Menyusun Office Anda untuk Produktiviti Maksimum

Penyelidikan terkini mencadangkan bahawa meja berantakan merupakan tanda kreativiti dan tidak semestinya memberi kesan kepada produktiviti. Sebaliknya, untuk sesetengah orang, kegelisahan di luar adalah wakil dari apa yang berlaku di dalam. Kebenaran adalah organisasi bukan mengenai buasir yang baik dan label untuk segala-galanya. Ini mengenai menubuhkan pejabat anda dengan cara yang membolehkan produktiviti dan tidak menghalang kerja, sama ada itu bermakna meja yang bersih atau bersih.

Berikut adalah 5 petua untuk mengatur pejabat rumah anda untuk memaksimumkan produktiviti.

1. Mengurus Clutter

Perhatikan bahawa anda tidak perlu mengelakkan kekacauan sepenuhnya. Kesabaran sebenarnya boleh merangsang sesetengah pekerja. Pada masa yang sama, anda ingin sesetengah organisasi untuk kekacauan untuk mengelakkan membuang masa mencari bahan yang anda perlukan. Jika anda berorientasikan ke arah kekacauan, cari cara untuk menjadikannya berfungsi untuk anda. Sebagai contoh, tumpukan kertas dengan tujuan. Daripada pelbagai buasir pelbagai barangan, mempunyai satu timbunan untuk bil, satu lagi untuk invois, dan satu lagi untuk membaca, dan sebagainya. Mereka masih menimbun dan agak kemas, tapi sekarang anda tahu sekurang-kurangnya tahu apa yang akan bermula dengan jika anda mencari jenis kertas tertentu.

Jika kekacauan memberi kesan kepada tenaga dan produktiviti anda, anda perlu melakukan lebih banyak lagi untuk mencipta ruang mencari bersih. Jika kertas sedang berjalan, beralih kepada sistem tanpa kertas untuk memfailkan. Simpan pembalut fail di atau berhampiran meja anda untuk mendapatkan kertas dengan cepat, walaupun anda tidak boleh memfail secara rasmi.

Sebagai contoh, saya mempunyai tong sampah di dekat meja saya dengan folder gantung. Akhirnya, barang-barang ini masuk ke kabinet fail saya, tetapi sehingga saat itu, untuk menghilangkannya, saya menggugurkannya ke dalam fail yang sama di dalam bin saya.

Walaupun kertas adalah sumber kekacauan yang besar, ia bukan satu-satunya. Pen, kertas, thumb drive, buku, kalkulator dan banyak lagi boleh mengambil ruang di kawasan kerja anda.

Sekali seminggu atau lebih, cull barang-barang ini (saya menyingkirkan pena yang kering), dan letakkannya di tempat yang anda dapat dengan mudah mengaksesnya. Gunakan bekas seperti cawan pen dan pemegang kertas untuk mengandungi item.

2. Jauhkan Item yang Diperlukan Tutup

Mencari item atau perlu bangun untuk mendapatkan sesuatu yang membuang masa. Jika ada sesuatu yang anda perlu gunakan dengan kerap, simpannya dalam jarak jauh ke tempat anda bekerja. Ini mungkin termasuk telefon, buku rujukan, perancang, fail, bekalan surat, pencetak, dan sebagainya. Jika anda mempunyai banyak item yang anda perlu simpan, anda mungkin memerlukan meja yang lebih besar. Atau anda menggunakan bentuk berbentuk U dengan meja atau meja dan meja supaya anda hanya perlu berpusing untuk mendapatkan apa yang anda perlukan.

Apa-apa yang anda tidak gunakan setiap hari atau beberapa kali seminggu tidak perlu di meja anda atau berdekatan dengan kawasan kerja anda. Anda boleh menyimpan barang-barang di kawasan lain di pejabat anda.

3. Sempurna

Tidak ada yang boleh memberi kesan kepada produktiviti lebih daripada ketidakselesaan. Jika anda kembali sakit atau anda mempunyai ketegangan mata, anda tidak akan mahu bekerja. Kerusi meja berkualiti dan pejabat yang terang adalah penting untuk keselesaan dan kesihatan anda. Sebaiknya, pejabat anda harus mempunyai cahaya semulajadi, tetapi juga cahaya buatan yang mencukupi untuk mengelakkan ketegangan mata apabila ia gelap.

Sesuaikan kerusi atau monitor komputer anda supaya anda kelihatan lurus ke hadapan, tidak naik atau turun, untuk mengelakkan masalah leher dan belakang.

Kerana duduk begitu lama boleh menjejaskan kesihatan anda, pertimbangkan untuk mendapatkan meja berdiri, atau rak laras untuk monitor anda supaya anda boleh duduk atau berdiri.

4. Mempunyai Rutin dan Jadual … dan Tukar Mereka Kadang-kadang

Rutin menjadi kebiasaan yang membolehkan anda bergerak melalui tindakan tanpa harus memikirkan banyak perkara. Jadual memastikan anda mendapat sesuatu yang dilakukan tepat pada masanya. Strategi pengurusan masa membantu fokus dan produktiviti. Sebagai contoh, saya bekerja melalui item yang sama dalam susunan yang sama hampir setiap pagi. Saya tidak perlu memikirkannya, saya hanya duduk dan berbuat demikian.

Masalah dengan rutin dan jadwal adalah bahawa mereka boleh menjadi kecanggihan dan menyekat kreativiti. Apabila rutin dan jadual anda mula membuat anda berasa lembap atau tidak berpengalaman, mengubahnya.

5. Mengelilingi Diri Anda Dengan Apa Yang Menyenangkan atau Menginspirasi Anda

Anda telah meninggalkan bilik kecil untuk menjalankan bisnis rumah Anda sendiri. Kini tiada peraturan mengenai sama ada anda boleh mempunyai gambar peribadi atau tumbuhan di meja anda. Malah, anda boleh memaksimumkan tenaga dan produktiviti anda dengan menghias pejabat anda dengan cara yang membawa anda kegembiraan atau inspirasi. Memandangkan lukisan pejabat anda dalam warna yang anda suka. Hang gambar atau poster yang memberi inspirasi atau memberi motivasi kepada anda. Gunakan alat dan bekalan pejabat hiasan, seperti fail berwarna-warni. Saya suka pantai, jadi saya mempunyai rak dengan suasana pantai yang termasuk pokok kelapa sawit, cawan kelapa, dan cengkerang.

Produktiviti dan motivasi tidak hanya perlu dari kehendak semata. Anda boleh menggalakkan dan memberi inspirasi melalui persekitaran anda. Untuk memaksimumkan kejayaan perniagaan rumah anda, sengaja menganjurkan dan menghiasi pejabat anda dengan cara yang membantu anda menjadi yang terbaik.