Gambaran Keseluruhan Sistem Pelaporan Pengurusan

Gambaran Pelaporan Pengurusan

Seperti frasa yang dicadangkan, sistem pelaporan pengurusan menangkap jenis data yang diperlukan oleh pengurus syarikat untuk menjalankan perniagaan tersebut. Jenis data kewangan yang dibentangkan dalam laporan tahunan biasanya berada pada teras mereka. Walau bagaimanapun, sistem pelaporan pengurusan yang mantap akan menempatkan data pada tahap yang lebih terperinci daripada yang dibentangkan kepada orang awam yang melabur. Sebagai contoh, keputusan kewangan keseluruhan firma perkhidmatan kewangan mungkin dibahagikan kepada penyata keuntungan dan kerugian yang disusun oleh:

• Organisasi (seperti bahagian, unit perniagaan atau jabatan)
• Wilayah geografi
• Produk
• Segmen pelanggan
• Pelanggan spesifik (baik runcit dan institusi)

Sementara itu, metrik kewangan, seperti pendapatan, perbelanjaan, dan keuntungan, adalah satu-satunya kebimbangan sistem pelaporan pengurusan. Di dalam syarikat yang paling baik, mereka juga digunakan untuk mengesan pelbagai pembolehubah bukan kewangan yang membimbangkan pengurusan, seperti:

• Jumlah pekerja
• Pelanggan, isi rumah dan / atau akaun
• Aset pelanggan dalam jagaan
• Wang baru bersih yang disimpan atau ditarik balik oleh pelanggan

Pereka dan Pengguna Sistem Ini

Pengawal dan ketua pegawai kewangan (CFO) cenderung mendedikasikan sejumlah besar masa mereka untuk mereka bentuk, melaksanakan, menyelenggara dan menyesuaikan sistem pelaporan pengurusan, serta memantau dan menganalisis output mereka , dan mencadangkan kursus tindakan kepada pihak pengurusan berdasarkan analisis sedemikian.

Ahli teknologi maklumat dan ahli sains pengurusan sering menjadi rakan kongsi utama dengan pengurus kewangan dan penganalisis kewangan dalam pembangunan dan penyelenggaraan sistem pelaporan pengurusan. Namun begitu, dalam banyak kes, sistem pelaporan pengurusan dibina dan dikendalikan dengan ketat menggunakan komputer meja, dibina di spreadsheet Excel dan dijalankan pada komputer peribadi, dan bukan diprogramkan dalam lingkungan kerangka utama.

Di dalam syarikat-syarikat besar dan kecil, alasan untuk menggunakan pengkomputeran desktop (sering memerlukan banyak input data manual) biasanya dua kali.

Pertama, kos pembangunan dan penyelenggaraan cenderung lebih rendah daripada dengan aplikasi utama kerangka.

Kedua, persekitaran pengkomputeran desktop membolehkan fleksibiliti yang lebih besar dalam mengubah algoritma pengiraan dan format pelaporan daripada aplikasi utama berdasarkan kerangka utama. Ini adalah pertimbangan penting dalam persekitaran perniagaan yang dinamik di mana struktur korporat, penawaran produk, proses perniagaan, kaedah analitikal dan / atau keperluan pelaporan berada dalam fluks tetap, atau di mana pengurusan terdedah untuk bertanya soalan yang tidak lazim atau khusus bagi penganalisis kewangannya.

Proses Manual Versus Automasi

Apa yang dipanggil sistem pelaporan pengurusan adalah, dalam banyak firma, yang sering bergantung kepada proses manual, dan jauh dari sepenuhnya (atau bahkan terutamanya) automatik? Sebagai contoh, banyak laporan yang diletakkan di atas meja eksekutif sebenarnya boleh menjadi hamparan secara manual dengan data dan diformat oleh kakitangan. Dalam erti kata ini, sistem pelaporan pengurusan sering, dalam erti kata yang lebih ketat, memproses lebih daripada sistem maklumat kerana frasa itu difahami secara umum.

Aplikasi Pelaporan Pengurusan

Sistem pelaporan pengurusan sering merupakan alat kritikal untuk menilai prestasi organisasi dan pengurus, dan kadang-kadang juga pekerja peringkat rendah. Hasilnya boleh menjadi penentu utama kompensasi, seperti penetapan bonus bonus. Sebagai contoh, ketua dan kakitangan unit perniagaan mungkin mempunyai bonus mereka yang didorong keuntungan yang mana sistem pelaporan pengurusan menganggap unit tersebut. Begitu juga untuk pengurus produk, jika firma mempunyai sistem pengukuran keuntungan keuntungan yang baik. Juga untuk pengurus pemasaran untuk pembangunan dan keuntungan segmen pelanggan tertentu, jika prestasi segmen tersebut diukur.

Halangan untuk Membangunkan Sistem Laporan Pengurusan

Masalah umum dengan membangunkan skim pelaporan pengurusan ialah data yang diperlukan untuk melengkapkan laporan tahunan firma, Borang 10-K, Borang 10-Q, pulangan cukai korporat dan laporan kepada agensi kawal selia (antara kawasan pilihan luar lain), mungkin tidak cukup terperinci atau dalam format yang tepat untuk melakukan pelbagai analisis (beberapa di antaranya disebutkan di atas) yang mungkin perlu menilai syarikat dan barisan perniagaannya, dan menyesuaikan strateginya arah. Pelaporan pengurusan adalah istilah selimut untuk jenis analisis yang digunakan secara dalaman oleh pengurusan, bukannya dilaporkan kepada entiti luar (seperti orang awam yang melabur, pihak berkuasa cukai, dan badan pengawalseliaan).

Isu Analisa Utama

Pengembangan sistem pelaporan pengurusan sering menghadapi halangan yang berkaitan dengan isu-isu analisis utama, seperti:

Metodologi harga pemindahan dalaman

Pengenaan overhed korporat kepada produk atau pelanggan individu

Mengecilkan perubahan dalam aset pelanggan ke dalam kesan-kesan perubahan harga pasaran yang berbeza (contohnya, prestasi pelaburan) dan deposit dan pengeluaran bersih

• Dalam kebanyakan kes, cabaran-cabaran analitik ini dapat diterima oleh pelbagai kaedah, masing-masing mempunyai kelemahan sendiri , dan tidak ditunjukkan dalam semua keadaan.