Video: Durango❕ How to make millions, Tstone from farmer's job and sew 듀랑고 백만 톤을 만드는 법-Durango: Wild Lands 2024
Pembantu peribadi adalah serupa dengan pembantu eksekutif atau pembantu pejabat di mana semua melakukan tugas-tugas jenis pentadbiran rutin supaya orang lain tidak perlu. Tugas mungkin termasuk menyaring atau menjawab panggilan telefon, surat, dan e-mel, mengatur jadual, dan mengambil nota semasa mesyuarat.
Perbezaannya adalah bahawa pembantu peribadi hanya membantu seseorang, dan mereka juga boleh membantu dengan tugas peribadi seperti membeli-belah atau penjadualan sosial.
Sesetengah orang mendelegasikan kerja projek kepada pembantu mereka atau membantunya membantu mereka dalam ketidakhadiran mereka.
Keperluan Kerja untuk Pembantu Peribadi
Walaupun tidak ada keperluan minimum yang diperlukan untuk pembantu peribadi dari segi pendidikan, latar belakang perniagaan atau kerja pentadbiran membantu. Bahasa kedua atau ketiga boleh menjadi penting dalam sesetengah kes juga. Secara umum, kemahiran yang anda miliki lebih penting daripada pendidikan anda. Perbincangan mengenai beberapa kemahiran yang diperlukan ini boleh membantu anda menentukan sama ada pekerjaan jenis ini adalah untuk anda.
Berikut adalah senarai kemahiran pembantu peribadi untuk resume, surat lamaran, aplikasi kerja dan wawancara. Kemahiran yang diperlukan akan berbeza-beza berdasarkan pekerjaan yang anda gunakan, jadi juga semak senarai kemahiran kami yang disenaraikan oleh pekerjaan dan jenis kemahiran. Lihat senarai ini dan lihat jika anda menggunakan kemahiran ini dalam pekerjaan sebelumnya atau telah memperolehnya melalui latihan.
Buat nota tentang kapan dan bagaimana anda menggunakan atau mengembangkan kemahiran ini.
Kemudian tambahkannya ke resume dan surat lamaran anda atau gunakanlah untuk mengisi aplikasi pekerjaan. Orang yang memaparkan aplikasi sering akan mencari kemahiran utama. Memadankan kemahiran anda dengan yang diposting seperti yang diperlukan untuk tugas tersebut. Kemudian pastikan mereka disebutkan dalam surat sampul dan disenaraikan dalam resume anda.
Anda juga harus membuat jawapan wawancara tentang bagaimana anda menggunakan kemahiran anda dalam kedudukan terdahulu. Mempunyai contoh tentang bagaimana anda menyelesaikan masalah di tempat kerja menggunakan satu atau lebih kemahiran ini. Tunjukkan bagaimana menggunakan kemahiran anda menyumbang kepada kejayaan sesuatu projek.
Contoh Kemahiran Pembantu Peribadi
Senarai ini tidak menyeluruh, tetapi termasuk beberapa kemahiran yang paling penting, yang dicari untuk pembantu peribadi.
Pengurusan Organisasi dan Masa
Sebagai pembantu peribadi, sebahagian besar tugas anda adalah menjaga orang lain diorganisasikan dan mengikut jadual. Oleh itu, anda mestilah disusun dengan baik. Nasib baik, organisasi dapat dipelajari. Terdapat teknik khusus yang anda boleh gunakan untuk membuat penggunaan masa anda lebih cekap dan untuk memastikan kehidupan anda dan pengurus anda teratur.
Komunikasi Ditulis dan Lisan
Anda perlu memahami dan mematuhi arahan, dan anda perlu menghantar maklumat dengan jelas dan jujur.Bergantung pada butiran kedudukan anda, anda mungkin juga perlu mengalu-alukan pelanggan, membalas koresponden, atau membuat laporan dan pembentangan. Semua tugas ini memerlukan kemahiran komunikasi yang terkemuka termasuk bercakap dan menulis, mendengar, dan membaca.
Ketepatan dan Perhatian Terperinci
Perhatian terhadap terperinci adalah komponen kritikal yang kedua-duanya tetap teratur dan berkomunikasi dengan baik.
Ketiadaan atau ketidaktepatan membuat ketidakcekapan yang terbaik, dan juga boleh menyebabkan kesilapan yang serius atau mengasingkan rakan sekerja pengurus anda.
Pengetahuan Perisian Berkaitan
Perisian mana yang perlu anda kendalikan mungkin berbeza-beza, namun kemungkinan akan termasuk pemproses kata, spreadsheet, pangkalan data, kalendar, penerbitan desktop, dan PowerPoint, atau sesuatu yang setara. Mampu menyediakan sekurang-kurangnya sokongan teknologi minimum adalah tambah nilai. Anda mungkin perlu menilai beberapa program dan aplikasi yang berbeza untuk memilih sendiri yang menyediakan alat terbaik untuk mencapai objektif pengurus anda. Sentiasa, tugas anda adalah untuk menjadikan tugas pengurus anda lebih mudah dan mudah, dan ini mungkin memerlukan banyak masalah di belakang layar.
Taktik dan Budi Bicara
Sebagai pembantu peribadi, anda akan sering terdedah kepada bahan sensitif, dari rahsia perdagangan hingga maklumat yang sangat peribadi yang anda perlukan untuk menjaga kerahsiaan.
Kemahiran yang berkaitan adalah kebijaksanaan, keupayaan untuk bertindak balas dengan perlahan atau tidak sama sekali kepada maklumat yang orang lain mungkin sukar atau memalukan. Anda mesti, dengan kata lain, menjadi orang yang selamat untuk pengurus anda terdedah. Lagipun, hanya anda akan tahu berapa banyak bantuan yang mereka perlukan.
Senarai Kemahiran Pembantu Peribadi
Kemahiran Pentadbiran
Kemahiran ini selalunya sebahagian daripada gambaran pekerjaan untuk pembantu peribadi, atau kemahiran nilai ditambah. Majikan anda mungkin memerlukan seseorang yang boleh melakukan tugas-tugas ini untuknya.
- Pentadbiran
- Pelantikan
- Surat-menyurat
- Pertunjukan
- Acara
- Perancangan Acara
- Filing
- Pelaksanaan Prosedur
- > Pengurusan Projek
- Penyelidikan
- Penjadualan
- Mengambil Dictation
- Mengambil Mesej
- Mengambil Nota
- Pengaturan Perjalanan
- Perancangan Perjalanan
- aspek komunikasi adalah penting untuk pekerjaan. Bersedia untuk menunjukkan pengalaman atau latihan anda.
- Jawapan Telefon
- Komunikasi
E-mel
Pengunjung Salam
- Pengajuan Pertanyaan
- Rangkaian
- Komunikasi Nonverbal
- Kemahiran Kewangan
- Adakah anda mempunyai pengalaman atau latihan untuk tugas-tugas ini?
- Perakaunan
- Anggaran
- Pembelian
- Sourcing
- Shopping
Keterampilan Teknologi
Adakah anda dapat menggunakan platform dan peranti yang berbeza dan melakukan pemecahan masalah asas?
- Komputer (PC, Mac, tablet)
- Pengurusan Pangkalan Data
- Microsoft Office
- Persediaan Persembahan
- Laporan
Pemprosesan Kata
Kemahiran Pengetahuan Peribadi
- personaliti anda.Tunjukkan bagaimana anda telah menggunakannya dan mengembangkannya.
- Kerahsiaan
- Diplomatik
- Budi pekerti
- Fleksibiliti
- Interpersonal
Multitasking
Organisasi
- Sikap Positif
- Pengurus Pasukan
- Pengurusan Masa
- Bekerja Bebas
- Jika anda tidak menggunakan kemahiran ini pada pekerjaan sebelumnya, perhatikan bagaimana anda telah membangunkannya secara sukarela atau tidak dibayar atau menggunakannya dalam kehidupan peribadi anda. Adakah anda menggunakan kemahiran ini sebagai sebahagian daripada komuniti iman atau untuk projek pelajar di sekolah? Pernahkah anda mengembangkan kemahiran sebagai sebahagian daripada pasukan sukan atau sukan individu? Pengalaman itu juga boleh menjadi berharga dan menjadikan anda calon yang lebih baik untuk kedudukannya.
- Kemahiran Berkaitan:
- Pengurus Pejabat | Kemahiran Pentadbiran / Kesetiausahaan | Kemahiran Komputer | Kemahiran Perkhidmatan Pelanggan | | Keterampilan Resepsionis
- Artikel Berkaitan:
- Soft vs. Hard Skills | Cara Termasuk Kata Kunci dalam Resume Anda | Teruskan Senarai Kemahiran | Majikan Kemahiran Top Mencari Pemohon Kerja
Kemahiran dan Hospital Pentadbir Kemahiran dan Contoh
Untuk resume, surat lamaran, dan aplikasi pekerjaan.
Kemahiran Pembantu Perubatan dan Contoh
Kemahiran pembantu perubatan untuk menambah resume anda dan gunakan dalam temu bual untuk membuktikan anda adalah yang terbaik untuk pekerjaan itu.
Senarai Kemahiran peribadi dan Contoh
Senarai kemahiran peribadi untuk digunakan dalam resume, surat lamaran, ditambah dengan kemahiran umum dan senarai kata kunci dan kemahiran yang disenaraikan oleh pekerjaan.