Belajar bagaimana untuk menyimpan rekod pembukuan untuk para freelancers

Kami sebelum ini membahas topik seperti mengapa freelancer harus menyimpan rekod yang sangat baik, dan jenis data freelancer yang harus disimpan. Persoalan seterusnya adalah bagaimana, sama ada anda perlu merakam rekod perniagaan anda? Perhatikan bahawa ini adalah persoalan yang sangat peribadi. Terdapat beberapa pilihan di sini, dan anda mungkin akan merasakan apa yang berfungsi untuk anda dan perniagaan penulisan bebas anda.

Keamanan Rekod Teknikal

Salah satu cara yang paling tidak teknikal untuk menyimpan semua data ini dijelaskan dalam buku yang dipanggil "Asas Pembukuan untuk Penulis Bebas." Penulis yang ingin menumpukan perhatian pada tulisan mereka dan mengelakkan pembelajaran mana-mana sistem baru boleh

Saya akan mengakui masih menggunakan Excel, walaupun semua program yang menarik tersedia di sana (terus membaca). Walaupun saya umumnya suka mempelajari perkara-perkara baru dan mencuba aplikasi baru, saya tidak bersedia melabur masa untuk berubah lagi.

Saya memulakan buku Excel baru untuk setiap tahun (dan mengarkibkan yang lama). Setiap mata peluru dalam artikel ini mengenai jenis data yang hendak dijejaki mewakili tab di bahagian bawah hamparan saya. Pada akhir tahun, saya menyerahkan semuanya kepada akauntan saya.

Perisian Perakaunan untuk Pembuat Freelancer

Penulis boleh membeli program perisian seperti Quicken, Quickbooks dan / atau Peachtree. Program-program ini mungkin mempunyai tahap kepakaran yang berbeza. Jika anda berminat dengan pilihan ini, pastikan anda membaca panduan pakar ini mengenai perisian perakaunan.

Sistem dan Aplikasi Atas Talian untuk Perakaunan

Saya perhatikan bahawa buku baru dalam talian Freshbooks adalah kegemaran di sana di tanah bebas-penulis, dan jika saya pernah mendapat ruang bernafas untuk menukar sistem saya, ini mungkin satu akan cuba terlebih dahulu.

Lihat siaran blog Carol Tice mengenai pengesanan pendapatan dan Buku Kecil di sini.

Sumber Bukan Perakaunan

Sudah tentu, anda tidak perlu memasukkan semua cadangan di bahagian di atas dalam sistem perakaunan / simpan kira anda. Sebagai contoh, terdapat banyak program perisian dan aplikasi yang membantu anda merakam dan menjejak senarai pelanggan anda.

Anda boleh menggunakan perkhidmatan seperti MailChimp untuk memastikan senarai mel anda dan menghantar e-mel profesional. Terdapat pelacak pertanyaan dan juga perkhidmatan pertanyaan (seperti Pelancongan Writer) yang direka khusus untuk penulis majalah bebas yang bergerak dalam jumlah.

Setelah anda menubuhkan tabiat pembukuan anda dan mempelajari satu program atau sistem untuk menjejaki data anda, anda mungkin akan mendapati bahawa perakaunan untuk pendapatan tulisan anda, masa dan perbelanjaan akan menjadi seperti yang kedua kepada anda. Semoga berjaya!