Faktor Utama Mengenai Terbuka Pendaftaran untuk Manfaat

Banyak terima kasih kepada Erich Sternberg dari Faedah AlwaysCare untuk menyertai temu duga emel mengenai pendaftaran terbuka.

Susan Heathfield - Soalan: Apakah pendaftaran terbuka untuk faedah?

Erich Sternberg - Jawapan: Terbuka pendaftaran adalah tempoh masa diketepikan oleh majikan untuk mendidik pekerja mengenai manfaat kumpulan yang tersedia kepada mereka. Matlamat pendaftaran terbuka adalah untuk memastikan semua pekerja menerima gambaran menyeluruh tentang penawaran manfaat untuk membolehkan mereka membuat keputusan yang tepat tentang apa yang terbaik untuk diri mereka sendiri dan keluarga mereka.

Ini benar terutamanya apabila majikan menawarkan faedah sukarela di mana pekerja bertanggungjawab membayar kos penuh manfaatnya.

Soalan: Apa lagi yang boleh dilakukan pekerja semasa tempoh pendaftaran terbuka?

Jawapan: Tempoh pendaftaran terbuka menawarkan peluang kepada pekerja untuk membuat perubahan kepada manfaat mereka. Mereka boleh menambah perlindungan, menamatkan liputan mereka, atau membuat perubahan pada dasar yang sedia ada. Pendaftaran Terbuka juga merupakan masa untuk majikan untuk mendidik pekerja mereka tentang apa-apa perubahan yang mereka telah lakukan terhadap pakej manfaat pekerja mereka.

Soalan: Apa yang dilakukan oleh pekerja semasa pendaftaran terbuka?

Jawapan: Buka pendaftaran adalah masa pekerja untuk menghadiri mesyuarat maklumat pendaftaran, bercakap dengan pembekal manfaat dan kakitangan Sumber Manusia, dan membuat pilihan manfaat mereka.

Untuk memastikan bahawa mereka membuat pilihan terbaik untuk keluarga mereka dan keadaan peribadi mereka, semasa pendaftaran terbuka, Sternberg mengesyorkan bahawa pekerja perlu:

• Melakukan kerja rumah mereka. Semakan semula bahan pendaftaran terbuka mengenai manfaat walaupun pembekal manfaat tetap sama. Faedah boleh berubah setiap tahun supaya pekerja harus meninjau bahan dan laman web bertulis dan menulis soalan untuk meminta wakil manfaat.
• Semak perbelanjaan penjagaan kesihatan masa lalu keluarga mereka. Tiada siapa yang boleh mengenal pasti lebih baik daripada pekerja yang pelan insurans paling sesuai dengan keperluan perubatan keluarga mereka. Kajian ini akan membolehkan pekerja menilai, untuk situasi keluarga mereka, nilai rancangan yang ditawarkan, berdasarkan kos premium, pembayaran bersama yang diperlukan, dan perbelanjaan tahunan mereka yang dijangkakan.
• Bercakap dengan penyedia penjagaan kesihatan mereka. Setiap penyedia manfaat akan mempunyai rangkaian penyedia penjagaan kesihatan yang berbeza. Walaupun doktor atau doktor gigi pekerja mungkin tergolong dalam beberapa rangkaian, adalah penting bagi pekerja mengesahkan, terlebih dahulu, bahawa penyedia penjagaan kesihatan mereka adalah peserta dalam rangkaian rancangan yang mereka sedang mempertimbangkan memilih.
• Pertimbangkan untuk membeli insurans kecacatan atau lebih banyak insurans hilang upaya, jika majikan menawarkan beberapa liputan. Menurut Majlis Keselamatan Kebangsaan, setiap dua saat, kecederaan melumpuhkan berlaku yang mengakibatkan ketidakupayaan pekerja untuk mencari nafkah. Kebanyakan pekerja tidak pernah memikirkan kemungkinan ini. Pekerja perlu menambah kos bulanan mereka untuk hidup dan membandingkannya dengan perlindungan insurans kecacatan semasa mereka. Pekerja akan memastikan bahawa insurans akan membayar semua bil mereka sekiranya berlaku kemalangan.
• Semak kecukupan perlindungan insurans hayat mereka. Menurut LIMRA International, lebih 68 juta rakyat Amerika tidak mempunyai insurans hayat. Pekerja perlu mempertimbangkan dasar insurans hayat semasa pendaftaran terbuka jika majikan mereka tidak menawarkan dasar. Sekiranya mereka mempunyai polisi peribadi atau majikan yang disediakan, mereka perlu menyemak jumlah liputan mereka dan penerima yang telah disenaraikan untuk memastikan keluarga mereka dilindungi secara kewangan sekiranya berlaku kematian.

Soalan: Apakah faedah yang dilindungi oleh tempoh masa pendaftaran terbuka?

Jawapan: Majikan bekerja dengan ejen mereka semasa pendaftaran terbuka untuk menentukan faedah yang ditawarkan dan sumbangan yang akan diberikan oleh majikan. Jika majikan tidak mampu menyediakan pekerja dengan pakej manfaat standard, mereka boleh menawarkan faedah sukarela. Manfaat sukarela membolehkan majikan menawarkan kepada pekerja mereka manfaat yang mereka mahu dan memerlukan pada harga yang lebih berpatutan, dibayar oleh pekerja.

Soalan: Bilakah pendaftaran terbuka?

Jawapan: Tempoh pendaftaran terbuka biasanya diadakan setiap tahun dan biasanya berlaku 30-60 hari sebelum pembaharuan faedah atau tarikh perlindungan yang berkesan.

Soalan: Bagaimana majikan membuat pendaftaran terbuka untuk pekerja?

Jawapan: Untuk memastikan tempoh enrolmen terbuka seboleh mungkin yang mungkin memerlukan komunikasi yang berkesan.

Kaedah komunikasi berbeza-beza semasa pendaftaran terbuka bergantung kepada sama ada faedah telah berubah.

Perubahan mungkin memerlukan mesyuarat pendidikan dengan penyedia manfaat. Pada masa yang lain, mesyuarat kumpulan untuk meringkaskan faedah adalah mencukupi. Majikan mungkin ingin membuat pembekal manfaat tersedia untuk mesyuarat pekerja individu. Majikan akan mahu memasukkan pasangan pekerja dalam mesyuarat apabila mungkin.

Memberitahu kakitangan mesyuarat pendaftaran terbuka 3-4 minggu sebelum mesyuarat. Masa mesyuarat supaya majikan mempunyai masa untuk mengemukakan perubahan enrolmen kepada penyedia insurans dan mengesahkan bahawa pekerja layak mendaftar dalam faedah pilihan mereka.

Sediakan kit pendaftaran kepada pekerja yang memberikan maklumat yang komprehensif tentang faedah dan bahagian kos mereka. Sekiranya pelan Seksyen 125 disediakan, beritahu kakitangan mengenai manfaat apa yang ada pada dasar pra-cukai seperti akaun perbelanjaan fleksibiliti penjagaan kesihatan. Pekerja memerlukan masa yang mencukupi untuk mengkaji semula bahan dan berunding dengan ahli keluarga untuk membuat keputusan yang tepat.

Soalan: Apakah fikiran terakhir anda mengenai pendaftaran terbuka?

Jawapan: Untuk mendapatkan yang terbaik daripada pendaftaran terbuka dan manfaatnya, pekerja mesti memahami sepenuhnya manfaat yang diberikan oleh majikan mereka.Untuk memahami, mereka perlu menyertai program pendidikan manfaat majikan. Mesyuarat maklumat oleh profesional insurans dan bahan pendaftaran komprehensif adalah kunci untuk memberi sokongan kepada pekerja yang diperlukan untuk membuat keputusan manfaat.