organisasi kotak cek menghemat uang.