Pembantu pentadbiran atau Setiausaha Eksekutif?

Kabar baiknya ialah perniagaan anda telah berkembang dengan pesat sehingga kini anda memerlukan bantuan untuk menguruskan tugas sehari-hari supaya anda dapat memfokuskan diri pada pengembangan perniagaan yang berterusan. Ini adalah peralihan besar dalam cara anda akan menjalankan perniagaan kerana ia memerlukan pekerja yang dipercayai yang anda sewa sekarang akan bertanggungjawab untuk beberapa keputusan penting seperti bagaimana waktu anda dibelanjakan dan jenis pengaturan perjalanan yang akan dibuat, untuk menamakan beberapa.

Sekarang, anda mungkin menganggap sama ada anda benar-benar perlu mengupah dan membayar ahli kakitangan lain untuk membantu dalam kerja anda. Sebelum anda menulis deskripsi kerja dan mula menemuramah, luangkan masa untuk dipertimbangkan jika anda dapat mencapai beberapa atau sebahagian besar fungsi yang Pembantu Tadbir atau Setiausaha Eksekutif boleh menggunakan teknologi.

Apa yang memisahkan kerja pejabat ini dari pekerjaan pejabat kerani dan rutin yang lain adalah tahap tanggungjawab dan kerahasiaan yang berkaitan dengan kedudukan ini. Sebagai tambahan kepada fungsi pejabat asas, Pembantu Tadbir atau Setiausaha Eksekutif juga bertanggungjawab untuk menulis / menyediakan laporan, mengadakan mesyuarat / mesyuarat penjadualan, mengkaji surat-menyurat masuk untuk menentukan kepentingannya, menyediakan agenda untuk mesyuarat penting, membuat pengaturan perjalanan, dan mengisi jurang untuk melakukan apa sahaja yang perlu, seperti memfailkan untuk membantu memastikan anda teratur dan oleh itu memberi tumpuan kepada tugas tugas anda.

Tajuk dan membayar individu ini menentukan bagaimana peranan mereka akan menjadi:

• Pembantu Tadbir Pentadbiran Kemasukan
• Pembantu Tadbir
• Pembantu Tadbir Kanan
• Setiausaha Eksekutif > Setiausaha Eksekutif Kanan
• Pengurus Pejabat
• Pengurus Pejabat Kanan
• Seiring dengan peningkatan saiz syarikat, keperluan untuk seseorang yang sangat teratur dan dapat melakukan pelbagai tugas meningkat.

Ini amat diperlukan untuk eksekutif yang menjalankan syarikat itu untuk mengekalkan tahap kerahsiaan dan integriti yang tinggi untuk perniagaan yang sedang dijalankan. Oleh itu, ini adalah kedudukan kritikal dalam syarikat dan yang memerlukan deskripsi pekerjaan dan proses perekrutan.

Tugasan pertama yang dihadapi adalah untuk menyediakan huraian kerja untuk sewa baru berdasarkan kepada bidang kerja yang anda, pengurus pengambilan pekerja percaya dapat ditangani dengan baik oleh orang lain agar dapat diteruskan dengan pertumbuhan dan manajemen syarikat itu. Terdapat pelbagai versi deskripsi pekerjaan seperti ini, tetapi pada akhirnya hanya anda tahu apa yang anda perlukan dan oleh itu beberapa tahap penyesuaian diperlukan untuk membuat penerangan pekerjaan yang anda selesaikan dan yang menangani pilihan peribadi anda.

Selepas membuat penerangan kerja, dapatkan tempat untuk mengiklankan pekerjaan seperti pada Semula. com atau Monster. Sudah menjadi pengalaman saya bahawa calon-calon akan segera memohon jawatan itu jika anda telah menyatakannya dengan sewajarnya dan telah menerangkan jenis persekitaran kerja di mana mereka akan bekerja. Oleh itu, pastikan gambaran kerja yang dibuat tidak membuat pekerjaan tidak menarik.

Ia mesti ditulis dengan baik dan menarik untuk menarik calon yang tepat.

Sekali anda mempunyai calon tertinggi anda, langkah seterusnya adalah untuk mewawancara mereka, dan idealnya ini adalah temu bual tatap muka kerana calon ini, jika upah akan mempunyai masa muka yang tinggi dengan anda dan yang terbaik untuk mengetahui sama ada ada yang sesuai secepat mungkin. Gunakan soalan wawancara ini untuk membimbing proses ini.

Mencari Pembantu Tadbir atau Setiausaha Eksekutif yang betul boleh membuat semua perbezaan dalam hari kerja anda dan setakat yang besar, bagaimana anda berjaya apabila anda mempunyai masa untuk memberi tumpuan dan menguruskan perniagaan anda.

Penerangan pekerjaan yang lain:

Resepsionis:

Setiausaha Perubatan atau Pembantu Eksekutif:

Tunai: