Untuk Surat Cek Luar Biasa

Huruf di bawah boleh digunakan untuk berkomunikasi dengan orang atau organisasi yang tidak menyimpan cek. Salin dan tampal teks ke dalam surat anda, dan tinjau dengan peguam anda untuk menentukan sama ada ia akan memenuhi undang-undang tempatan dan keperluan ketekunan wajar.

Kemas kini maklumat antara tanda kurung ("[" dan "]") untuk memenuhi keperluan anda.

Pemberitahuan Semak Luar Biasa

[Tarikh Hari Ini]

[Alamat Penerima]

Dear [Payee],

Rekod kami menunjukkan bahawa kami telah mengeluarkan pembayaran kepada anda lebih dari 60 hari yang lalu, dan ceknya masih luar biasa.

Butiran pembayaran ini adalah di bawah:

• [Tarikh Pembayaran]
• [Semak Nombor]
• [Jumlah Pembayaran]

Perhatikan bahawa dasar kami adalah untuk membatalkan cek yang belum selesai selepas 90 hari. Di samping itu, undang-undang negeri mungkin menghendaki kami membalikkan dana ini ke Negara [Nama Negeri] sebagai harta yang tidak dituntut jika kami tidak menerima respons anda oleh [Tarikh]. Sekiranya anda mempunyai cek, sila simpan dengan serta-merta. Jika cek telah hilang atau dimusnahkan dan anda memerlukan pengganti, sila sahkan maklumat di bawah dan kembalikan surat ini kepada kami secepat mungkin.

Sila berikan cek baharu untuk pembayaran yang dirujuk di atas. Saya tidak cuba untuk merundingkan pemeriksaan itu, dan tidak akan cuba melakukannya. Jika saya mendapati cek yang dirujuk di atas, saya akan mengembalikannya ke [Nama Syarikat] dengan serta-merta. Saya mengesahkan bahawa saya berhak mendapat dana.

Ditandatangani,

___________________________
[Nama Penerima]

Tarikh: _______________

Sila hubungi kami di [Nombor Telefon] dengan sebarang pertanyaan.

Yang benar,
[Wakil Syarikat]
[Alamat Syarikat]

Maklumat Penting

Malangnya, anda tidak dapat menyimpan dana apabila cek tidak dikembalikan. Jika penerima berhak menerima dana tersebut, mereka (atau pewaris mereka) masih berhak menerima wang itu. Apabila dana tidak dituntut, mereka sering harus diserahkan kepada kerajaan untuk disimpan (dikenali sebagai eskalasi) sehingga mereka dituntut.

Jika anda menjalankan perniagaan, pastikan anda menyemak dengan pengawal selia negeri dan industri untuk mengesahkan keperluan yang dikenakan pada cek anda. Anda mungkin perlu memasukkan bahasa tertentu atau mengikuti peraturan lain yang berkaitan dengan harta yang tidak dituntut. Pemeriksaan gaji mungkin berbeza dari pemeriksaan kepada vendor.

Anda tidak perlu menggunakan format yang tepat di atas. Sesetengah organisasi lebih suka menggunakan borang yang berasingan di mana penerima boleh meminta penerbitan semula cek bertarikh kerap. Di samping itu, anda mungkin mahu memasukkan pilihan untuk penerima untuk meminta supaya anda tidak mengeluarkan semula cek, kerana mereka mungkin mempunyai alasan yang sah untuk tidak mendepositkan cek tersebut.

Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai cek yang tidak dibaca secara umum dan mengapa mereka penting, lihat Cek Cek Luar Biasa.

Cara terbaik untuk mengetahui perkara-perkara ini adalah untuk menyimpan buku-buku yang baik: mendamaikan akaun bank anda dengan kerap, dan tindak lanjut pembayaran yang telah dibuang terlalu lama.Jika anda hanya memegang wang itu (sengaja atau tidak), anda boleh membuka pintu kepada lebih banyak masalah dan meningkatkan pengawasan daripada pengawal selia.